Microsoft 365 : Outlook Débutant (2023) : Tâches et accessibilité

Name: Microsoft 365 : Outlook Débutant (2023) : Tâches et accessibilité
Author: Kiwanna Brackett

Apprenez à créer et à gérer des éléments de tâche et à créer une communication par email accessible.

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Cours : à la demande

bienvenue dans le cours pour débutants Microsoft 365 Outlook. Dans cette leçon, nous verrons comment créer et gérer des tâches éléments dans Outlook. Je m'appelle Kawana et je serai votre guide pédagogique pour Cette leçon. Pour commencer, vous vous connecterez à votre Microsoft. Compte 365 en allant dans Office et en cliquant sur Outlook icône pour ouvrir l’application. L'une des fonctionnalités que vous pouvez utiliser dans Outlook est la capacité à Piste faire des objets. Vous pouvez actuellement utiliser du papier ou certains autre format électronique pour garder une trace A venir tâches ou éléments dont vous avez besoin A compléter, que ce soit sur une base quotidienne ou hebdomadaire. Outlook vous offre la possibilité de combiner votre liste de tâches dans votre Outlook Compte et vous permettent de les suivre Événements et recevez des rappels pour vous assurer que vous atteigniez vos objectifs fixés ou les points de votre ordre du jour. Pour créer des tâches, vous iriez sur La zone de tâches en sélectionnant faire. Vous avez la possibilité d'ajouter une tâche Articles pour votre Ma journée zone, important Éléments pouvant être signalés comme importants. Pour faire des objets, éléments planifiés, et vous Avoir également la possibilité de voir toutes les tâches assignées à toi. Pour ajouter une nouvelle tâche, nous placerons votre point d'insertion dans la barre ici. Où il est dit d'ajouter une tâche et de saisir les informations qui vous aide à savoir à quoi sert cet article. J'ajoute un élément de tâche qui me permet de garder à l'esprit que je dois finaliser le budget du conférence. Ainsi, une fois que vous aurez saisi ces informations, vous Vous avez également la possibilité d’ajouter une date d’échéance. Si je veux donner aujourd'hui en guise de rappel, quelque chose que je dois faire avant la fin de la journée, ou si je veux pour qu'il soit terminé d'ici demain prochain. Semaine, ou je peux choisir un jour spécifique. Je veux donc que ce budget soit finalisé d'ici la fin de le mois. Je vais donc fixer un dû Date du 20 avril. Je vais donc sélectionner le 20 avril. Vous pouvez aussi sélectionnez Options de rappel. Donc puisque ma date d'accouchement est avril. 20 Huitième, Je veux sélectionner un rappel pour le 24, et je veux. Pour le régler pour le matin de Le 24 juste pour être sûr que J'atteins cet objectif et clique sur Enregistrer, en fonction de l'objet. Si c'est quelque chose que vous faites régulièrement, vous pouvez également définir cette option pour Répétez en utilisant l’option de répétition. Donc, si c'est quelque chose que je fais quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, chaque année, ou je peux personnalisez-le pour cet article particulier, nous sommes Je ne vais pas choisir l’option de répétition. Mais il peut y avoir une option pour une tâche que vous pourriez utiliser fonctionnalité pour. Une fois que vous avez saisi les informations relatives à votre tâche et appliquez tous les paramètres que vous vous le souhaitez, vous cliqueriez sur le bouton Ajouter pour ajouter cette tâche à votre liste de tâches. Alors tu devrais remarquer maintenant que je Avoir un nombre par trois zones dans Mon volet de tâches qui me permet de savoir Que j'ai une tâche planifiée, quelque chose pour suivre mon icône de journée et juste une tâche générale maintenant dans mon domaine de travail. Encore une fois, vous pouvez ajouter autant de tâches que nécessaire en fonction de des choses Vous arrivez. Alors maintenant, je vais ajouter un Tâche de planification d'une formation. C'est quelque chose c'est important pour J'ai fini et je veux fixer la date d'échéance de demain. Je veux donc m'assurer que je Terminez cette tâche demain et moi Vous souhaitez recevoir un rappel demain à Neuf donc je n'oublie pas de me lancer dans la planification de cet événement tout de suite. Alors Glenn, cliquez à nouveau sur Ajouter et maintenant C'est ajouté à mon calendrier. Alors quand je vais à la tâche Accueil, je vois maintenant que j'ai deux tâches qui ont été ajoutées. Et j'ai une étoile à côté d'une, parce que cette tâche est importante et c'est quelque chose de prioritaire dont je dois terminer rapidement. Vous pouvez donc ajouter autant de tâches que nécessaire pour vous permettre de Être capable de suivre événements Ou les actions que vous devez accomplir. Vous avez également la possibilité de créer une tâche à partir d'un email article que vous avez reçu. Alors quand je vais au courrier Zone, je peux faire un clic droit sur un Élément envoyé par e-mail et sous Actions avancées, je Peut créer une tâche pour cet élément. Quand je clique ici, la To Do Le volet s'ouvrira et je pourrai cliquer Pour ajouter une tâche à compléter ça Élément connecté à cet e-mail. C'est également un excellent moyen de garder une trace des choses que vous vous avez peut-être examiné dans un message électronique et vous souhaitez faire sûr que tu N'oubliez pas de réaliser une action que vous Je ne pourrai peut-être pas le faire à ce moment précis. Donc de cette façon, ça me donne un Option pour pouvoir faire rapidement Cette tâche est une priorité sur mon calendrier Sans avoir à quitter les e-mails que je consulte à l'époque. J'ai donc ajouté une tâche ici pour me permettre de la réviser. Si c'est quelque chose de prioritaire ou d'important, je peux le marquer comme important ici. J'ai également la possibilité de gérer tous les éléments de tâche soit par en allant dans la zone des tâches, en utilisant le bouton sur l'icône, la zone de navigation, ou je peux accéder à la page Ma journée Zone, sélectionnez À faire pour activer le volet des tâches À faire, puis cliquez sur Gérer toutes les tâches pour accéder à Mon Et cela me donne la possibilité de Effectuer des mises à jour, des modifications ou des ajouts à mes éléments de tâche je peux trier basé sur l'importance. Donc, tout ce qui est signalé comme étant de niveau élevé Important, je peux m'assurer que ces Sont la priorité absolue sur la liste. Je peux trier par date d'échéance, je Peut trier par tâches ajoutées. À zone jour, je peux trier par ordre alphabétique. Ou je peux trier par date de création. Donc, si j'ai plusieurs tâches que je gère au sein de mon compte et utilisez ces options de tri pour accéder aux éléments qui nécessitent mon attention tout de suite. Une fois que j'ai terminé une tâche, Je peux cocher cette tâche et elle me donnera une notification que cette tâche a été terminé et il sera supprimé C'est dans ma liste d'options. Donc cela aide à garantir que je me suis en quelque sorte donné notification indiquant que j'ai terminé toute tâche que j'avais planifiée. Voici quelques excellentes façons de gérer les informations que vous avez actuellement dans votre domaine de tâches. Une chose supplémentaire que nous souhaitons revoir pour nous aider à garder une trace des tâches ou événements à venir que nous Avoir des points planifiés ou à l'ordre du jour, c'est quand J'ouvre Outlook et je suis dans La zone de messagerie peut toujours cliquer sur L'icône Ma journée et sélectionnez le. Faire onglet pour pouvoir Voir les tâches à venir pour m'aider Pour savoir quand ces éléments sont dus ou que faire ensuite. Si je suis à un point où je dois commencer à travailler sur un projet à venir. Tâche que j'ai programmée. Alors, que vous alliez dans la zone des tâches, utilisez l'outil Ma journée Ajouter une tâche. Depuis votre email, vous disposez de différentes options. Des façons de se connecter votre tâche liste à votre calendrier Outlook. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où nous verrons comment créer et partager une liste personnelle. Merci d'avoir regardé. Au revoir.

Débutant Fournisseur : Kiwanna Brackett 3 leçons · 24m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Microsoft 365 Outlook fournit des options électroniques pour effectuer le suivi de votre liste de tâches et vous donne la possibilité de partager ces éléments avec d'autres personnes lorsque vous travaillez sur des projets d'équipe. L'utilisation d'Outlook pour suivre votre liste de tâches peut vous aider à hiérarchiser ce sur quoi vous travaillez chaque jour et à vous concentrer d'abord sur les tâches les plus importantes. Dans ces leçons, vous apprendrez à créer et à gérer des éléments de tâche à l'aide des fonctionnalités disponibles dans la zone Tâches de Microsoft 365 Outlook. Nous allons explorer comment organiser les éléments de tâche dans des listes intelligentes qui peuvent être partagées avec d'autres personnes. Vous apprendrez à utiliser le vérificateur d'accessibilité pour révéler les problèmes de lisibilité dans le contenu de vos e-mails et fournir des conseils suggérés sur la façon de résoudre ces problèmes afin d'améliorer votre communication. Nous verrons également comment créer une communication accessible à l'aide de conseils et d'outils disponibles dans l'application. À la fin de ces leçons, vous aurez acquis les connaissances de base nécessaires pour créer et gérer des éléments de tâche à l'aide d'Outlook.

Ce que vous allez apprendre

Créer et gérer des éléments de tâches à l'aide de la zone "To Do" de Microsoft 365 Outlook
Organiser les éléments de tâches dans des listes intelligentes (smart lists) qui peuvent être partagées avec d'autres
Établir et partager des listes personnelles lorsque vous travaillez sur des projets d'équipe
Vérifier le contenu des e-mails pour l'accessibilité du lecteur en utilisant le vérificateur d'accessibilité
Appliquer des conseils et des outils pour créer une communication accessible dans Outlook

Points clés à retenir

Microsoft 365 Outlook fournit des options électroniques pour suivre votre liste de choses à faire (to-do list) et partager des éléments avec d'autres personnes sur des projets d'équipe.
Le suivi de votre liste de tâches dans Outlook vous aide à prioriser votre travail et à vous concentrer d'abord sur les tâches les plus importantes.
Des listes intelligentes (smart lists) peuvent être créées pour organiser les tâches et partagées avec d'autres personnes.
Le vérificateur d'accessibilité révèle les problèmes de lisibilité dans le contenu des e-mails et propose des conseils pour les résoudre.
À la fin de ces leçons, les apprenants ont les connaissances fondamentales nécessaires pour créer et gérer des éléments de tâches à l'aide d'Outlook.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez à créer et gérer des éléments de tâches à l'aide de la zone To Do, à établir et partager des listes intelligentes (smart lists), et à vérifier l'accessibilité de vos e-mails pour les lecteurs à l'aide de Microsoft 365 Outlook.

Quels sujets les leçons couvrent-elles ?

Les leçons couvrent la création et la gestion des éléments de tâches, la création et le partage de listes personnelles, et la vérification de l'accessibilité.

Comment Outlook m'aide-t-il à gérer ma liste de tâches (to-do list) ?

Utiliser Outlook pour suivre votre liste de tâches peut vous aider à prioriser votre travail quotidien et vous assurer de vous concentrer d'abord sur les tâches les plus importantes, tout en vous permettant de partager des éléments avec d'autres sur des projets d'équipe.

Que fait le vérificateur d'accessibilité ?

Le vérificateur d'accessibilité (accessibility checker) révèle les problèmes de lisibilité dans le contenu de votre e-mail et propose des suggestions pour résoudre ces problèmes afin d'améliorer votre communication.

Quelles compétences ce cours aide-t-il à développer ?

Ce cours permet de développer des compétences sur Microsoft Outlook, la gestion des courriels, Microsoft 365, le calendrier Microsoft, Microsoft Office 365 et les compléments (Add-Ins) Outlook.