انتقل إلى المحتوى
KnowledgeCity

مايكروسوفت أوتلوك 2021: العمل مع المستندات الطويلة

تعرف على كيفية إنشاء وإدارة اتصال البريد الإلكتروني، بما في ذلك مشاركة الملفات الكبيرة
شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.
دورة تدريبية: عند الطلب
متقدم مقدِّم الخدمة KIwanna Brackett  3 الدروس ·  9m  باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese 

وصف الدورة

كيف يمكنك صياغة رسالة بريد إلكتروني عند تعدد المهام؟ كيف يمكنك التواصل مع الأشخاص الذين يتحدثون لغات أخرى؟ يمكن أن يسمح لك تعلم كيفية إملاء الرسائل بتوفير الوقت وتحسين الكفاءة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Outlook خيارات ترجمة توسع قدرتك على التواصل مع الآخرين.

في هذه الدورة التدريبية حول العمل باستخدام المستندات الطويلة في Outlook سوف تتعلم كيفية استخدام الميزات المتقدمة في Outlook لإنشاء وإدارة اتصال البريد الإلكتروني. سوف نستكشف كيفية استخدام الإملاء لإنشاء رسائل كوسيلة سريعة وسهلة لصياغة رسائل البريد الإلكتروني، وإرسال الردود، والتقاط النبرة التي تريد التواصل بها مع الآخرين. سنستكشف أيضًا كيفية ترجمة محتوى الرسائل إلى لغات مختلفة عند التواصل مع أشخاص يتحدثون لغة مختلفة عن لغتك الخاصة. يحد Outlook حجم الملفات التي يمكنك إرسالها كمرفق بريد إلكتروني، لذلك سنناقش كيفية ضغط ومشاركة الملفات الكبيرة كمرفقات وروابط.

ما ستتعلمه

  • استخدام ميزة Office Dictation لإنشاء مسودات رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
  • إملاء الردود ونقل النبرة والأسلوب اللذين ترغب في إيصالهما
  • ترجمة محتوى رسائل Outlook إلى لغات مختلفة
  • ضغط الملفات الكبيرة لمشاركتها كمرفقات بريد إلكتروني في Outlook
  • مشاركة الملفات الكبيرة في رسائل Outlook كمرفقات وروابط

النقاط الرئيسية

  • تتيح لك ميزة الإملاء في Outlook صياغة رسائل البريد الإلكتروني وإرسال الردود ونقل النبرة المطلوبة كطريقة سريعة وسهلة لإنشاء الرسائل.
  • تتيح لك خيارات الترجمة في Outlook ترجمة محتوى الرسائل إلى لغات مختلفة للتواصل مع أشخاص يتحدثون لغات أخرى غير لغتك.
  • نظراً لأن Outlook يضع حداً لحجم الملفات التي يمكنك إرسالها كمرفق، توضح الدورة كيفية ضغط الملفات الكبيرة ومشاركتها كمرفقات وروابط.
  • يمكن لتعلم إملاء الرسائل أن يوفر الوقت ويحسن الكفاءة، خاصة عند تعدد المهام.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في هذه الدورة؟

ستتعلم كيفية استخدام الإملاء لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، وترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى لغات مختلفة، ومشاركة الملفات الكبيرة في رسائل Outlook.

ما هي ميزات Outlook التي تغطيها هذه الدورة؟

تغطي استخدام Office Dictation لإنشاء الرسائل، واستخدام ميزة الترجمة في Outlook للرسائل، وإرسال الملفات الكبيرة في Outlook.

كيف تساعد هذه الدورة في إرسال الملفات الكبيرة؟

نظراً لأن Outlook يضع حداً لحجم الملفات التي يمكنك إرسالها كمرفق بريد إلكتروني، تتناول الدورة كيفية ضغط الملفات الكبيرة ومشاركتها كمرفقات وروابط.

ما هي المهارات التي تبنيها هذه الدورة؟

تبني مهارات في ضغط البيانات، والإملاء، والترجمة.

لماذا نستخدم الإملاء في Outlook؟

يوفر الإملاء طريقة سريعة وسهلة لصياغة رسائل البريد الإلكتروني وإرسال الردود ونقل النبرة التي تريد التعبير عنها، مما يساعدك على توفير الوقت وتحسين الكفاءة عند تعدد المهام.