Microsoft Office 2021 Outlook Intermedio: Trabajar con el calendario

Name: Microsoft Office 2021 Outlook Intermedio: Trabajar con el calendario
Author: KIwanna Brackett

Aprenda a gestionar y personalizar la información del calendario adjuntando elementos y cambiando el formato.

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Curso: bajo demanda

En esta lección, revisaremos cómo adjuntar elementos de Outlook y archivos a su cita o eventos del calendario. Outlook le brinda la opción de administrar sus eventos y/o citas añadidas a su calendario adjuntando elementos y archivos a los elementos del calendario. Por ejemplo, es posible que deba agregar la agenda de la reunión al evento en su calendario. Para comenzar, abriremos Outlook y navegue hasta el área del calendario. Una vez aquí, podrás ver cualquier evento. que tienes agendado en tu calendario, y veremos la opción de agregar un archivo o adjuntar un archivo a un elemento del calendario. Y repasaremos las opciones. para agregar elementos de Outlook, como un correo electrónico, a un elemento del calendario en Outlook. El primer paso por el que caminaremos, cómo agregar o adjuntar un archivo a un elemento del calendario de Outlook. Para empezar, abrirás la cita que ya has programado en tu calendario y navegue hasta la pestaña Insertar. Y en el grupo de inclusión, verá las opciones para adjuntar un archivo o elemento de Outlook a su cita del calendario. Así que para la reunión de revisión de procedimientos, queremos adjuntar los procedimientos que vamos a revisar en esa reunión al elemento del calendario. Damos clic en adjuntar archivo y navegue hasta donde se guardó el archivo en su computadora. Seleccione el documento y haga clic en insertar para adjuntar. Ahora, ha adjuntado el documento de procedimientos. que será revisado en la reunión a la cita, y luego haga clic en guardar y cerrar para completar el archivo adjunto. Esto le da la posibilidad de acceder a ese documento directamente desde tu calendario sin tener que navegar hasta donde se guarda el archivo. También le da la posibilidad de compartir ese documento con otras personas con las que puede compartir esa cita en tu calendario. Segundo paso, veremos cómo adjuntar elementos de Outlook a un evento o cita del calendario. Así que vamos a abrir nuestra próxima cita. Aquí, para esta reunión en particular, vamos a revisar los detalles de planificación para nuestra próxima conferencia. Así que queremos adjuntar un correo electrónico que recibimos que se relaciona con los detalles de planificación de nuestra conferencia. Navegaremos de nuevo a la pestaña Insertar. y en el grupo include, esta vez seleccionaremos el botón del elemento de Outlook para identificar y adjuntar un correo electrónico a nuestra cita en nuestro calendario de Outlook. Entonces seleccionará el correo electrónico que desea adjuntar. Así que aquí, vamos a seleccionar nuestro correo electrónico detallado de planificación de la conferencia y haga clic en Aceptar para adjuntar esa comunicación por correo electrónico a su cita. Entonces deberías ver esa carpeta vinculada ahora a su calendario de citas, y luego haga clic en guardar y cerrar para completar. Así que ahora, puedes ir directamente a ese correo electrónico. desde tu cita en tu calendario abriendo y haciendo clic en esa carpeta adjunta para poder acceder a los detalles que se proporcionaron en ese correo electrónico para ayudar con la planificación. Esto le da la opción no solo de programar citas, pero para poder acceder la información relevante necesaria para llevar a cabo esa cita a través de adjuntando elementos y archivos a sus citas y calendarios de Outlook. Gracias por ver.

Intermedio Proveedor : KIwanna Brackett 3 lecciones · 18m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Al usar el calendario en su cuenta de Outlook, puede crear citas y eventos, organizar reuniones, ver horarios de grupos y mucho más. En estas lecciones, revisará las opciones para crear varios calendarios para ayudar a organizar sus eventos. Aprenderá a crear calendarios separados para los diferentes grupos, comités u organizaciones con los que puede trabajar. También aprenderá a compartir su calendario con otros miembros de su equipo.

Más adelante, verá cómo Outlook le ayuda a gestionar cualquier evento y cita agregada a su calendario adjuntando correos electrónicos y archivos al elemento de calendario en sí. También le enseñaremos a cambiar la vista de su calendario para adaptarse a su propia situación y estilo de trabajo.

Lo que aprenderás

Crear calendarios separados para gestionar citas y eventos para diferentes grupos, comités u organizaciones
Compartir su calendario con miembros del equipo como un adjunto de correo electrónico
Adjuntar elementos de Outlook, correos electrónicos y archivos a citas y eventos del calendario
Cambiar el diseño del calendario para gestionar su información de calendario y adaptarse a su estilo de trabajo
Organizar reuniones y ver programas de grupo usando el Calendario de Outlook

Puntos clave

El Calendario de Outlook le permite crear citas y eventos, organizar reuniones y ver programas de grupo.
Puede crear múltiples calendarios separados para organizar eventos para los diferentes grupos, comités u organizaciones con los que trabaja.
Los calendarios se pueden compartir con otros miembros de su equipo, incluido como adjunto de correo electrónico.
Outlook lo ayuda a gestionar eventos y citas permitiéndole adjuntar correos electrónicos y archivos al elemento del calendario.
Puede cambiar la vista y el diseño del calendario para adaptarse a su situación y estilo de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderá cómo crear calendarios separados para gestionar citas y eventos, compartir su calendario como adjunto de correo electrónico, adjuntar archivos y correos electrónicos a elementos del calendario y gestionar su información de calendario cambiando el diseño del calendario.

¿Qué temas o lecciones cubre este curso?

El curso cubre Agregar y Compartir Calendarios, Adjuntar Elementos y Archivos de Outlook a Citas y Cambiar el Diseño del Calendario.

¿Para quién es este curso?

Es adecuado para usuarios de Outlook que deseen organizar sus eventos creando múltiples calendarios para los diferentes grupos, comités u organizaciones con los que trabajan y que deseen compartir calendarios con su equipo.

¿Qué habilidades adquiriré en este curso?

Desarrollará habilidades en programación y gestión de calendario dentro de Microsoft Outlook, incluido el uso de Calendario de Microsoft y software de programación.