Microsoft Office 2021 Outlook Intermediário: Trabalhar com o Calendário

Name: Microsoft Office 2021 Outlook Intermediário: Trabalhar com o Calendário
Author: KIwanna Brackett

Aprender a gerir e personalizar a informação do calendário anexando itens e alterando a formatação.

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Curso: sob demanda

Nesta lição, revisaremos como anexar itens do Outlook e arquivos para seus compromissos ou eventos de calendário. O Outlook oferece a opção de gerenciar seus eventos e/ou compromissos adicionados ao seu calendário anexando itens e arquivos aos itens de calendário. Por exemplo, você pode precisar adicionar a pauta da reunião para o evento em sua agenda. Para começar, vamos abrir o Outlook e navegue até a área do calendário. Uma vez aqui, você poderá ver todos os eventos que você agendou em seu calendário, e veremos a opção de adicionar um arquivo ou anexe um arquivo a um item de calendário. E vamos percorrer as opções para adicionar itens do Outlook, como um e-mail, para um item de calendário no Outlook. A primeira etapa pela qual passaremos, como adicionar ou anexar um arquivo a um item de calendário do Outlook. Para começar, você abrirá o compromisso que você já agendou em sua agenda e navegue até a guia Inserir. E no grupo incluir, você verá as opções para anexar um arquivo ou item do Outlook ao seu compromisso de calendário. Portanto, para a reunião de revisão de procedimentos, queremos anexar os procedimentos que vamos revisar nessa reunião para o item de calendário. Clicamos em anexar arquivo e navegue até onde o arquivo está salvo em seu computador. Selecione o documento e clique em inserir para anexar. Agora, você anexou o documento de procedimentos que serão analisados na reunião para a nomeação, e, em seguida, clique em salvar e fechar para concluir o anexo. Isso lhe dá a capacidade de acessar esse documento diretamente do seu calendário sem ter que navegar para onde o arquivo está salvo. Também lhe dá a capacidade de compartilhar esse documento com outras pessoas com as quais você pode compartilhar esse compromisso no seu calendário. Segundo passo, veremos como anexar itens do Outlook para um evento de calendário ou compromisso. Então, vamos abrir nosso próximo compromisso. Aqui, para esta reunião particular, vamos revisar os detalhes do planejamento para a nossa próxima conferência. Queremos anexar um e-mail que recebemos que se relaciona com os detalhes do planejamento da nossa conferência. Então, navegaremos novamente para a guia Inserir e no grupo include, desta vez vamos selecionar o botão de item do Outlook para identificar e anexar um e-mail ao nosso compromisso em nosso calendário do Outlook. Então você selecionará o e-mail que deseja anexar. Então, aqui, vamos selecionar nosso e-mail com detalhes do planejamento da conferência e clique em OK para anexar essa comunicação por e-mail ao seu compromisso. Então você deve ver essa pasta vinculada agora ao seu calendário de compromissos, e, em seguida, clique em salvar e fechar para concluir. Agora, você pode ir diretamente para esse e-mail do seu compromisso no seu calendário abrindo e clicando na pasta anexada para ser capaz de acessar todos os detalhes que foram fornecidos nesse e-mail para ajudar no planejamento. Portanto, isso lhe dá a opção de não apenas agendamento de consultas, mas para poder acessar as informações relevantes necessárias para levar essa nomeação através anexando itens e arquivos aos seus compromissos e calendários do Outlook. Obrigado por assistir.

Intermediário Fornecedor : KIwanna Brackett 3 lições · 18m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Ao utilizar o Calendário na sua conta Outlook, pode criar compromissos e eventos, organizar reuniões, ver horários de grupos e muito mais. Nestas lições, irá rever opções de criação de múltiplos calendários para ajudar na organização dos seus eventos. Aprenderá a criar calendários separados para os diferentes grupos, comissões, ou organizações com as quais poderá trabalhar. Aprenderá também a partilhar o seu calendário com outros membros da sua equipa.

Mais tarde, verá como o Outlook o ajuda a gerir quaisquer eventos e compromissos adicionados ao seu calendário, anexando e-mails e ficheiros ao próprio item do calendário. Também lhe mostraremos como alterar a sua visão do calendário de acordo com a sua própria situação e estilo de trabalho.

O Que Você Vai Aprender

Criar calendários separados para gerenciar compromissos e eventos de diferentes grupos, comissões ou organizações
Compartilhar seu calendário com membros da equipe como anexo de email
Anexar itens do Outlook, emails e arquivos aos compromissos e eventos do calendário
Alterar o layout do calendário para gerenciar suas informações de calendário e adequar seu estilo de trabalho
Organizar reuniões e visualizar agendas de grupo usando o Calendário do Outlook

Principais Conclusões

O Calendário do Outlook permite criar compromissos e eventos, organizar reuniões e visualizar agendas de grupo.
Você pode criar múltiplos calendários separados para organizar eventos dos diferentes grupos, comissões ou organizações com as quais trabalha.
Os calendários podem ser compartilhados com outros membros da sua equipe, inclusive como anexo de email.
O Outlook ajuda a gerenciar eventos e compromissos permitindo que você anexe emails e arquivos ao item do calendário.
Você pode alterar a visualização e o layout do calendário para adequar sua própria situação e estilo de trabalho.

Perguntas Frequentes

O que vou aprender neste curso?

Você aprenderá como criar calendários separados para gerenciar compromissos e eventos, compartilhar seu calendário como anexo de email, anexar arquivos e emails aos itens do calendário e gerenciar suas informações de calendário alterando o layout do calendário.

Quais tópicos ou lições este curso abrange?

O curso abrange Adição e Compartilhamento de Calendários, Anexação de Itens e Arquivos do Outlook aos Compromissos e Alteração do Layout do Calendário.

Para quem é este curso?

É adequado para usuários do Outlook que desejam organizar seus eventos criando múltiplos calendários para os diferentes grupos, comissões ou organizações com as quais trabalham e que desejam compartilhar calendários com sua equipe.

Quais habilidades vou adquirir com este curso?

Você desenvolvará habilidades em calendários e gerenciamento de calendários dentro do Microsoft Outlook, incluindo o uso do Microsoft Calendar e software de calendário.