(ruhige Musik) Technologie ist entscheidend für den Erfolg virtueller Meetings Lassen Sie uns also die elektronische Etikette diskutieren. Planungsrichtlinien, Management externer Herausforderungen und Verwalten von virtuellen Besprechungen. Es gibt einige strenge Regeln der Etikette Dies muss bei virtuellen Besprechungen beachtet werden. Für den Anfang immer schriftlich kommunizieren Was sind die Erwartungen für das Treffen lange bevor die virtuelle Sitzung beginnt. Auf diese Weise weiß das virtuelle Team Was ist der Zweck des Treffens? und was sein erwartetes Ergebnis sein sollte. Für erweiterte virtuelle Besprechungen oder Projekte, die mehrere Wochen dauern, Seien Sie konsistent, wenn Ihre E-Mail-Erinnerungen werden an Teammitglieder gesendet damit sie alle wissen, wann sie sie überprüfen müssen. Beginnen Sie das Meeting jedes Mal pünktlich. Für längere Besprechungen Die Moderatoren der Besprechung sollten dies zu einer ständigen Regel machen 15 Minuten früher ankommen. Andere virtuelle Teammitglieder können ebenfalls früh eintreffen weil dies ein ungezwungenes Gespräch ermöglicht vor Beginn des virtuellen Meetings stattfinden. Beginnen Sie das offizielle Treffen nur erst zur festgelegten Zeit. Legen Sie im Voraus eine Tagesordnung und die Länge des Meetings fest und senden Sie diese Informationen an alle Teilnehmer lange bevor das Treffen beginnt In der Regel über ein Programm oder eine Software, die Sie verwenden. Lassen Sie das Meeting niemals länger als geplant dauern. Verlängerung des Meetings weit über das geplante Ende hinaus könnte möglicherweise Ihre virtuellen Teamkollegen vertreiben. Es gibt viele andere Möglichkeiten, wie das virtuelle Team kommuniziert außerhalb des virtuellen Meetings und auch für diese Methoden gibt es Etikette-Regeln. Zunächst virtuelle Teammitglieder sollte eine professionelle E-Mail-Adresse verwenden. E-Mail-Nachrichten in einem professionellen Umfeld sind eine direkte Reflexion auf dich und wer du als Profi bist. Verwenden Sie keine E-Mail-Adresse wie ilovemycats@emailservice.com. Ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse in eine professionellere. Angenommen, Sie heißen Sanjay Singh. Sie würden das in Ihre E-Mail aufnehmen um so etwas wie ssingh@emailservice.com zu erstellen. Für den Fall, dass jemand mit einem ähnlichen Namen hat bereits Ihre bevorzugte Adresse genommen, Fügen Sie gegebenenfalls Zahlen oder andere Zeichen hinzu. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise eine Adresse erstellen wie ssingh456@emailservice.com. Alle gesendeten E-Mail-Nachrichten müssen eine bestimmte Betreffzeile haben und eine höfliche Begrüßung für wen auch immer du korrespondierst. Der erste Satz muss schnell angeben Ihr Zweck zum Schreiben und begraben Sie Ihren Zweck nicht irgendwo später im Hauptteil der Nachricht. Es kann für den Empfänger frustrierend sein um nach dem Grund zu suchen, warum sie die E-Mail erhalten. Nachdem Sie Ihren Zweck angegeben haben, Nehmen Sie sich Zeit, um die Details zu beschreiben und die andere Person zu informieren warum brauchen Sie, was Sie anfordern Dann fragen Sie, ob sie in der Lage und bereit sind, Ihnen zu helfen. Geben Sie dem Empfänger einen Zeitrahmen für die Antwort oder Aktion. Schließen Sie Ihre E-Mail abschließend mit einem Abschluss ab wie danke, aufrichtig oder mit freundlichen Grüßen. Um das Schließen professioneller E-Mails zu vereinfachen, Verwenden Sie Ihr E-Mail-Einstellungs-Tool, um Ihren Namen vorzuladen. Handynummer und E-Mail-Adresse werden automatisch angezeigt Jedes Mal, wenn Sie eine neue E-Mail-Nachricht verfassen. Diese Signatur wird es einfacher machen damit der Empfänger Sie bei Bedarf erreichen kann.