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Microsoft Outlook 2021 : Travailler avec de longs documents
Découvrez comment créer et gérer des communications par email, y compris le partage de fichiers volumineuxPreview the first lesson free — get full access to all 3 lessons.
Avancé Fournisseur : KIwanna Brackett 3 leçons · 9m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese
Description du cours
Comment rédiger un email lorsque vous êtes multitâche ? Comment pouvez-vous communiquer avec des personnes qui parlent d'autres langues? Apprendre à dicter des messages peut vous permettre de gagner du temps et d'améliorer votre efficacité. De plus, Outlook offre des options de traduction qui élargissent votre capacité à communiquer avec les autres.
Dans ce cours sur l'utilisation de documents longs dans Outlook, vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités avancées d'Outlook pour créer et gérer des communications par courrier électronique. Nous explorerons comment utiliser la dictée pour créer des messages comme un moyen rapide et facile de rédiger des emails, d'envoyer des réponses et de capturer le ton que vous souhaitez communiquer aux autres. Nous explorerons également comment traduire le contenu des messages dans différentes langues lorsque vous communiquez avec des personnes en dehors de votre propre langue. Outlook limite la taille des fichiers que vous pouvez envoyer en tant que pièce jointe, nous allons donc discuter de la compression et du partage de fichiers volumineux en tant que pièces jointes et liens.
Ce que vous allez apprendre
- Utiliser la dictée Office pour créer et rédiger des e-mails dans Outlook
- Dicter des réponses et capturer le ton que vous souhaitez communiquer
- Traduire le contenu des messages Outlook dans différentes langues
- Compresser des fichiers volumineux pour les partager en tant que pièces jointes dans Outlook
- Partager des fichiers volumineux dans des messages Outlook sous forme de pièces jointes et de liens
Points clés à retenir
- La fonction de dictée d'Outlook vous permet de rédiger des e-mails, d'envoyer des réponses et de capturer le ton voulu de manière simple et rapide pour créer des messages.
- Les options de traduction d'Outlook vous permettent de traduire le contenu des messages dans différentes langues afin de communiquer avec des personnes qui parlent d'autres langues.
- Étant donné qu'Outlook limite la taille des fichiers que vous pouvez envoyer en pièce jointe, le cours montre comment compresser et partager des fichiers volumineux sous forme de pièces jointes et de liens.
- Apprendre à dicter des messages permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité, particulièrement lors de l'exécution de tâches multiples.
Foire aux questions
Que vais-je apprendre dans ce cours ?
Vous apprendrez à utiliser la dictée pour créer des e-mails dans Outlook, à traduire des e-mails dans différentes langues et à partager des fichiers volumineux dans des messages Outlook.
Quelles fonctionnalités d'Outlook ce cours couvre-t-il ?
Il couvre l'utilisation d'Office Dictation pour créer des messages, l'utilisation d'Outlook Translate pour les messages et l'envoi de fichiers volumineux dans Outlook.
Comment ce cours aide-t-il à envoyer des fichiers volumineux ?
Comme Outlook limite la taille des fichiers que vous pouvez envoyer en pièce jointe d'un e-mail, le cours explique comment compresser et partager des fichiers volumineux sous forme de pièces jointes et de liens.
Quelles compétences ce cours permet-il de développer ?
Il développe des compétences en compression de données, dictée et traductions.
Pourquoi utiliser la dictée dans Outlook ?
La dictée constitue un moyen rapide et facile de rédiger des e-mails, d'envoyer des réponses et de capturer le ton que vous souhaitez communiquer, ce qui vous aide à gagner du temps et à améliorer votre efficacité lorsque vous effectuez plusieurs tâches à la fois.
