Utiliser la technologie pour la productivité virtuelle

Name: Utiliser la technologie pour la productivité virtuelle
Author: David Walker

Apprenez à garder votre équipe productive dans un environnement virtuel

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Cours : à la demande

(musique calme) La technologie est essentielle au succès des réunions virtuelles alors parlons de l'étiquette électronique, directives de planification, gestion des défis externes et gérer des réunions virtuelles. Il existe des règles d'étiquette strictes qui doit être suivi lors des réunions virtuelles. Pour commencer, communiquez toujours par écrit quelles sont les attentes pour la réunion bien avant le début de la session virtuelle. De cette façon, l'équipe virtuelle sait quel est le but de la réunion et quel devrait être son résultat attendu. Pour des réunions virtuelles prolongées ou des projets qui durent plusieurs semaines, soyez cohérent lorsque vos rappels par e-mail sont envoyés aux membres de l'équipe afin qu'ils sachent tous quand les revoir. Commencez la réunion à l'heure à chaque fois. Pour des réunions plus longues, les modérateurs de la réunion devraient en faire une règle permanente pour arriver 15 minutes plus tôt. D'autres membres de l'équipe virtuelle peuvent également arriver tôt parce que cela permet une conversation informelle avoir lieu avant le début de la réunion virtuelle. Ne commencez simplement pas la réunion officielle avant l'heure fixée. Fixez un ordre du jour et la durée de la réunion à l'avance et envoyez ces informations à tous les participants bien avant le début de la réunion généralement via le programme ou le logiciel que vous utilisez. Ne laissez jamais la réunion durer plus longtemps que prévu. Prolonger la réunion bien au-delà de la fin prévue pourrait potentiellement chasser vos coéquipiers virtuels. Il existe de nombreuses autres façons dont l'équipe virtuelle communique en dehors de la réunion virtuelle et il existe également des règles d'étiquette pour ces méthodes. Tout d'abord, les membres de l'équipe virtuelle devrait utiliser une adresse e-mail professionnelle. E-mails dans un environnement professionnel sont une réflexion directe sur vous et qui vous êtes en tant que professionnel. N'utilisez pas d'adresse e-mail comme ilovemycats@emailservice.com. Changez votre adresse e-mail pour quelque chose de plus professionnel. Par exemple, dites que votre nom est Sanjay Singh. Vous incluriez cela dans votre e-mail pour créer quelque chose comme ssingh@emailservice.com. Dans le cas où quelqu'un avec un nom similaire a déjà pris votre adresse préférée, ajoutez des nombres ou d'autres caractères, le cas échéant. Par exemple, vous devrez peut-être créer une adresse comme ssingh456@emailservice.com. Tous les e-mails envoyés doivent avoir une ligne d'objet spécifique et une salutation polie pour qui vous correspondez. La première phrase doit indiquer rapidement votre but d'écrire et ne pas enterrer votre but quelque part plus tard dans le corps du message. Cela peut être frustrant pour le destinataire pour rechercher la raison pour laquelle ils reçoivent l'e-mail. Après avoir déclaré votre objectif, prenez le temps de décrire les détails et de dire à l'autre personne pourquoi vous avez besoin de ce que vous demandez puis demandez-leur s'ils sont capables et désireux de vous aider. Donnez au destinataire un délai de réponse ou d'action. Enfin, terminez votre e-mail par une clôture comme merci, sincèrement ou meilleures salutations. Pour faciliter la fermeture des e-mails professionnels, utilisez votre outil de paramétrage de messagerie pour précharger votre nom, numéro de téléphone portable et adresse e-mail pour apparaître automatiquement chaque fois que vous rédigez un nouveau message électronique. Cette signature vous facilitera la tâche pour que le destinataire vous contacte s'il en a besoin.

Intermédiaire Fournisseur : David Walker 4 leçons · 11m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Bien que le travail à distance puisse avoir des impacts variables sur la productivité de l'équipe, vous pouvez prendre certaines mesures pour vous assurer de rester productif même lorsque vous travaillez virtuellement. Dans ces cours, vous découvrirez l'étiquette électronique lors de la planification et de la gestion des réunions virtuelles, et comment relever certains des défis courants auxquels les travailleurs virtuels peuvent être confrontés.

Objectifs de la formation

Ce que vous allez apprendre

Reconnaître les défis courants auxquels les télétravailleurs peuvent être confrontés
Appliquer les meilleures pratiques de planification pour les réunions virtuelles
Pratiquer l'étiquette électronique lors de la planification et de la gestion des réunions virtuelles
Gérer les défis externes qui surviennent lors du travail à distance
Gérer efficacement les réunions virtuelles

Points clés à retenir

Le travail à distance peut avoir des impacts variables sur la productivité de l'équipe, mais des mesures spécifiques peuvent vous aider à rester productif tout en travaillant virtuellement.
L'étiquette électronique s'applique à la planification et à la gestion des réunions virtuelles.
Comprendre les meilleures pratiques de planification fait partie du travail productif dans un environnement virtuel.
Les travailleurs virtuels sont confrontés à des défis communs qui peuvent être reconnus et traités.

Foire aux questions

Qu'apprendrai-je dans ce cours ?

Vous en apprendrez davantage sur l'étiquette électronique lors de la planification et de la gestion de réunions virtuelles, sur la façon de reconnaître les défis du travail virtuel, sur les meilleures pratiques de planification et sur la façon de relever certains des défis courants auxquels les travailleurs virtuels peuvent être confrontés.

Quelles leçons sont incluses dans ce cours ?

Le cours comprend quatre leçons : L'étiquette électronique, Les directives de planification, Gérer les défis externes, et Gérer les réunions virtuelles.

À qui s'adresse ce cours ?

Ce cours s'adresse aux travailleurs virtuels qui souhaitent rester productifs lorsqu'ils travaillent à distance, couvrant la collaboration virtuelle, les équipes virtuelles et la gestion de la productivité.

Quelles compétences ce cours aide-t-il à développer ?

Le cours permet de développer des compétences en matière de collaboration virtuelle, d'équipes virtuelles, de gestion de la productivité, de production virtuelle, de studio virtuel et de formation virtuelle.