Microsoft 365: Outlook Iniciante (2023): Trabalhar com contatos e delegados

Name: Microsoft 365: Outlook Iniciante (2023): Trabalhar com contatos e delegados
Author: Kiwanna Brackett

Saiba como criar e gerir contactos, grupos de contactos e listas de contactos no Microsoft 365 Outlook

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Curso: sob demanda

bem-vindo ao curso para iniciantes do Microsoft 365 Outlook. Nesta lição, revisaremos como criar e editar contatos no Outlook. Meu nome é Kawana e serei seu guia de instrução para esta lição. Para começar, você fará login em seu Conta do Microsoft 365 acessando o Office e fazendo login. Uma vez em sua conta, você pode acessar Outlook clicando no ícone do Outlook. E ele abrirá em uma guia separada. Um dos recursos que é muito útil no Outlook é a capacidade de adicionar informações de contato para indivíduos que você comunica regularmente. Você pode criar, visualizar e editar contatos. Crie lista de contatos e crie grupos para indivíduos com quem você se comunica usando o comandos e ferramentas que estão disponíveis na área Pessoas dentro da sua conta do Outlook. Nesta lição, revisaremos como criar um novo contato do princípio. E como criar um contato de Informações em um e-mail que você recebe de um indivíduo. Para começar, iremos ao Área Pessoas clicando em Pessoas. Ícone, a área de navegação à esquerda. Aqui na área Pessoas do seu conta do Outlook, você tem acesso aos comandos e ferramentas que permitirão criar e gerenciar contatos informações que você armazena em sua conta. Para começar a criar um novo contato, você clicará no botão Novo contato na guia Início e selecione o primeira opção que é Novo Contato. Você tem a opção de adicionar o nome e o sobrenome, um foto, endereço de e-mail. Você pode adicionar qualquer informação de bate-papo, telefone. Números, endereços. Quaisquer campos de trabalho adicionais que. Pode se aplicar às informações que você capturou, categorias e notas para citar alguns dos. Poucas informações que você pode armazenar em seus contatos. Você adicionaria quais informações você tem À sua disposição e clique em Salvar quando terminar. Então, vamos inserir informações de contato de um de meus colegas de trabalho com quem me comunico frequentemente em a base regular. Então estou adicionando nome e sobrenome e endereço de e-mail. Essa é a informação que tenho atualmente para adicionar à minha lista de contatos. Então, depois de adicionar as informações que você possui, clique em Salvar, e uma vez que o contato for criado, ele será salvo na sua pasta de contatos por padrão. E agora você deve ver essas informações de contato exibido na tela. Na lista de contatos você tem abreviatura. De uma imagem ou ícone ou suas iniciais. Se você não colocou uma imagem aí, serão apenas as iniciais, nome e sobrenome e endereço de e-mail. E no painel de leitura, você estará Capaz de ver um instantâneo do Informações que você tem à sua disposição para esse contato. Outra opção, novamente, você pode clicar no botão Novo novamente, ou você pode usar o atalho do teclado para criar um contato. Então desta vez vamos fazer O atalho de teclado shift e N e isso abrirá nosso painel de contato e podemos adicionar informações para o contato. Então John é outro contato com quem me comunico regularmente base. Então vou adicionar o nome dele. E endereço de e-mail para minha lista de contatos. Então, depois de adicionar as informações que você possui, você clica em Salvar. E agora esse contato foi adicionado. Para minha lista de contatos, uma opção adicional que analisaremos para criar um novo contato. Vamos voltar para o nosso Área de correio e vamos criar um contato para um indivíduo com quem nos comunicamos por e-mail. Então vou colocar meu ponto de inserção o endereço de e-mail no corpo da mensagem que eu recebido. Se você notar aqui, este pequeno perfil O cartão será aberto e fornecerá algumas informações para adicionar este contato ao meu contato lista, clicarei em Mais opções Botão, parece três pontos aqui e escolha a opção Adicionar aos contatos. Então nossa janela de contato será aberta, já preenchido com as informações que foram no e-mail real. Então, o nome e o endereço de e-mail deles e tudo o que preciso fazer para criar um contato é clicar em Salvar, e quando Volto para a área de Pessoas, esse contato será adicionado minha lista de contatos. Depois de criar Contatos no Outlook, você terá o capacidade de editar aqueles Contatos se você tiver informações adicionais que gostaria de adicionar. Ou você pode fazer alterações se elas tiver alguma alteração em suas informações de contato. Então, para editar, você pode escolher selecione o contato na lista e clique no botão Editar e abrirá novamente a janela da caixa de diálogo e Então você pode adicionar qualquer informação que desejar Atualmente tem em sua conta. Então, para John, quero adicionar dele Endereço comercial, agora tenho o e-mail dele. Quero adicionar o endereço comercial dele. Então selecione Endereço comercial e ele fornecerá os campos para inserir essas informações. Então, vou adicionar essa informação ao seu Contato cartão de perfil. E depois de adicionar as informações adicionais, clique em Salvar e então deve atualizar suas informações de contato. E agora devemos ser capazes de Ver o endereço aqui na visualização Leitura. Também posso selecionar um contato, certo clique no contato e escolha edite assim novamente, abra a caixa de diálogo. Vou inserir o endereço comercial de Pâm. Veja as informações que coletei. Depois de concluir a atualização da conta, clique em Salvar e isso também deve ser atualizado. Outra opção de edição, posso clicar No botão Mais opções aqui em O painel de leitura, escolha a seta. Posso editar adicionando uma categoria. Usando essa opção, ou posso rolar. Na parte inferior e clique em Editar contato. Para abrir e editar o contato também. Então, se eu identifiquei alguma informação adicional, posso adicione dessa forma também. Então vou adicionar uma nota. Que estamos trabalhando juntos, Estou planejando um Conferência e clique em Salvar. Definitivamente, uma ótima maneira de interagir com as informações que precisamos Interaja ou comunique-se com indivíduos dentro ou fora da nossa organização com quem nos comunicamos regularmente. Então, vimos opções para adicionar Novos contatos e analisamos opções para edição de contatos. A última opção que analisaremos é se você não precisar mais de um contato, você sempre pode excluir essas informações. Então, para excluir, você selecionaria o. Você não precisa mais entrar em contato. Você pode optar por excluir clicando O botão excluir na faixa de opções ou Você pode clicar com o botão direito e escolher a opção de excluir. De qualquer forma, se esse contato não for mais necessário, pode ser removido da sua lista para sua lista. Quando terminar, fique ligado no. Próxima lição onde revisaremos como criar e gerenciar grupos de contato. Obrigado por assistir. Tchau.

Principiante Fornecedor : Kiwanna Brackett 3 lições · 24m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

O Microsoft 365 Outlook oferece a opção de criar, visualizar e editar contactos, listas de contactos e grupos para gerir um livro de endereços eletrónico. Os contactos podem ser criados de raiz ou adicionados a partir de mensagens de correio eletrónico recebidas. Guardar contactos na sua conta do Outlook 365 pode ajudar a aumentar a produtividade e facilitar a manutenção de relações dentro e fora da sua organização. Nestas lições, aprenderá a criar contactos e a gerir contactos no Microsoft 365 Outlook utilizando listas e grupos de contactos. A criação de grupos de contactos pode proporcionar um espaço central para conversas contínuas, partilha de ficheiros e colaboração necessárias para concluir projectos. Também analisaremos como adicionar manualmente contactos à sua conta e como editar informações de contacto utilizando as opções disponíveis na aplicação. No final destas lições, terá os conhecimentos básicos necessários para criar e gerir as informações de contacto armazenadas na sua conta do Outlook.

O Que Você Vai Aprender

Criar e editar contatos no Microsoft 365 Outlook, tanto do zero quanto de mensagens de e-mail recebidas
Configurar e gerenciar grupos de contatos para conversas contínuas, compartilhamento de arquivos e colaboração
Organizar e gerenciar listas de contatos para manter um catálogo de endereços eletrônico
Adicionar contatos manualmente à sua conta do Outlook 365
Editar informações de contato usando as opções disponíveis no aplicativo

Principais Conclusões

Microsoft 365 Outlook permite criar, visualizar e editar contatos, listas de contatos e grupos para gerenciar um catálogo de endereços eletrônico.
Os contatos podem ser criados do zero ou adicionados a partir de mensagens de e-mail que você recebe.
Salvar contatos no Outlook 365 ajuda a aumentar a produtividade e facilita a manutenção de relacionamentos dentro e fora de sua organização.
Grupos de contatos fornecem um espaço centralizado para conversas contínuas, compartilhamento de arquivos e colaboração necessários para completar projetos.
Ao final das aulas, você terá o conhecimento fundamental necessário para criar e gerenciar informações de contato armazenadas em sua conta do Outlook.

Perguntas Frequentes

O que vou aprender neste curso do Outlook?

Você aprenderá como criar e editar contatos, configurar e gerenciar grupos de contatos e organizar e gerenciar listas de contatos no Microsoft 365 Outlook.

Este curso é adequado para iniciantes?

Sim. Este é um curso de nível iniciante que fornece o conhecimento fundamental necessário para criar e gerenciar informações de contato armazenadas em sua conta do Outlook.

Como posso adicionar contatos no Outlook 365?

Os contatos podem ser criados do zero, adicionados a partir de mensagens de e-mail que você recebe ou adicionados manualmente à sua conta, e as informações de contato podem ser editadas usando as opções disponíveis no aplicativo.

Para que são usados os grupos de contatos?

Grupos de contatos podem fornecer um espaço centralizado para conversas contínuas, compartilhamento de arquivos e colaboração necessários para completar projetos.

Quais tópicos as aulas abrangem?

As aulas abrangem criação e edição de contatos no Outlook, criação e gerenciamento de grupos de contatos e criação e gerenciamento de listas de contatos.