Microsoft Office 2021 Outlook Intermedio: Trabajar con mensajes y contactos

Name: Microsoft Office 2021 Outlook Intermedio: Trabajar con mensajes y contactos
Author: KIwanna Brackett

Aprenda a usar las opciones y herramientas de Outlook para gestionar y personalizar la comunicación por correo electrónico.

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Curso: bajo demanda

En esta lección, repasaremos cómo compartir contactos como un archivo adjunto de mensaje. Cuando se trabaja con otros dentro y fuera de su organización, puede haber momentos cuando necesite compartir información por correo electrónico. En esta lección, veremos en cómo puede compartir información de contacto ha almacenado en su cuenta de Outlook con otros por correo electrónico. Para comenzar, abre Outlook, y puedes navegar al área de contactos en tu cuenta de Outlook haciendo clic en el botón Personas en el panel de navegación. Aquí veremos tres formas puede enviar información de contacto por correo electrónico a otras personas. La primera opción que veremos es donde puedes compartir toda tu carpeta de contactos con alguien dentro de su organización. Para comenzar, haría clic en la pestaña Inicio. En el grupo Compartir, haría clic en Compartir contactos. Una vez que hagas eso, debería ver la nueva ventana de mensaje de correo electrónico abierta y tendrás tu carpeta de contactos enlazada en la parte inferior. Simplemente, solo necesitaría ingresar la dirección de correo electrónico del destinatario al que planea enviar el mensaje. Escriba su mensaje en el área del cuerpo como de costumbre y haga clic en Enviar para entregar. Cuando envíes, se te dará permiso. a los destinatarios para ver su carpeta de contactos. Y luego pueden usar eso para hacer contacto. con las personas que tengas en tu carpeta. Cuando hace clic en la línea Para, puede seleccionar ingresar persona de contacto con la que desea comunicarse. Y luego, cuando haga clic en Enviar, le preguntará: ¿Quieres compartir el acceso a tu carpeta de contactos? dado permiso para que el destinatario solo vea o solo lea la información que tiene en su carpeta de contactos? Entonces puedes elegir la opción Sí si desea darles acceso o No si desea no hacerlo. Una vez que hagas eso, el mensaje será enviado. y luego el destinatario recibirá una invitación para acceder y ver su carpeta de contactos. De nuevo, esta es una opción. si está trabajando con el intercambio de información con alguien dentro de su organización. Si buscas compartir información con alguien fuera de su organización, hay dos formas de hacerlo. La primera opción es ir de nuevo al área de contactos. y abre la persona de contacto que deseas para compartir su información con otra persona. Puede seleccionar en la pestaña Contacto, grupo Acciones, el botón Reenviar, y luego elige la opción para compartir como tarjeta de presentación o compartir como una cuenta de Outlook. Cualquiera de las opciones le dará la posibilidad para adjuntar la información de contacto a un correo electrónico para entregar a otra persona. Vamos a elegir la primera opción, como tarjeta de presentación. Se abrirá la nueva ventana de mensaje, como puede ver. Ahora, adjunto está la información de la tarjeta de presentación. Introducirás la dirección del destinatario, y puede hacer clic en Enviar luego para entregar su información de contacto en formato de tarjeta de visita. Si sigue los mismos pasos de ir a su botón Adelante y elige la última opción, Como una cuenta de Outlook, el proceso es similar. La unica diferencia es como se adjunta la información de contacto. Se adjuntará como una carpeta que pueden abrir. y luego poder guardar ese contacto en su cuenta de Outlook una vez que lo reciban. Nuevamente, ingresará la dirección de correo electrónico del destinatario. y haga clic en Enviar para entregar. La última opción que queremos ver si está compartiendo su información de contacto con alguien fuera de su organización o dentro de su organización, puede optar por adjuntarlo a su correo electrónico directamente desde la ventana del nuevo mensaje de correo electrónico. Vamos a navegar de regreso a nuestra área de mensajes, y luego vamos a abrir una nueva ventana de correo electrónico. Y aquí irás a la pestaña Insertar y luego haga clic en el botón Tarjeta de presentación en el grupo Incluir, elija Otras tarjetas de visita si desea identificar un nuevo contacto, si no ha enviado esa información antes, o si compartió contacto antes, puede seleccionarlos de la lista anterior. Así que vamos a elegir la opción Otra tarjeta de presentación. Y luego debería poder seleccionar la persona de contacto que desea compartir seleccionando su nombre, luego haciendo clic en Aceptar para adjuntar su información a un correo electrónico. Como se indicó en las opciones anteriores, introduciría la dirección del destinatario, escriba su mensaje como de costumbre, y luego haga clic en Enviar para entregar ese mensaje. Entonces eso te da ahora tres opciones potenciales para compartir información de contacto como un archivo adjunto de correo electrónico, si estás trabajando con alguien dentro de su organización o fuera de su organización. Gracias por ver.

Intermedio Proveedor : KIwanna Brackett 5 lecciones · 34m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Microsoft Outlook le ofrece la opción de dar formato al contenido que incluye en un mensaje de correo electrónico mediante varias funciones de formato. En estas lecciones, explorará cómo puede aplicar un tema para dar formato rápidamente a su mensaje y darle un aspecto moderno y profesional; y recuperar y reenviar mensajes que puedan requerir actualizaciones o cambios.

Cubriremos cómo gestionar la información de contactos en su cuenta de Outlook exportando e importando información. También puede haber ocasiones en las que necesite compartir información con personas de dentro y fuera de su organización. Veremos cómo puede compartir la información de contactos que ha almacenado en su cuenta de Outlook con otras personas por correo electrónico.

Lo que aprenderás

Aplicar opciones de formato para mejorar el contenido de los mensajes de correo electrónico
Recuperar y reenviar mensajes que requieren actualizaciones o cambios
Personalizar el contenido del mensaje usando temas y WordArt para un aspecto moderno y profesional
Importar y exportar información de contacto en su cuenta de Outlook
Compartir una lista de contactos almacenada con otros como un adjunto de mensaje

Puntos clave

Microsoft Outlook proporciona diversas funciones de formato para dar formato al contenido que incluye en un mensaje de correo electrónico.
Aplicar un tema le permite formatear rápidamente un mensaje y darle un aspecto moderno y profesional.
Outlook le permite recuperar y reenviar mensajes que pueden requerir actualizaciones o cambios.
Puede gestionar información de contacto en su cuenta de Outlook exportándola e importándola.
La información de contacto almacenada en su cuenta de Outlook se puede compartir con personas dentro y fuera de su organización por correo electrónico.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso intermedio de Outlook?

Cubre formato de contenido de mensaje, recuperación y reenvío de mensajes, aplicación de temas y adición de WordArt en mensajes, importación y exportación de contactos y compartición de contactos como adjunto de mensaje.

¿Aprenderé cómo compartir mis contactos con otras personas?

Sí. El curso muestra cómo puede compartir información de contacto almacenada en su cuenta de Outlook con otros por correo electrónico, incluidas personas dentro y fuera de su organización.

¿Explica el curso cómo arreglar un mensaje después de que ha sido enviado?

Sí. Describe cómo recuperar y reenviar mensajes que pueden requerir actualizaciones o cambios.

¿En qué habilidades se enfoca este curso?

Se enfoca en Microsoft Office, Microsoft Outlook, gestión de correo electrónico y formato de mensaje, y se relaciona con la pista Especialista de Microsoft Office (MOS) - Outlook.

¿Cómo puedo hacer que mis correos electrónicos se vean más profesionales en Outlook?

El curso cubre el uso de opciones de formato, aplicación de temas y adición de WordArt para personalizar el contenido del mensaje y dar a los mensajes un aspecto moderno y profesional.