Microsoft 365 : Outlook Débutant (2023) : Travailler avec les contacts et les délégués

Name: Microsoft 365 : Outlook Débutant (2023) : Travailler avec les contacts et les délégués
Author: Kiwanna Brackett

Découvrez comment créer et gérer des contacts, des groupes de contacts et des listes de contacts dans Microsoft 365 Outlook

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bienvenue dans le cours pour débutants Microsoft 365 Outlook. Dans cette leçon, nous verrons comment créer et modifier des contacts dans Outlook. Je m'appelle Kawana et je serai votre guide pédagogique pour Cette leçon. Pour commencer, vous vous connecterez à votre Compte Microsoft 365 en accédant à Office et en vous connectant. Une fois dans votre compte, vous pourrez accéder Outlook en cliquant sur l'icône Outlook. Et il s'ouvrira dans un onglet séparé. Une des fonctionnalités très utiles dans Outlook est la possibilité d'ajouter des informations de contact pour les personnes avec qui vous communiquez avec de façon régulière. Vous pouvez créer, afficher et modifier des contacts. Créer une liste de contacts et créer des groupes pour les personnes avec lesquelles vous communiquez en utilisant le commandes et outils disponibles dans la zone People dans votre compte Outlook. Dans cette leçon, nous verrons comment créer un nouveau contact de zéro. Et comment créer un contact depuis Informations contenues dans un e-mail que vous recevez d'un individu. Pour commencer, nous irons au Espace Personnes en cliquant sur Personnes. Icône, la zone de navigation à gauche. Ici, dans la zone Personnes de votre compte Outlook, vous avez accès aux commandes et des outils qui vous permettront de créer et de gérer des contacts des informations qui vous stockez dans votre compte. Pour commencer à créer un nouveau contact, toi cliquera sur le bouton Nouveau contact dans l'onglet Accueil et sélectionnez le première option qui est Nouveau contact. Vous avez la possibilité d'ajouter le prénom et le nom, un photo, adresse email. Vous pouvez ajouter n'importe quelle information de chat, téléphone. Numéros, adresses. Tous les champs de travail supplémentaires. Peut s'appliquer aux informations que vous avez capturées, catégories et des notes pour n'en nommer que quelques-uns. Peu d'informations que vous pouvez stocker sur vos contacts. Vous ajouteriez les informations dont vous disposez À votre disposition puis cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé. Nous allons donc saisir les informations de contact d'un de mes collègues avec qui je communique fréquemment sur une base régulière. J'ajoute donc nom, prénom et adresse email. Ce sont les informations dont je dispose actuellement ajouter à ma liste de contacts. Donc, une fois que vous avez ajouté les informations dont vous disposez, cliquez sur Enregistrer, et une fois le contact est créé, il sera enregistré par défaut dans votre dossier de contacts. Et vous devriez maintenant voir ces informations de contact affiché à l’écran. Dans la liste de contacts, vous avez une abréviation. De soit une image, soit une icône, soit leurs initiales. Si vous n'avez pas mis d'image là, ce sera juste leurs initiales, prénom et nom et adresse e-mail. Et dans le volet de lecture, vous serez Capable de voir un instantané du Informations dont vous disposez pour ce contact. Une autre option, encore une fois, vous pouvez cliquer sur sur le bouton Nouveau à nouveau, ou toi peut utiliser le raccourci clavier pour créer un contact. Alors cette fois, nous allons faire Le raccourci clavier Maj et N et cela ouvrira notre volet de contact et nous pouvons ajouter des informations pour le contact. John est donc un autre contact avec qui je communique régulièrement base. Je vais donc ajouter son nom. Et l'adresse e-mail de ma liste de contacts. Donc, une fois que vous avez ajouté les informations dont vous disposez, vous cliquez sur Enregistrer. Et maintenant, ce contact a été ajouté. À ma liste de contacts, une option supplémentaire que nous examinerons pour créer un nouveau contact. Nous allons retourner à notre Zone de courrier et nous allons créer un contact pour une personne avec laquelle nous avons communiqué par e-mail. Je vais donc mettre mon point d'insertion l'adresse e-mail dans le corps du message que j'ai reçu. Si vous remarquez ici, ce petit profil La carte s'ouvrira et fournira des informations pour ajouter ce contact à mon contact liste, je clique sur Plus d'options Bouton, ressemble à trois points ici et choisissez l'option Ajouter aux contacts. Notre fenêtre de contact s'ouvrira donc, déjà renseigné avec les informations qui ont été dans l'e-mail lui-même. Donc leur nom et leur adresse e-mail et tout ce que j'ai à faire pour créer un contact c'est cliquer sur Enregistrer, et quand Je retourne dans l'espace People, ce contact sera ajouté à ma liste de contacts. Une fois que vous avez créé des contacts dans Outlook, vous disposez du possibilité de les modifier Contacts si vous avez des informations supplémentaires que vous souhaitez ajouter. Ou vous pouvez apporter des modifications si elles avoir des changements dans leurs coordonnées. Donc pour éditer, vous pouvez choisir de sélectionnez le contact dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier et cela ouvrira la fenêtre de la boîte de dialogue et Ensuite, vous pouvez ajouter toutes les informations que vous Je dois actuellement sur leur compte. Donc pour John, je veux ajouter son Adresse professionnelle, j'ai son email maintenant. Je souhaite ajouter son adresse professionnelle. Alors sélectionnez Adresse professionnelle et elle vous fournira les champs pour saisir ces informations. Je vais donc ajouter cette information à son Contact carte de profil. Et une fois que j'ai ajouté les informations supplémentaires, cliquez sur Enregistrer et puis il devrait mettre à jour ses coordonnées. Et nous devrions maintenant pouvoir Voir l'adresse ici dans la vue Lecture. Je peux aussi sélectionner un contact, n'est-ce pas cliquez sur le contact et choisissez modifier de cette façon encore une fois, ouvrez la boîte de dialogue. Je vais saisir l'adresse professionnelle de Paam. Voir les informations que j'ai collectées. Une fois la mise à jour du compte terminée, cliquez sur Enregistrer et cela devrait également être mis à jour. Une autre option d'édition, je peux cliquer Sur le bouton Plus d'options ici dans Dans le volet Lecture, choisissez la flèche. Je peux modifier en ajoutant une catégorie. En utilisant cette option, ou je peux faire défiler. En bas et cliquez sur Modifier le contact. Pour ouvrir et modifier également le contact. Donc, si j'ai identifié des informations supplémentaires, je peux ajoutez de cette façon également. Je vais donc ajouter une note. Que nous travaillons ensemble, je prévois un Conférence puis cliquez sur Enregistrer. C'est donc certainement un excellent moyen d'interagir avec l'information. que nous devons Interagir ou communiquer avec des individus au sein ou en dehors de notre organisation avec laquelle nous communiquons régulièrement. Nous avons donc examiné les options permettant d'ajouter Nouveaux contacts et nous avons examiné les options de modification des contacts. La dernière option que nous examinerons est si vous n'avez plus besoin d'un contact, vous pouvez toujours supprimer ces informations. Donc, pour supprimer, vous sélectionnerez le. Contactez-nous dont vous n'avez plus besoin. Vous pouvez choisir de supprimer en cliquant sur Le bouton Supprimer sur le ruban, ou Vous pouvez cliquer avec le bouton droit et choisir l'option à supprimer. Quoi qu'il en soit, si ce contact n'est plus nécessaire, il peut être supprimé de votre liste de votre liste. Une fois que vous avez terminé, restez à l'écoute pour le. Prochaine leçon où nous examinerons comment créer et gérer groupes de contacts. Merci d'avoir regardé. Au revoir.

Débutant Fournisseur : Kiwanna Brackett 3 leçons · 24m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Microsoft 365 Outlook offre la possibilité de créer, d'afficher et de modifier des contacts, des listes de contacts et des groupes pour gérer un carnet d'adresses électronique. Les contacts peuvent être créés à partir de zéro ou ajoutés à partir des e-mails que vous recevez. L'enregistrement des contacts dans votre compte Outlook 365 peut contribuer à augmenter la productivité et à faciliter le maintien des relations au sein et à l'extérieur de votre organisation. Dans ces leçons, vous apprendrez à créer des contacts et à gérer des contacts dans Microsoft 365 Outlook à l'aide de listes et de groupes de contacts. La création de groupes de contact peut fournir un espace central pour les conversations continues, le partage de fichiers et la collaboration nécessaires à la réalisation des projets. Nous verrons également comment ajouter manuellement des contacts à votre compte et comment modifier les informations de contact à l'aide des options disponibles dans l'application. À la fin de ces leçons, vous aurez acquis les connaissances de base nécessaires pour créer et gérer les informations de contact stockées dans votre compte Outlook.

Ce que vous allez apprendre

Créer et modifier des contacts dans Microsoft 365 Outlook, à la fois à partir de zéro et à partir de messages électroniques reçus
Configurer et gérer des groupes de contacts pour les conversations en cours, le partage de fichiers et la collaboration
Organiser et gérer des listes de contacts pour tenir à jour un carnet d'adresses électronique
Ajouter manuellement des contacts à votre compte Outlook 365
Modifier les informations de contact en utilisant les options disponibles dans l'application

Points clés à retenir

Microsoft 365 Outlook vous permet de créer, visualiser et modifier des contacts, des listes de contacts et des groupes afin de gérer un carnet d'adresses électronique.
Les contacts peuvent être créés à partir de zéro ou ajoutés à partir des messages électroniques que vous recevez.
L'enregistrement des contacts dans Outlook 365 permet d'augmenter la productivité et facilite le maintien des relations au sein et à l'extérieur de votre organisation.
Les groupes de contacts fournissent un espace central pour les conversations en cours, le partage de fichiers et la collaboration nécessaires à la réalisation de projets.
À la fin des leçons, vous aurez les connaissances de base nécessaires pour créer et gérer les informations de contact stockées dans votre compte Outlook.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours Outlook ?

Vous apprendrez comment créer et modifier des contacts, configurer et gérer des groupes de contacts, et organiser et gérer des listes de contacts dans Microsoft 365 Outlook.

Ce cours convient-il aux débutants ?

Oui. Il s'agit d'un cours de niveau débutant qui fournit les connaissances fondamentales nécessaires pour créer et gérer les informations de contact stockées dans votre compte Outlook.

Comment puis-je ajouter des contacts dans Outlook 365 ?

Les contacts peuvent être créés à partir de zéro, ajoutés à partir des messages électroniques que vous recevez, ou ajoutés manuellement à votre compte, et les informations de contact peuvent être modifiées à l'aide des options disponibles dans l'application.

À quoi servent les groupes de contacts ?

Les groupes de contacts peuvent fournir un espace central pour les conversations en cours, le partage de fichiers et la collaboration nécessaires à l'achèvement des projets.

Quels sujets les leçons couvrent-elles ?

Les leçons expliquent comment créer et modifier des contacts dans Outlook, créer et gérer des groupes de contacts, et créer et gérer des listes de contacts.