Microsoft Office 2021 Outlook Intermediário: Trabalhar com Mensagens e Contatos

Name: Microsoft Office 2021 Outlook Intermediário: Trabalhar com Mensagens e Contatos
Author: KIwanna Brackett

Saiba como utilizar as opções e ferramentas do Outlook para gerir e personalizar a comunicação por correio electrónico.

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Curso: sob demanda

Nesta lição, revisaremos como compartilhar contatos como um anexo de mensagem. Ao trabalhar com outras pessoas dentro e fora de sua organização, pode haver momentos quando você precisa compartilhar informações via e-mail. Nesta lição, veremos em como você pode compartilhar informações de contato você armazenou em sua conta do Outlook com outras pessoas por e-mail. Para começar, você abre o Outlook, e você pode navegar para a área de contatos na sua conta do Outlook clicando no botão Pessoas no painel de navegação. Aqui veremos três maneiras você pode enviar informações de contato via e-mail para outras pessoas. A primeira opção que veremos é onde você pode compartilhar toda a sua pasta de contatos com alguém dentro de sua organização. Para começar, você deve clicar na guia Início. No grupo Compartilhar, você deve clicar em Compartilhar contatos. Depois de fazer isso, você deve ver a nova janela de mensagem de e-mail aberta e você terá sua pasta de contatos vinculada na parte inferior. Então, simplesmente, você só precisa digitar o endereço de e-mail do destinatário para o qual você planeja enviar a mensagem. Digite sua mensagem na área do corpo normalmente e clique em Enviar para entregar. Ao enviar, você receberá permissão aos destinatários para visualizar sua pasta de contatos. E eles podem usar isso para fazer contato com indivíduos que você tem em sua pasta. Ao clicar na linha Para, você pode selecionar para inserir pessoa de contato com quem você deseja se comunicar. E então, quando você clicar em Enviar, ele perguntará: você deseja compartilhar o acesso à sua pasta de contatos, dada permissão para o destinatário apenas visualizar ou ler as informações que você tem em sua pasta de contatos? Então você pode escolher a opção Sim se você deseja dar-lhes acesso ou Não, se você não quiser. Depois de fazer isso, a mensagem será enviada e então o destinatário receberá um convite para acessar e veja sua pasta de contatos. Mais uma vez, esta é uma opção se você estiver trabalhando com compartilhamento de informações com alguém dentro de sua organização. Se você deseja compartilhar informações com alguém fora da sua organização, há duas maneiras de fazer isso. A primeira opção é ir para a área de contatos novamente e abra a pessoa de contato que você deseja para compartilhar suas informações com outra pessoa. Você pode selecionar na guia Contato, Grupo de ações, o botão Avançar, e depois escolha a opção para compartilhar como um cartão de visita ou compartilhe como uma conta do Outlook. Qualquer uma das opções lhe dará a capacidade para anexar as informações de contato a um e-mail para entregar a outra pessoa. Vamos escolher a primeira opção, Como Cartão de Visita. A nova janela de mensagem será aberta, como você pode ver. Agora, em anexo estão as informações do cartão de visita. Você digitará o endereço do destinatário, e você pode clicar em Enviar em seguida, para fornecer suas informações de contato no formato de cartão de visita. Se você seguir as mesmas etapas de ir para o botão Avançar e escolha a última opção, Como uma conta do Outlook, o processo é semelhante. A única diferença é como as informações de contato são anexadas. Ele será anexado como uma pasta que eles podem abrir e, em seguida, ser capaz de salvar esse contato na conta do Outlook assim que o receberem. Novamente, você digitará o endereço de e-mail do destinatário e clique em Enviar para entregar. A última opção que queremos ver se você estiver compartilhando suas informações de contato com alguém fora da sua organização ou dentro da sua organização, você pode optar por anexá-lo ao seu e-mail diretamente da nova janela de mensagem de e-mail. Vamos navegar de volta para nossa área de mensagens, e então vamos abrir uma nova janela de e-mail. E aqui você irá para a guia Inserir e, em seguida, clique no botão Cartão de visita no grupo Incluir, escolha Outros Cartões de Visita se você quiser identificar um novo contato, se você ainda não enviou essas informações, ou se você compartilhou contato antes, você pode selecioná-los na lista acima. Então, vamos escolher a opção Outro cartão de visita. E então você deve ser capaz de selecionar a pessoa de contato que você deseja compartilhar selecionando o nome e clicando em OK para anexar suas informações a um e-mail. Conforme indicado nas opções anteriores, você digitaria o endereço do destinatário, digite sua mensagem normalmente, e, em seguida, clique em Enviar para entregar essa mensagem. Isso lhe dá agora três opções potenciais para compartilhar informações de contato como um anexo de e-mail, se você está trabalhando com alguém dentro de sua organização ou fora de sua organização. Obrigado por assistir.

Intermediário Fornecedor : KIwanna Brackett 5 lições · 34m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

O Microsoft Outlook oferece-lhe a opção de formatar o conteúdo que inclui numa mensagem de correio electrónico usando várias funções de formatação. Nestas lições, explorará como aplicar um tema para formatar rapidamente a sua mensagem e dar-lhe um aspecto moderno e profissional; e relembrar e reenviar mensagens que possam requerer actualizações ou alterações.

Cobriremos como gerir a informação de contacto na sua conta Outlook exportando e importando informação. Pode também haver alturas em que necessite de partilhar informação com pessoas tanto de dentro como de fora da sua organização. Veremos como pode partilhar a informação de contacto que armazenou na sua conta Outlook com outras pessoas através de correio electrónico.

O Que Você Vai Aprender

Aplique opções de formatação para aprimorar o conteúdo de mensagens de email
Chame de volta e reenvie mensagens que requerem atualizações ou alterações
Personalize conteúdo de mensagem usando temas e WordArt para uma aparência moderna e profissional
Importe e exporte informações de contato em sua conta do Outlook
Compartilhe uma lista de contatos armazenada com outras pessoas como anexo de mensagem

Principais Conclusões

Microsoft Outlook fornece várias funções de formatação para formatar o conteúdo que você inclui em uma mensagem de email.
Aplicar um tema permite que você formate rapidamente uma mensagem e lhe dê uma aparência moderna e profissional.
O Outlook permite que você chame de volta e reenvie mensagens que podem exigir atualizações ou alterações.
Você pode gerenciar informações de contato em sua conta do Outlook exportando e importando-a.
Informações de contato armazenadas em sua conta do Outlook podem ser compartilhadas com pessoas dentro e fora de sua organização via email.

Perguntas Frequentes

O que este curso intermediário do Outlook aborda?

Aborda formatação de conteúdo de mensagem, chamada de volta e reenvio de mensagens, aplicação de temas e adição de WordArt em mensagens, importação e exportação de contatos e compartilhamento de contatos como anexo de mensagem.

Vou aprender como compartilhar meus contatos com outras pessoas?

Sim. O curso mostra como você pode compartilhar informações de contato armazenadas em sua conta do Outlook com outras pessoas via email, incluindo pessoas dentro e fora de sua organização.

O curso explica como corrigir uma mensagem após ela ter sido enviada?

Sim. Descreve como chamar de volta e reenviar mensagens que podem exigir atualizações ou alterações.

Quais habilidades este curso enfatiza?

Enfatiza Microsoft Office, Microsoft Outlook, gerenciamento de email e formatação de mensagem, e se relaciona com a trilha Microsoft Office Specialist (MOS) - Outlook.

Como posso fazer meus emails parecerem mais profissionais no Outlook?

O curso aborda como usar opções de formatação, aplicar temas e adicionar WordArt para personalizar conteúdo de mensagem e dar às mensagens uma aparência moderna e profissional.