Microsoft Office 2021 Outlook Intermédiaire : utiliser les messages et les contacts

Name: Microsoft Office 2021 Outlook Intermédiaire : utiliser les messages et les contacts
Author: KIwanna Brackett

Découvrez comment utiliser les options et outils Outlook pour gérer et personnaliser la communication par courrier électronique.

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Dans cette leçon, nous verrons comment partager des contacts en tant que pièce jointe d'un message. Lorsque vous travaillez avec d'autres à l'intérieur et en dehors de votre organisation, il peut y avoir des moments lorsque vous avez besoin de partager des informations par e-mail. Dans cette leçon, nous allons regarder comment vous pouvez partager des informations de contact vous avez stocké dans votre compte Outlook avec d'autres par e-mail. Pour commencer, vous ouvrez Outlook, et vous pouvez accéder à la zone de contacts dans votre compte Outlook en cliquant sur le bouton Personnes dans le volet de navigation. Ici, nous allons examiner trois façons vous pouvez envoyer des informations de contact par e-mail à d'autres. La première option que nous allons examiner est l'endroit où vous pouvez partager l'intégralité de votre dossier de contacts avec quelqu'un au sein de votre organisation. Pour commencer, cliquez sur l'onglet Accueil. Dans le groupe Partager, cliquez sur Partager les contacts. Une fois que vous faites cela, vous devriez voir la nouvelle fenêtre de message électronique s'ouvrir et vous aurez votre dossier de contacts lié en bas. Donc simplement, il vous suffirait d'entrer l'adresse e-mail du destinataire auquel vous prévoyez d'envoyer le message. Tapez votre message dans la zone du corps comme d'habitude et cliquez sur Envoyer pour livrer. Lorsque vous envoyez, vous recevrez la permission aux destinataires pour afficher votre dossier de contacts. Et ils peuvent ensuite l'utiliser pour entrer en contact avec des personnes que vous avez dans votre dossier. Lorsque vous cliquez sur la ligne À, vous pouvez choisir d'entrer personne de contact avec qui vous désirez communiquer. Et puis quand vous cliquez sur Envoyer, il va vous demander, voulez-vous partager l'accès à votre dossier de contacts, autorisé le destinataire à afficher uniquement ou à lire uniquement les informations que vous avez dans votre dossier de contacts ? Vous pouvez donc choisir l'option Oui si vous souhaitez leur donner accès ou Non si vous ne le souhaitez pas. Une fois que vous faites cela, le message sera envoyé puis le destinataire recevra une invitation à accéder et afficher votre dossier de contacts. Encore une fois, c'est une option si vous travaillez avec le partage d'informations avec quelqu'un au sein de votre organisation. Si vous cherchez à partager des informations avec une personne extérieure à votre organisation, vous pouvez le faire de deux manières. La première option est d'aller à nouveau dans la zone de contacts et ouvrez la personne de contact que vous désirez de partager leurs informations avec quelqu'un d'autre. Vous pouvez sélectionner sous l'onglet Contact, Groupe Actions, le bouton Transférer, puis choisissez l'option à partager comme carte de visite ou partager en tant que compte Outlook. L'une ou l'autre option vous donnera la possibilité pour joindre les informations de contact à un e-mail livrer à quelqu'un d'autre. Nous allons choisir la première option, en tant que carte de visite. La nouvelle fenêtre de message s'ouvrira, comme vous pouvez le voir. Maintenant, ci-joint les informations de la carte de visite. Vous saisirez l'adresse du destinataire, et vous pouvez cliquer sur Envoyer puis de livrer leurs coordonnées au format carte de visite. Si vous suivez les mêmes étapes pour accéder à votre bouton Transférer et choisissez la dernière option, En tant que compte Outlook, le processus est similaire. La seule différence est la façon dont les informations de contact sont jointes. Il sera joint en tant que dossier qu'ils pourront ouvrir et ensuite être en mesure d'enregistrer ce contact dans leur compte Outlook une fois qu'ils l'ont reçu. Encore une fois, vous entrerez l'adresse e-mail du destinataire et cliquez sur Envoyer pour livrer. La dernière option que nous voulons examiner si vous partagez vos coordonnées avec une personne extérieure à votre organisation ou au sein de votre organisation, vous pouvez choisir de le joindre à votre e-mail directement à partir de la nouvelle fenêtre de message électronique. Nous allons donc revenir à notre zone de message, puis nous allons ouvrir une nouvelle fenêtre de messagerie. Et ici, vous irez dans l'onglet Insertion puis cliquez sur le bouton Carte de visite dans le groupe Inclure, choisissez Autres cartes de visite si vous souhaitez identifier un nouveau contact, si vous n'avez pas envoyé ces informations auparavant, ou si vous avez partagé un contact auparavant, vous pouvez les sélectionner dans la liste ci-dessus. Nous allons donc choisir l'option Autre carte de visite. Et puis vous devriez pouvoir sélectionner la personne de contact que vous souhaitez partager en sélectionnant son nom, puis en cliquant sur OK pour joindre leurs informations à un e-mail. Comme indiqué dans les options précédentes, vous saisiriez l'adresse du destinataire, tapez votre message normalement, puis cliquez sur Envoyer pour livrer ce message. Cela vous donne donc maintenant trois options potentielles pour partager des informations de contact sous forme de pièce jointe à un e-mail, si vous travaillez avec quelqu'un au sein de votre organisation ou à l'extérieur de votre organisation. Merci d'avoir regardé.

Intermédiaire Fournisseur : KIwanna Brackett 5 leçons · 34m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Microsoft Outlook vous offre la possibilité de formater le contenu que vous incluez dans un message électronique à l’aide de diverses fonctions de formatage. Dans ces leçons, vous explorerez comment appliquer un thème pour formater rapidement votre message et lui donner un aspect moderne et professionnel; et comment rappeler et renvoyer les messages qui peuvent nécessiter des mises à jour ou des modifications.

Nous verrons comment gérer les informations de contact dans votre compte Outlook en exportant et en important des informations. Il peut également arriver que vous ayez besoin de partager des informations avec des personnes internes et externes à votre organisation. Nous verrons comment vous pouvez partager les informations de contact que vous avez stockées dans votre compte Outlook avec d’autres personnes par email.

Ce que vous allez apprendre

Appliquer les options de formatage pour améliorer le contenu des messages électroniques
Rappeler et renvoyer les messages qui nécessitent des mises à jour ou des modifications
Personnaliser le contenu des messages à l'aide de thèmes et de WordArt pour un look moderne et professionnel
Importer et exporter des informations de contact dans votre compte Outlook
Partager une liste de contacts enregistrée avec d'autres personnes sous forme de pièce jointe

Points clés à retenir

Microsoft Outlook fournit diverses fonctions de formatage pour formater le contenu que vous incluez dans un message électronique.
L'application d'un thème vous permet de formater rapidement un message et de lui donner un aspect moderne et professionnel.
Outlook vous permet de rappeler et de renvoyer les messages qui peuvent nécessiter des mises à jour ou des modifications.
Vous pouvez gérer les informations de contact de votre compte Outlook en les exportant et en les important.
Les informations de contact stockées dans votre compte Outlook peuvent être partagées par e-mail avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation.

Foire aux questions

Que couvre ce cours Outlook intermédiaire ?

Il couvre le formatage du contenu des messages, le rappel et le renvoi des messages, l'application de thèmes et l'ajout de WordArt dans les messages, l'importation et l'exportation de contacts et le partage de contacts en tant que pièce jointe.

Vais-je apprendre à partager mes contacts avec d'autres personnes ?

Oui. Le cours montre comment vous pouvez partager par e-mail les informations de contact stockées dans votre compte Outlook avec d'autres personnes, y compris avec des personnes situées à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation.

Le cours explique-t-il comment corriger un message une fois qu'il a été envoyé ?

Oui. Il décrit comment rappeler et renvoyer les messages qui peuvent nécessiter des mises à jour ou des modifications.

Sur quelles compétences ce cours se concentre-t-il ?

Il se concentre sur Microsoft Office, Microsoft Outlook, la gestion des e-mails et le formatage des messages, et est lié au programme Microsoft Office Specialist (MOS) - Outlook.

Comment puis-je donner à mes courriers électroniques un aspect plus professionnel dans Outlook ?

Le cours couvre l'utilisation des options de formatage, l'application de thèmes et l'ajout de WordArt pour personnaliser le contenu des messages et donner aux messages un aspect moderne et professionnel.