Microsoft 365: Outlook Principiante (2023): Trabajar con contactos y delegados

Name: Microsoft 365: Outlook Principiante (2023): Trabajar con contactos y delegados
Author: Kiwanna Brackett

Aprenda a crear y administrar contactos, grupos de contactos y listas de contactos en Microsoft 365 Outlook

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Curso: bajo demanda

Bienvenido al curso para principiantes de Microsoft 365 Outlook. En esta lección, revisaremos cómo crear y editar contactos. en Outlook. Mi nombre es Kawana y seré tu guía de instrucción para Esta lección. Para comenzar, iniciará sesión en su Cuenta de Microsoft 365 yendo a Office e iniciando sesión. Una vez en tu cuenta, podrás acceder Outlook haciendo clic en el icono de Outlook. Y se abrirá en una pestaña separada. Una de las características que es muy útil. en Outlook es la capacidad de agregar información de contacto para personas con las que te comunicas con regularidad. Puede crear, ver y editar contactos. Crear lista de contactos y crear grupos. para personas con las que te comunicas utilizando el Comandos y herramientas que están disponibles en el área de Personas. dentro de su cuenta de Outlook. En esta lección revisaremos cómo crear un nuevo contacto. desde cero. Y como crear un contacto de Información en un correo electrónico que recibe de un individuo. Para empezar, nos dirigiremos a la Área de personas haciendo clic en Personas. Icono, el área de navegación a la izquierda. Aquí en el área Personas de tu cuenta de Outlook, tiene acceso a los comandos y herramientas que le permitirán crear y gestionar contactos información que almacena dentro de su cuenta. Para comenzar a crear un nuevo contacto, tú Hará clic en el botón Nuevo contacto. en la pestaña Inicio y seleccione el primera opción que es Nuevo contacto. Tiene la opción de agregar el nombre y apellido, un foto, dirección de correo electrónico. Puede agregar cualquier información de chat, teléfono. Números, direcciones. Cualquier campo de trabajo adicional que. Podría aplicarse a la información que ha capturado, categorias y notas por nombrar algunas de las. Pocas informaciones que puedes almacenar en tus contactos. Agregarías que información tienes A tu disposición y luego haz clic en Guardar cuando hayas terminado. Entonces vamos a ingresar la información de contacto. de uno de mis compañeros de trabajo con el que me comunico frecuentemente en una base regular. Entonces estoy agregando nombre y apellido y dirección de correo electrónico. Esa es la información que actualmente tengo que agregar a mi lista de contactos. Entonces, una vez que haya agregado la información que tiene, haga clic en Guardar, y una vez el contacto se crea, se guardará en su carpeta de contactos de forma predeterminada. Y ahora deberías ver esa información de contacto. mostrado en la pantalla. En la lista de contactos tienes abreviatura. De ya sea una imagen o icono o sus iniciales. Si no pusiste una imagen allí, solo serán sus iniciales, nombre y apellido. y dirección de correo electrónico. Y en el panel de lectura, estarás Capaz de ver una instantánea de la Información que tienes a tu disposición para ese contacto. Otra opción, nuevamente, puedes hacer clic en el botón Nuevo nuevamente, o tu Puede utilizar el método abreviado de teclado para crear un contacto. Entonces esta vez vamos a hacer El método abreviado de teclado shift y N y Abrirá nuestro panel de contactos y Podemos agregar información para el contacto. Así que John es otro contacto con el que me comunico regularmente. base. Entonces voy a agregar su nombre. Y dirección de correo electrónico a mi lista de contactos. Entonces, una vez que haya agregado la información que tiene, haces clic en Guardar. Y ahora ese contacto ha sido agregado. A mi lista de contactos, una opción adicional que revisaremos para crear un nuevo contacto. vamos a volver a nuestro Área de correo y vamos a crear. un contacto para una persona con la que nos hemos comunicado por correo electrónico. Así que pondré mi punto de inserción la dirección de correo electrónico dentro del cuerpo del mensaje que recibió. Si te fijas aquí, este pequeño perfil La tarjeta se abrirá y proporcionará cierta información. para agregar este contacto a mi contacto lista, haré clic en Más opciones Botón, parece tres puntos aquí y elija la opción Agregar a Contactos. Entonces se abrirá nuestra ventana de contacto, ya lleno con la información que estaba en el correo electrónico real. Entonces su nombre y dirección de correo electrónico y todo lo que tengo que hacer para crear un contacto se hace clic en Guardar, y cuando Vuelvo al área de Personas, ese contacto se agregará a mi lista de contactos. Una vez que haya creado contactos en Outlook, tendrá la capacidad de editar esos Contactos si tiene información adicional que desea agregar. O puede hacer cambios si tener algún cambio en su información de contacto. Entonces, para editar, puedes elegir seleccione el contacto en la lista y haga clic en el botón Editar y se abrirá una copia de seguridad de la ventana del cuadro de diálogo y Luego puedes agregar cualquier información que desees. Actualmente tienen en su cuenta. Entonces, para John, quiero agregar su Dirección comercial, ahora tengo su correo electrónico. Quiero agregar su dirección comercial. Seleccione Dirección comercial y le proporcionará los campos para ingresar esa información. Entonces agregaré esa información a su Contacto tarjeta de perfil. Y una vez que he añadido la información adicional, haga clic en Guardar y luego debería actualizar su información de contacto. Y ahora deberíamos poder Ver la dirección aquí en la vista de lectura. También puedo seleccionar un contacto, ¿verdad? Haga clic en el contacto y elija editar de esa manera Nuevamente, abra el cuadro de diálogo. Voy a ingresar la dirección comercial para Pamela. Vea la información que he recopilado. Una vez que haya completado la actualización de la cuenta, haga clic en Guardar y eso también debería actualizarse. Otra opción para editar, puedo hacer clic En el botón Más opciones Aquí en El panel de lectura, elija la flecha. Puedo editar agregando una categoría. Usando esa opción, o puedo desplazarme. Hasta el final y haz clic en Editar contacto. Para abrir y editar el contacto también. Entonces, si he identificado alguna información adicional, puedo agregue de esa manera también. Entonces voy a agregar una nota. que estamos trabajando juntos, estoy planeando un Conferencia y luego haga clic en Guardar. Definitivamente es una excelente manera de interactuar con la información. que necesitamos Interactuar o comunicarse con personas dentro o fuera de nuestra organización con la que nos comunicamos regularmente. Así que hemos analizado opciones para agregar Nuevos contactos y hemos analizado opciones para editar contactos. La última opción que revisaremos es si ya no necesita un contacto, siempre puedes eliminar esa información. Entonces, para eliminar, debe seleccionar. Contacto que ya no necesitas. Puede optar por eliminar haciendo clic El botón Eliminar en la cinta, o Puede hacer clic derecho y elegir la opción para eliminar. De cualquier manera, si ese contacto ya no es necesario, puede ser eliminado a su lista de su lista. Una vez que hayas terminado, estad atentos a la. Próxima lección donde revisaremos cómo crear y administrar grupos de contacto. Gracias por ver. Adiós.

Principiante Proveedor : Kiwanna Brackett 3 lecciones · 24m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Microsoft 365 Outlook ofrece la opción de crear, ver y editar contactos, listas de contactos y grupos para administrar una libreta de direcciones electrónica. Los contactos se pueden crear desde cero o agregar a partir de los mensajes de correo electrónico que recibe. Guardar contactos en su cuenta de Outlook 365 puede ayudar a aumentar la productividad y facilitar el mantenimiento de relaciones dentro y fuera de su organización. En estas lecciones, aprenderá a crear y administrar contactos en Microsoft 365 Outlook mediante listas y grupos de contactos. El establecimiento de grupos de contacto puede proporcionar un espacio central para las conversaciones continuas, el intercambio de archivos y la colaboración necesaria para completar los proyectos. También revisaremos cómo agregar contactos manualmente a su cuenta y cómo editar la información de contacto utilizando las opciones disponibles en la aplicación. Al final de estas lecciones, tendrá los conocimientos básicos necesarios para crear y gestionar la información de contacto almacenada en su cuenta de Outlook.

Lo que aprenderás

Crear y editar contactos en Microsoft 365 Outlook, tanto desde cero como desde mensajes de correo recibidos
Configurar y gestionar grupos de contactos para conversaciones continuas, compartir archivos y colaboración
Organizar y gestionar listas de contactos para mantener una libreta de direcciones electrónica
Añadir manualmente contactos a tu cuenta de Outlook 365
Editar información de contactos usando las opciones disponibles en la aplicación

Puntos clave

Microsoft 365 Outlook te permite crear, ver y editar contactos, listas de contactos y grupos para gestionar una libreta de direcciones electrónica.
Los contactos pueden crearse desde cero o añadirse desde mensajes de correo que recibes.
Guardar contactos en Outlook 365 ayuda a aumentar la productividad y hace más fácil mantener relaciones dentro y fuera de tu organización.
Los grupos de contactos proporcionan un espacio central para conversaciones continuas, compartir archivos y colaboración necesarios para completar proyectos.
Al final de las lecciones, tendrás el conocimiento fundamental necesario para crear y gestionar información de contactos almacenada en tu cuenta de Outlook.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso de Outlook?

Aprenderás cómo crear y editar contactos, configurar y gestionar grupos de contactos y organizar y gestionar listas de contactos en Microsoft 365 Outlook.

¿Es este curso apropiado para principiantes?

Sí. Este es un curso de nivel principiante que proporciona el conocimiento fundamental necesario para crear y gestionar información de contactos almacenada en tu cuenta de Outlook.

¿Cómo puedo añadir contactos en Outlook 365?

Los contactos pueden crearse desde cero, añadirse desde mensajes de correo que recibes o añadirse manualmente a tu cuenta, e información de contactos puede editarse usando las opciones disponibles en la aplicación.

¿Para qué se usan los grupos de contactos?

Los grupos de contactos pueden proporcionar un espacio central para conversaciones continuas, compartir archivos y colaboración necesarios para completar proyectos.

¿Qué temas cubren las lecciones?

Las lecciones cubren crear y editar contactos en Outlook, crear y gestionar grupos de contactos y crear y gestionar listas de contactos.