Microsoft 365: Outlook für Einsteiger (2023): Arbeiten mit Kontakten und Stellvertretern

Name: Microsoft 365: Outlook für Einsteiger (2023): Arbeiten mit Kontakten und Stellvertretern
Author: Kiwanna Brackett

Sie erfahren, wie Sie Kontakte, Kontaktgruppen und Kontaktlisten in Microsoft 365 Outlook erstellen und verwalten können.

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Kurs: On-Demand

Willkommen beim Microsoft 365 Outlook-Einsteigerkurs. In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Kontakte erstellen und bearbeiten in Outlook. Mein Name ist Kawana und ich werde Ihr Lehrführer sein diese Lektion. Zunächst melden Sie sich bei Ihrem an Erstellen Sie ein Microsoft 365-Konto, indem Sie zu Office gehen und sich anmelden. Sobald Sie in Ihrem Konto sind, können Sie darauf zugreifen Outlook, indem Sie auf das Outlook-Symbol klicken. Und es wird in einem separaten Tab geöffnet. Eine der Funktionen, die sehr nützlich ist In Outlook gibt es die Möglichkeit, Kontaktinformationen für hinzuzufügen Personen, mit denen Sie kommunizieren regelmäßig mit. Sie können Kontakte erstellen, anzeigen und bearbeiten. Erstellen Sie eine Kontaktliste und erstellen Sie Gruppen für Personen, mit denen Sie kommunizieren Verwendung der Befehle und Werkzeuge, die im Personenbereich verfügbar sind in Ihrem Outlook-Konto. In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie einen neuen Kontakt erstellen von Grund auf neu. Und wie man einen Kontakt erstellt aus Informationen in einer E-Mail, die Sie von einer Einzelperson erhalten. Zunächst gehen wir zum Klicken Sie in den Bereich „Personen“, indem Sie auf „Personen“ klicken. Symbol, der Navigationsbereich links. Hier im Personenbereich Ihres Outlook-Konto haben Sie Zugriff auf die Befehle und Tools, mit denen Sie Kontakte erstellen und verwalten können Informationen, die Sie speichern in Ihrem Konto. Um mit der Erstellung eines neuen Kontakts zu beginnen, Du klickt auf die Schaltfläche „Neuer Kontakt“. auf der Registerkarte „Startseite“ und wählen Sie die aus Die erste Option ist Neuer Kontakt. Sie haben die Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen hinzuzufügen, a Bild, E-Mail-Adresse. Sie können beliebige Chat-Informationen hinzufügen, Telefon. Zahlen, Adressen. Alle zusätzlichen Arbeitsfelder, die. Könnte auf die von Ihnen erfassten Informationen zutreffen, Kategorien und Notizen, um nur einige zu nennen. Sie können nur wenige Informationen zu Ihren Kontakten speichern. Sie würden hinzufügen, welche Informationen Sie haben Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie fertig sind. Wir geben also die Kontaktinformationen ein von einem meiner Kollegen, mit dem ich häufig kommuniziere eine reguläre Basis. Also füge ich hinzu Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse. Das sind die Informationen, die ich derzeit benötige zu meiner Kontaktliste hinzufügen. Sobald Sie Ihre Informationen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern. und einmal der Kontakt erstellt wird, wird es standardmäßig in Ihrem Kontaktordner gespeichert. Und Sie sollten jetzt diese Kontaktinformationen sehen auf dem Bildschirm angezeigt. In der Kontaktliste finden Sie eine Abkürzung. Von entweder ein Bild oder Symbol oder ihre Initialen. Wenn Sie kein Bild eingefügt haben dort sind es nur ihre Initialen, ihr Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse. Und im Lesebereich sind Sie dabei Kann einen Schnappschuss davon sehen Informationen, die Ihnen für diesen Kontakt zur Verfügung stehen. Eine weitere Option: Auch hier können Sie entweder klicken erneut auf die Schaltfläche „Neu“, oder du Sie können die Tastenkombination verwenden, um einen Kontakt zu erstellen. Diesmal werden wir es also tun Die Tastenkombination Umschalt und N und Es öffnet sich unser Kontaktbereich und Wir können Informationen für den Kontakt hinzufügen. John ist also ein weiterer Kontakt, mit dem ich regelmäßig kommuniziere Basis. Also werde ich seinen Namen hinzufügen. Und E-Mail-Adresse zu meiner Kontaktliste. Sobald Sie also die Informationen hinzugefügt haben, die Sie haben, Sie klicken auf Speichern. Und jetzt wurde dieser Kontakt hinzugefügt. Zu meiner Kontaktliste, eine zusätzliche Option die wir für die Erstellung eines neuen Kontakts überprüfen werden. Wir werden zu unserem zurückkehren Mail-Bereich und wir werden erstellen ein Kontakt für eine Person, mit der wir per E-Mail kommuniziert haben. Also werde ich meinen Einfügepunkt setzen die E-Mail-Adresse im Text der Nachricht, die ich erhalten. Wenn Ihnen hier auffällt, dieses kleine Profil Die Karte öffnet sich und enthält einige Informationen um diesen Kontakt zu meinem Kontakt hinzuzufügen Liste, klicke ich auf „Weitere Optionen“. Knopf, sieht aus wie drei Punkte hier und Wählen Sie die Option „Zu Kontakten hinzufügen“. Es öffnet sich also unser Kontaktfenster, bereits mit den Informationen gefüllt, die vorhanden waren in der eigentlichen E-Mail. Also ihr Name und ihre E-Mail-Adresse und alles, was ich tun muss, um sie zu erstellen ein Kontakt ist auf Speichern klicken, und wann Ich gehe zurück zum Personenbereich, der Kontakt wird hinzugefügt meine Kontaktliste. Sobald Sie Kontakte in Outlook erstellt haben, verfügen Sie über die Möglichkeit, diese zu bearbeiten Kontakte, wenn Sie zusätzliche Informationen hinzufügen möchten. Oder Sie können Änderungen vornehmen, wenn dies der Fall ist Änderungen an Ihren Kontaktinformationen haben. Zum Bearbeiten können Sie also wählen Wählen Sie den Kontakt in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten und es öffnet sich wieder das Dialogfenster und Dann können Sie beliebige Informationen hinzufügen Muss derzeit auf ihr Konto zugreifen. Also für John möchte ich hinzufügen sein Geschäftsadresse, ich habe jetzt seine E-Mail. Ich möchte seine Geschäftsadresse hinzufügen. Wählen Sie also „Geschäftsadresse“ aus und die Seite wird angezeigt die Felder zur Eingabe dieser Informationen. Also werde ich diese Informationen zu seinen hinzufügen Kontakt Profilkarte. Und sobald ich hinzugefügt habe Um die zusätzlichen Informationen anzuzeigen, klicken Sie auf Speichern und dann Es sollte seine Kontaktinformationen aktualisieren. Und wir sollten es jetzt können Sehen die Adresse hier in der Leseansicht. Ich kann auch einen Kontakt auswählen, richtig Klicken Sie auf den Kontakt und wählen Sie aus so bearbeiten Öffnen Sie erneut das Dialogfeld. Ich werde die Geschäftsadresse für eingeben Pam. Sehen Sie sich die Informationen an, die ich gesammelt habe. Sobald ich die Kontoaktualisierung abgeschlossen habe, klicken Sie auf Speichern und das sollte auch aktualisiert werden. Eine weitere Option zum Bearbeiten kann ich anklicken Auf die Schaltfläche Weitere Optionen hier drin Wählen Sie im Lesebereich den Pfeil aus. Ich kann bearbeiten, indem ich eine Kategorie hinzufüge. Verwenden Sie diese Option, oder ich kann scrollen. Klicken Sie unten auf „Kontakt bearbeiten“. Auch zum Öffnen und Bearbeiten des Kontakts. Wenn ich also weitere Informationen identifiziert habe, kann ich das tun auch so hinzufügen. Deshalb werde ich eine Anmerkung hinzufügen. Dass wir zusammenarbeiten, Ich plane ein Konferenz und klicken Sie dann auf Speichern. Also definitiv eine großartige Möglichkeit, sich mit den Informationen auseinanderzusetzen Das müssen wir Interagieren oder kommunizieren Sie mit Personen innerhalb von oder außerhalb unserer Organisation, mit der wir kommunizieren regelmäßig. Deshalb haben wir uns Optionen zum Hinzufügen angesehen Neue Kontakte, und wir haben uns Optionen zum Bearbeiten von Kontakten angesehen. Die letzte Option, die wir prüfen, besteht darin, dass Sie keinen Kontakt mehr benötigen. Sie können diese Informationen jederzeit löschen. Zum Löschen wählen Sie also das aus. Kontakt, den Sie nicht mehr benötigen. Durch Anklicken können Sie das Löschen auswählen Die Schaltfläche „Löschen“ im Menüband oder Sie können mit der rechten Maustaste klicken und die Option zum Löschen auswählen. So oder so, wenn dieser Kontakt nicht mehr benötigt wird, kann er es sein aus Ihrer Liste entfernt. Sobald Sie fertig sind, Bleiben Sie dran. In der nächsten Lektion werden wir uns mit der Erstellung und Verwaltung befassen Kontaktgruppen. Danke fürs zuschauen. Tschüss.

Anfänger Anbieter : Kiwanna Brackett 3 Lektionen · 24m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Microsoft 365 Outlook bietet die Möglichkeit, Kontakte, Kontaktlisten und Gruppen zu erstellen, anzuzeigen und zu bearbeiten, um ein elektronisches Adressbuch zu verwalten. Kontakte können von Grund auf neu erstellt oder aus empfangenen E-Mail-Nachrichten hinzugefügt werden. Das Speichern von Kontakten in Ihrem Outlook 365-Konto kann dazu beitragen, die Produktivität zu steigern und die Pflege von Beziehungen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zu erleichtern. In diesen Lektionen lernen Sie, wie Sie in Microsoft 365 Outlook mithilfe von Kontaktlisten und Gruppen Kontakte erstellen und verwalten können. Das Einrichten von Kontaktgruppen kann einen zentralen Raum für laufende Gespräche, die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit bei der Durchführung von Projekten bieten. Wir werden auch besprechen, wie Sie manuell Kontakte zu Ihrem Konto hinzufügen und wie Sie Kontaktinformationen mithilfe der in der Anwendung verfügbaren Optionen bearbeiten können. Am Ende dieser Lektionen verfügen Sie über die grundlegenden Kenntnisse, die Sie zum Erstellen und Verwalten der in Ihrem Outlook-Konto gespeicherten Kontaktinformationen benötigen.

Was Sie lernen werden

Erstellen und bearbeiten Sie Kontakte in Microsoft 365 Outlook, sowohl von Grund auf als auch aus empfangenen E-Mails
Richten Sie Kontaktgruppen für laufende Konversationen, Dateifreigabe und Zusammenarbeit ein und verwalten Sie diese
Organisieren und verwalten Sie Kontaktlisten, um ein elektronisches Adressbuch zu führen
Fügen Sie manuell Kontakte zu Ihrem Outlook 365-Konto hinzu
Bearbeiten Sie Kontaktinformationen mit den in der Anwendung verfügbaren Optionen

Wichtige Erkenntnisse

Microsoft 365 Outlook ermöglicht es Ihnen, Kontakte, Kontaktlisten und Gruppen zu erstellen, anzuzeigen und zu bearbeiten, um ein elektronisches Adressbuch zu verwalten.
Kontakte können von Grund auf erstellt oder aus E-Mails hinzugefügt werden, die Sie erhalten.
Das Speichern von Kontakten in Outlook 365 trägt zur Steigerung der Produktivität bei und macht es einfacher, Beziehungen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation zu pflegen.
Kontaktgruppen bieten einen zentralen Ort für laufende Konversationen, Dateifreigabe und Zusammenarbeit, die zur Fertigstellung von Projekten notwendig sind.
Am Ende der Lektionen haben Sie das grundlegende Wissen, um Kontaktinformationen zu erstellen und zu verwalten, die in Ihrem Outlook-Konto gespeichert sind.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich in diesem Outlook-Kurs lernen?

Sie werden erfahren, wie Sie Kontakte erstellen und bearbeiten, Kontaktgruppen einrichten und verwalten sowie Kontaktlisten in Microsoft 365 Outlook organisieren und verwalten.

Ist dieser Kurs für Anfänger geeignet?

Ja. Dies ist ein Anfängerkurs, der das grundlegende Wissen vermittelt, das Sie benötigen, um Kontaktinformationen zu erstellen und zu verwalten, die in Ihrem Outlook-Konto gespeichert sind.

Wie kann ich Kontakte in Outlook 365 hinzufügen?

Kontakte können von Grund auf erstellt, aus erhaltenen E-Mails hinzugefügt oder manuell zu Ihrem Konto hinzugefügt werden, und Kontaktinformationen können mit den in der Anwendung verfügbaren Optionen bearbeitet werden.

Wofür werden Kontaktgruppen verwendet?

Kontaktgruppen können einen zentralen Ort für laufende Konversationen, Dateifreigabe und Zusammenarbeit bieten, die zur Fertigstellung von Projekten notwendig sind.

Welche Themen behandeln die Lektionen?

Die Lektionen behandeln das Erstellen und Bearbeiten von Kontakten in Outlook, das Erstellen und Verwalten von Kontaktgruppen sowie das Erstellen und Verwalten von Kontaktlisten.