Microsoft Office 2021 Outlook Mittelstufe: Arbeiten mit dem Kalender

Name: Microsoft Office 2021 Outlook Mittelstufe: Arbeiten mit dem Kalender
Author: KIwanna Brackett

Sie erfahren, wie Sie Kalenderinformationen verwalten und personalisieren können, indem Sie Elemente anhängen und die Formatierung ändern.

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Kurs: On-Demand

In dieser Lektion Wir werden überprüfen, wie Outlook-Elemente angehängt werden und Dateien zu Ihren Terminen oder Kalenderereignissen. Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ereignisse zu verwalten und/oder Termine, die Ihrem Kalender hinzugefügt wurden durch Anhängen von Elementen und Dateien an die Kalenderelemente. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise die Besprechungsagenda hinzufügen zum Termin in Ihrem Kalender. Zunächst öffnen wir Outlook und navigieren Sie zum Kalenderbereich. Sobald Sie hier sind, können Sie alle Ereignisse sehen die Sie in Ihrem Kalender eingeplant haben, und wir werden die Option zum Hinzufügen einer Datei durchgehen oder hängen Sie eine Datei an ein Kalenderelement an. Und wir werden die Optionen durchgehen zum Hinzufügen von Outlook-Elementen, z. B. einer E-Mail, zu einem Kalenderelement in Outlook. Der erste Schritt, den wir durchlaufen werden, wie Sie eine Datei zu einem Outlook-Kalenderelement hinzufügen oder anhängen. Zunächst öffnen Sie den Termin die Sie bereits in Ihrem Kalender eingeplant haben und navigieren Sie zur Registerkarte Einfügen. Und in der Include-Gruppe sehen Sie die Optionen , um eine Datei oder ein Outlook-Element anzuhängen zu Ihrem Kalendertermin. Also für das Meeting zur Überprüfung der Verfahren, Wir möchten die Verfahren anhängen, die wir überprüfen werden in dieser Besprechung zum Kalendereintrag. Wir klicken auf Datei anhängen und navigieren Sie zum Speicherort der Datei auf Ihrem Computer. Wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie zum Anhängen auf Einfügen. Jetzt haben Sie das Verfahrensdokument angehängt die in der Besprechung zur Ernennung überprüft werden, und klicken Sie dann auf Speichern und Schließen, um den Anhang abzuschließen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, auf dieses Dokument zuzugreifen direkt aus Ihrem Kalender ohne zum Speicherort der Datei navigieren zu müssen. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, dieses Dokument zu teilen mit anderen, mit denen Sie diesen Termin teilen können in deinem Kalender. Im zweiten Schritt sehen wir uns an, wie Sie Outlook-Elemente anhängen zu einem Kalenderereignis oder Termin. Also werden wir unseren nächsten Termin eröffnen. Hier, für dieses besondere Treffen, Wir werden die Planungsdetails überprüfen für unsere bevorstehende Tagung. Wir möchten also eine E-Mail anhängen, die wir erhalten das bezieht sich auf unsere Konferenzplanungsdetails. Also navigieren wir wieder zur Registerkarte "Einfügen". und in der Include-Gruppe werden wir dieses Mal auswählen die Outlook-Element-Schaltfläche, um eine E-Mail zu identifizieren und anzuhängen zu unserem Termin in unserem Outlook-Kalender. Wählen Sie also die E-Mail aus, die Sie anhängen möchten. Also hier werden wir auswählen unsere Konferenzplanungsdetail-E-Mail und klicken Sie auf OK um diese E-Mail-Mitteilung an Ihren Termin anzuhängen. Sie sollten diesen Ordner jetzt also verknüpft sehen zu Ihrem Terminkalender, und klicken Sie dann auf Speichern und Schließen, um den Vorgang abzuschließen. Jetzt können Sie also direkt zu dieser E-Mail gehen von Ihrem Termin in Ihrem Kalender indem Sie den angehängten Ordner öffnen und darauf klicken um auf alle bereitgestellten Details zugreifen zu können in dieser E-Mail, um bei der Planung zu helfen. Dies gibt Ihnen also die Möglichkeit, nicht nur Termine vereinbaren, sondern zugreifen können die relevanten Informationen benötigt diesen Termin durchzuziehen durch Anhängen von Gegenständen und Dateien zu Ihren Outlook-Terminen und -Kalendern. Vielen Dank fürs Zuschauen.

Mittelstufe Anbieter : KIwanna Brackett 3 Lektionen · 18m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Mit dem Kalender in Ihrem Outlook-Konto können Sie Termine und Ereignisse erstellen, Besprechungen organisieren, Gruppenpläne anzeigen und vieles mehr. In diesen Lektionen lernen Sie die Optionen zum Erstellen mehrerer Kalender kennen, die Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen unterstützen. Sie lernen, wie Sie separate Kalender für die verschiedenen Gruppen, Ausschüsse oder Organisationen, mit denen Sie zusammenarbeiten, erstellen können. Außerdem lernen Sie, wie Sie Ihren Kalender für andere Mitglieder Ihres Teams freigeben können.

Später werden Sie sehen, wie Outlook Sie bei der Verwaltung von Ereignissen und Terminen unterstützt, die Sie Ihrem Kalender hinzufügen, indem Sie E-Mails und Dateien an das Kalenderelement selbst anhängen. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie Ihre Kalenderansicht ändern können, um sie an Ihre Situation und Ihren Arbeitsstil anzupassen.

Was Sie lernen werden

Erstellung separater Kalender zur Verwaltung von Terminen und Ereignissen für verschiedene Gruppen, Ausschüsse oder Organisationen
Freigabe Ihres Kalenders mit Teammitgliedern als E-Mail-Anhang
Anhängung von Outlook-Elementen, E-Mails und Dateien zu Kalenderterminen und Ereignissen
Änderung des Kalenderlayouts zur Verwaltung Ihrer Kalenderinformationen und zur Anpassung an Ihren Arbeitsstil
Organisation von Besprechungen und Anzeige von Gruppenkalender mit dem Outlook-Kalender

Wichtige Erkenntnisse

Der Outlook-Kalender ermöglicht es Ihnen, Termine und Ereignisse zu erstellen, Besprechungen zu organisieren und Gruppenkalender anzuzeigen.
Sie können mehrere separate Kalender erstellen, um Ereignisse für die verschiedenen Gruppen, Ausschüsse oder Organisationen zu organisieren, mit denen Sie arbeiten.
Kalender können mit anderen Mitgliedern Ihres Teams geteilt werden, auch als E-Mail-Anhang.
Outlook hilft Ihnen, Ereignisse und Termine zu verwalten, indem es Ihnen ermöglicht, E-Mails und Dateien an das Kalenderelement selbst anzuhängen.
Sie können die Kalenderansicht und das Layout ändern, um Ihrer eigenen Situation und Ihrem Arbeitsstil zu entsprechen.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich in diesem Kurs lernen?

Sie lernen, wie Sie separate Kalender erstellen, um Termine und Ereignisse zu verwalten, Ihren Kalender als E-Mail-Anhang freigeben, Dateien und E-Mails zu Kalenderelementen anhängen und Ihre Kalenderinformationen durch Änderung des Kalenderlayouts verwalten.

Welche Themen oder Lektionen behandelt dieser Kurs?

Der Kurs behandelt das Hinzufügen und Freigeben von Kalendern, das Anhängen von Outlook-Elementen und -Dateien zu Terminen und die Änderung des Kalenderlayouts.

Für wen ist dieser Kurs geeignet?

Er ist für Outlook-Benutzer geeignet, die ihre Ereignisse durch die Erstellung mehrerer Kalender für die verschiedenen Gruppen, Ausschüsse oder Organisationen, mit denen sie arbeiten, organisieren möchten und die Kalender mit ihrem Team teilen möchten.

Welche Fähigkeiten werde ich aus diesem Kurs erwerben?

Sie bauen Fähigkeiten in der Kalenderung und Kalenderverwaltung in Microsoft Outlook auf, einschließlich der Verwendung von Microsoft Calendar und Kalenderverwaltungssoftware.