Microsoft Office 2021 Outlook Intermédiaire : utiliser le calendrier

Name: Microsoft Office 2021 Outlook Intermédiaire : utiliser le calendrier
Author: KIwanna Brackett

Découvrez comment gérer et personnaliser les informations de calendrier en joignant des éléments et en modifiant la mise en forme.

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Cours : à la demande

Dans cette leçon, nous verrons comment joindre des éléments Outlook et fichiers à vos rendez-vous ou événements de calendrier. Outlook vous offre la possibilité de gérer vos événements et/ou rendez-vous ajoutés à votre agenda en joignant des éléments et des fichiers aux éléments du calendrier. Par exemple, vous devrez peut-être ajouter l'ordre du jour de la réunion à l'événement de votre calendrier. Pour commencer, nous allons ouvrir Outlook et accédez à la zone de calendrier. Une fois ici, vous pourrez voir tous les événements que vous avez programmé sur votre agenda, et nous passerons en revue l'option permettant d'ajouter un fichier ou joignez un fichier à un élément de calendrier. Et nous allons parcourir les options pour ajouter des éléments Outlook, comme un e-mail, à un élément de calendrier dans Outlook. La première étape que nous franchirons, comment ajouter ou joindre un fichier à un élément de calendrier Outlook. Pour commencer, vous allez ouvrir le rendez-vous que vous avez déjà programmé sur votre agenda et accédez à l'onglet d'insertion. Et dans le groupe d'inclusion, vous verrez les options pour joindre un fichier ou un élément Outlook à votre rendez-vous du calendrier. Donc pour la réunion de revue des procédures, nous voulons joindre les procédures que nous allons revoir dans cette réunion à l'élément de calendrier. Nous cliquons sur joindre le fichier et accédez à l'emplacement où le fichier est enregistré sur votre ordinateur. Sélectionnez le document et cliquez sur insérer pour le joindre. Maintenant, vous avez joint le document de procédures qui seront examinés lors de la réunion de rendez-vous, puis cliquez sur enregistrer et fermer pour terminer la pièce jointe. Cela vous donne la possibilité d'accéder à ce document directement depuis votre agenda sans avoir à naviguer jusqu'à l'endroit où le fichier est enregistré. Il vous donne également la possibilité de partager ce document avec d'autres avec qui vous pouvez partager ce rendez-vous sur votre calendrier. Deuxième étape, nous verrons comment joindre des éléments Outlook à un événement du calendrier ou à un rendez-vous. Nous allons donc ouvrir notre prochain rendez-vous. Ici, pour cette réunion particulière, nous allons revoir les détails de planification pour notre prochaine conférence. Nous voulons donc joindre un e-mail que nous recevons qui se rapporte à nos détails de planification de la conférence. Nous allons donc naviguer à nouveau vers l'onglet d'insertion et dans le groupe include, cette fois nous sélectionnerons le bouton d'élément Outlook pour identifier et joindre un e-mail à notre rendez-vous sur notre calendrier Outlook. Vous sélectionnerez donc l'e-mail que vous souhaitez joindre. Alors là, on va sélectionner notre e-mail de détails sur la planification de la conférence, puis cliquez sur OK pour joindre cette communication par e-mail à votre rendez-vous. Vous devriez donc voir ce dossier lié maintenant à votre agenda de rendez-vous, puis cliquez sur enregistrer et fermer pour terminer. Alors maintenant, vous pouvez accéder directement à cet e-mail de votre rendez-vous sur votre agenda en ouvrant et en cliquant sur ce dossier joint pour pouvoir accéder à tous les détails qui ont été fournis dans cet e-mail pour aider à la planification. Cela vous donne donc la possibilité non seulement de planifier des rendez-vous, mais pour pouvoir accéder les informations pertinentes nécessaires mener à bien ce rendez-vous en joignant des éléments et des fichiers à vos rendez-vous et calendriers Outlook. Merci d'avoir regardé.

Intermédiaire Fournisseur : KIwanna Brackett 3 leçons · 18m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

En utilisant le calendrier dans votre compte Outlook, vous pouvez créer des rendez-vous et des événements, organiser des réunions, afficher des horaires de groupe et bien plus encore. Dans ces leçons, vous passerez en revue les options de création de plusieurs calendriers pour vous aider à organiser vos événements. Vous apprendrez à créer des calendriers distincts pour les différents groupes, comités ou organisations avec lesquels vous pouvez travailler. Vous apprendrez également à partager votre calendrier avec d’autres membres de votre équipe.

Plus tard, vous verrez comment Outlook vous aide à gérer les événements et les rendez-vous ajoutés à votre calendrier en joignant des emails et des fichiers à l’élément de calendrier lui-même. Nous vous montrerons également comment modifier l’affichage de votre calendrier en fonction de votre situation et de votre style de travail.

Ce que vous allez apprendre

Créer des calendriers distincts pour gérer les rendez-vous et les événements de différents groupes, comités ou organisations
Partager votre calendrier avec les membres de votre équipe sous forme de pièce jointe à un e-mail
Joindre des éléments Outlook, des e-mails et des fichiers aux rendez-vous et événements du calendrier
Modifier la disposition du calendrier pour gérer les informations de votre calendrier et l'adapter à votre style de travail
Organiser des réunions et consulter les emplois du temps de groupe à l'aide du calendrier Outlook

Points clés à retenir

Le calendrier d'Outlook vous permet de créer des rendez-vous et des événements, d'organiser des réunions et de consulter les emplois du temps de groupe.
Vous pouvez créer plusieurs calendriers distincts pour organiser les événements des différents groupes, comités ou organisations avec lesquels vous travaillez.
Les calendriers peuvent être partagés avec les autres membres de votre équipe, y compris sous forme de pièce jointe à un e-mail.
Outlook vous aide à gérer les événements et les rendez-vous en vous permettant de joindre des e-mails et des fichiers à l'élément de calendrier lui-même.
Vous pouvez modifier l'affichage et la disposition du calendrier pour les adapter à votre situation et à votre style de travail.

Foire aux questions

Qu'apprendrai-je dans ce cours ?

Vous apprendrez à créer des calendriers distincts pour gérer les rendez-vous et les événements, à partager votre calendrier sous forme de pièce jointe à un e-mail, à joindre des fichiers et des e-mails aux éléments du calendrier, et à gérer les informations de votre calendrier en modifiant sa disposition.

Quels sujets ou leçons ce cours couvre-t-il ?

Le cours couvre l'ajout et le partage de calendriers, la jonction d'éléments et de fichiers Outlook aux rendez-vous, et la modification de la disposition du calendrier.

À qui s'adresse ce cours ?

Il convient aux utilisateurs d'Outlook qui souhaitent organiser leurs événements en créant plusieurs calendriers pour les différents groupes, comités ou organisations avec lesquels ils travaillent, et qui souhaitent partager des calendriers avec leur équipe.

Quelles compétences acquerrai-je dans ce cours ?

Vous développerez des compétences en gestion de calendrier au sein de Microsoft Outlook, y compris l'utilisation de Microsoft Calendar et des logiciels de calendrier.