Microsoft Office 2021 Outlook Mittelstufe: Arbeiten mit Nachrichten und Kontakten

Name: Microsoft Office 2021 Outlook Mittelstufe: Arbeiten mit Nachrichten und Kontakten
Author: KIwanna Brackett

Sie lernen, wie Sie die Outlook-Optionen und -Tools zur Verwaltung und Anpassung der E-Mail-Kommunikation nutzen können.

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Kurs: On-Demand

In dieser Lektion Wir werden überprüfen, wie Kontakte geteilt werden als Nachrichtenanhang. Bei der Arbeit mit anderen drinnen und außerhalb Ihrer Organisation kann es Zeiten geben wenn Sie Informationen per E-Mail austauschen müssen. In dieser Lektion werden wir schauen wie Sie Kontaktinformationen teilen können die Sie in Ihrem Outlook-Konto gespeichert haben mit anderen per E-Mail. Öffnen Sie zunächst Outlook, und Sie können zum Kontaktbereich navigieren in Ihrem Outlook-Konto indem Sie im Navigationsbereich auf die Schaltfläche Personen klicken. Hier sehen wir uns drei Möglichkeiten an Sie können Kontaktinformationen per E-Mail an andere senden. Die erste Option, die wir uns ansehen werden Hier können Sie Ihren gesamten Kontaktordner freigeben mit jemandem in Ihrer Organisation. Zu Beginn würden Sie auf die Registerkarte Home klicken. In der Gruppe Teilen würden Sie auf Kontakte teilen klicken. Sobald Sie das tun, Sie sollten das neue E-Mail-Nachrichtenfenster geöffnet sehen und Sie haben Ihren Kontaktordner unten verlinkt. So einfach, Sie müssten nur die E-Mail-Adresse eingeben des Empfängers, an den Sie die Nachricht senden möchten. Geben Sie Ihre Nachricht wie gewohnt in den Textbereich ein und klicken Sie zum Zustellen auf Senden. Wenn Sie senden, erhalten Sie die Erlaubnis an die Empfänger, um Ihren Kontaktordner anzuzeigen. Und das können sie dann nutzen, um Kontakt aufzunehmen mit Personen, die Sie in Ihrem Ordner haben. Wenn Sie auf die Zeile "An" klicken, können Sie die Eingabe auswählen Kontaktperson, mit der Sie kommunizieren möchten. Und wenn Sie dann auf Senden klicken, werden Sie gefragt, möchten Sie den Zugriff auf Ihren Kontaktordner freigeben, dem Empfänger die Berechtigung zum Anzeigen oder Lesen erteilt die Informationen, die Sie in Ihrem Kontaktordner haben? Sie können also die Option Ja wählen wenn Sie ihnen Zugriff gewähren möchten oder Nein, wenn Sie dies nicht wünschen. Sobald Sie dies tun, wird die Nachricht gesendet Anschließend erhält der Empfänger eine Einladung zum Zugriff und sehen Sie sich Ihren Kontaktordner an. Auch dies ist eine Option wenn Sie mit dem Teilen von Informationen arbeiten mit jemandem in Ihrer Organisation. Wenn Sie Informationen teilen möchten mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation, Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie das tun können. Die erste Möglichkeit besteht darin, erneut zum Kontaktbereich zu gehen und erschließen Sie den gewünschten Ansprechpartner ihre Informationen mit jemand anderem zu teilen. Sie können unter der Registerkarte Kontakt auswählen, Gruppe Aktionen, die Schaltfläche Weiterleiten, und wählen Sie dann die Option entweder als Visitenkarte teilen oder als Outlook-Konto freigeben. Beide Optionen geben Ihnen die Möglichkeit um die Kontaktinformationen an eine E-Mail anzuhängen an jemand anderen zu liefern. Wir wählen die erste Option, Als Visitenkarte. Das neue Nachrichtenfenster wird sich öffnen, wie Sie sehen können. Anbei sind nun die Visitenkarteninformationen. Sie geben die Adresse des Empfängers ein, und Sie können auf Senden klicken dann ihre Kontaktinformationen zu liefern im Visitenkartenformat. Wenn Sie die gleichen Schritte ausführen, gehen Sie zu Ihrer Weiterleitungsschaltfläche und wählen Sie die letzte Option, Als Outlook-Konto, der Ablauf ist ähnlich. Der einzige Unterschied So werden die Kontaktdaten angehängt. Es wird als Ordner angehängt, den sie öffnen können und dann in der Lage sein, diesen Kontakt zu speichern in ihrem Outlook-Konto, sobald sie es erhalten. Auch hier geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie zum Zustellen auf Senden. Die letzte Option, die wir uns ansehen wollen wenn Sie Ihre Kontaktinformationen teilen mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation oder innerhalb Ihrer Organisation, Sie können es an Ihre E-Mail anhängen direkt aus dem Fenster für neue E-Mail-Nachrichten. Also navigieren wir zurück zu unserem Nachrichtenbereich, und dann öffnen wir ein neues E-Mail-Fenster. Und hier gelangen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Visitenkarte Wählen Sie in der Gruppe "Einschließen" die Option "Andere Visitenkarten" aus wenn Sie einen neuen Kontakt identifizieren möchten, Wenn Sie diese Informationen noch nicht gesendet haben, oder wenn Sie zuvor Kontakt geteilt haben, Sie können sie aus der obigen Liste auswählen. Also wählen wir die Option "Andere Visitenkarte". Und dann sollten Sie in der Lage sein, dann auszuwählen die Kontaktperson, die Sie teilen möchten indem Sie ihren Namen auswählen und dann auf OK klicken um ihre Informationen an eine E-Mail anzuhängen. Wie in den vorherigen Optionen erwähnt, Sie würden die Adresse des Empfängers eingeben, Geben Sie Ihre Nachricht wie gewohnt ein, und klicken Sie dann auf Senden, um diese Nachricht zuzustellen. Das gibt Ihnen also jetzt drei mögliche Optionen Kontaktinformationen als E-Mail-Anhang zu teilen, ob Sie mit jemandem zusammenarbeiten innerhalb Ihrer Organisation oder außerhalb Ihrer Organisation. Danke fürs zuschauen.

Mittelstufe Anbieter : KIwanna Brackett 5 Lektionen · 34m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Microsoft Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, den Inhalt einer E-Mail-Nachricht mithilfe verschiedener Formatierungsfunktionen zu formatieren. In diesen Lektionen erfahren Sie, wie Sie ein Design anwenden können, um Ihre Nachricht schnell zu formatieren und ihr ein modernes, professionelles Aussehen zu verleihen, und wie Sie Nachrichten, die aktualisiert oder geändert werden müssen, abrufen und erneut senden können.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Kontaktinformationen in Ihrem Outlook-Konto durch Exportieren und Importieren von Informationen verwalten können. Es kann auch vorkommen, dass Sie Informationen mit Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens austauschen müssen. Wir werden uns ansehen, wie Sie Kontaktinformationen, die Sie in Ihrem Outlook-Konto gespeichert haben, per E-Mail an andere weitergeben können.

Was Sie lernen werden

Anwendung von Formatierungsoptionen zur Verbesserung des Inhalts von E-Mail-Nachrichten
Zurückrufen und erneutes Versenden von Nachrichten, die Aktualisierungen oder Änderungen erfordern
Anpassung von Nachrichteninhalten mit Designs und WordArt für einen modernen, professionellen Look
Import und Export von Kontaktinformationen in Ihrem Outlook-Konto
Freigabe einer gespeicherten Kontaktliste mit anderen als Nachrichtenanhang

Wichtige Erkenntnisse

Microsoft Outlook bietet verschiedene Formatierungsfunktionen zum Formatieren des Inhalts, den Sie in eine E-Mail-Nachricht einfügen.
Das Anwenden eines Designs ermöglicht es Ihnen, eine Nachricht schnell zu formatieren und ihr einen modernen, professionellen Look zu geben.
Outlook ermöglicht es Ihnen, Nachrichten zurückzurufen und erneut zu versenden, die möglicherweise Aktualisierungen oder Änderungen erfordern.
Sie können Kontaktinformationen in Ihrem Outlook-Konto verwalten, indem Sie sie exportieren und importieren.
Kontaktinformationen, die in Ihrem Outlook-Konto gespeichert sind, können mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation per E-Mail geteilt werden.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser Outlook-Mittelstufen-Kurs?

Er behandelt die Formatierung von Nachrichteninhalten, das Zurückrufen und erneute Versenden von Nachrichten, die Anwendung von Designs und das Hinzufügen von WordArt in Nachrichten, den Import und Export von Kontakten und die Freigabe von Kontakten als Nachrichtenanhang.

Werde ich lernen, wie ich meine Kontakte mit anderen Personen teile?

Ja. Der Kurs zeigt, wie Sie Kontaktinformationen, die in Ihrem Outlook-Konto gespeichert sind, mit anderen per E-Mail teilen können, einschließlich Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation.

Erklärt der Kurs, wie man eine Nachricht nach dem Versenden repariert?

Ja. Er beschreibt, wie Sie Nachrichten zurückrufen und erneut versenden können, die möglicherweise Aktualisierungen oder Änderungen erfordern.

Worauf konzentriert sich dieser Kurs?

Er konzentriert sich auf Microsoft Office, Microsoft Outlook, E-Mail-Verwaltung und Nachrichtenformatierung und bezieht sich auf die Microsoft Office Specialist (MOS) - Outlook-Spur.

Wie kann ich meine E-Mails in Outlook professioneller gestalten?

Der Kurs behandelt die Verwendung von Formatierungsoptionen, die Anwendung von Designs und das Hinzufügen von WordArt zur Anpassung von Nachrichteninhalten und um Nachrichten einen modernen, professionellen Look zu verleihen.