أساسيات إدارة السجلّات

Name: أساسيات إدارة السجلّات
Author: KnowledgeCity

تعلم كيفية إدارة سجلاتك بفاعلية

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ4.

دورة تدريبية: عند الطلب

يخلق كل عمل تجاري كمية كبيرة من أنواع مختلفة من الوثائق ولكن فقط البعض منها يمكن اعتباره كسجلات ولحسن الحظ لدينا بعض الإرشادات عما قد يعتبر سجلاً تجارياً أم لا فلنبدأ أولاً بتعريف أي الوثائق المستخدمة في منظمتك تعد سجلات تجارية المنظمة الدولية لتوحيد المقاييس قامت بوضع مبادئ توجيهيّة للسجلات وإدارتها ISO 15489 يُعرّف السجل على أنه المعلومات المنشأة والمستلمة والمحفوظة كأدلّة ومعلومات من قبل منظمة أو شخص عملاً بالالتزامات القانونية أو في الصفقات التجارية كلمة أدلّة هنا تعني أي توثيق لصفقة ما ويشمل هذا نطاقاً واسعاً من الوثائق ولكن يجب علينا أيضاً معرفة ما هي الوثائق التي لا تعتبر سجلات تجارية الوثائق الثانويّة هي وثائق مثل المسودات وأوراق العمل والمذكرات الروتينية حيث أنها لا تملك أي قيمة عند الاحتفاظ بهم كما تتضمن الوثائق الثانوية أي نسخ من المستندات المعنية بالتسهيلات أو المعدّة لتوزيعها على الموظفين نوع السجلات التجارية المعرّف سابقاً يمكن تقسيمه إلى بعض الفئات العامة حيث لا تمتلك جميع المنظمات كافة السجلات التي تحدثنا عنها كما أنه قد يطلب من بعض المنظمات بموجب القانون للحفاظ على سجلات أكثر من غيرها فلنتحدث عن كل واحدة منها السجلات الإدارية هي المكان الأمثل للبدء حيث تحوي هذه السجلات عموماً معلومات عن كيفية عمل هذه المنشأة التجارية مثل السياسات والإجراءات والإرشادات ويمكن لهذه السجلات أن تتضمن تقارير التدقيق سجلات الجرد المراسلات الخاصة بعمليات الشراء أو الأشخاص تقارير الأبحاث سجلات الهاتف وسجلات المحاسبة وتعد هذه سجلات مهمة يجب على كل منظمة الاحتفاظ بها حيث أن سجلات المحاسبة تتابع تاريخ الصفقات الخاص بالمنظمة إليك بعض الأمثلة على سجلات المحاسبة البيانات المصرفية كشوف الرواتب تقارير الميزانية الحسابات المقبوضة والحسابات المدفوعة الميزانيات العمومية كما تعد السجلات القانونية مجموعة أخرى من السجلات المهمة وقد تتضمن هذه السجلات العلامات التجارية والتراخيص والعقود والرسومات البيانية ومعلومات التعرفة الضريبية وعقود الإيجار وسجلات الموظفين جميع المنظمات التي لديها موظفين ستمتلك سجلات خاصة بهم وقد تتضمن هذه السجلات طلبات العمل سجلات الحضور وتقارير إنهاء العمل وتقارير الحوادث وأيّ مراسلات مع الموظفين والمتقدمين وقد تمتلك منظمتك سجلات أكثر أو أقل تبعاً لمجال عملها وموقعها

أساسي مقدِّم الخدمة : KnowledgeCity 4 الدروس · 9m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

تتناول هذه الدورة التدريبية كيفية تحديد الأنواع المختلفة لسجلات الأعمال التجارية وإنشاء نظام إدارة سجلات. كما تقدم أيضاً استراتيجيات الحماية التي يمكنك استخدامها للحفاظ على سرية سجلاتك، وبالتالي مساعدة شركتك على البقاء منظمة ومتوافقة مع القانون.

ما ستتعلمه

تحديد الأنواع المختلفة لسجلات الأعمال والمستندات التي لا تعد سجلات
إنشاء برنامج لإدارة السجلات
إدارة السجلات الإلكترونية
تطبيق تقنيات لحماية سجلات الأعمال
إنشاء نظام لإدارة السجلات للحفاظ على تنظيمها
استخدام استراتيجيات أمنية للحفاظ على سرية السجلات

النقاط الرئيسية

تغطي الوحدة كيفية تحديد الأنواع المختلفة لسجلات الأعمال وإنشاء نظام لإدارة السجلات.
تقدم استراتيجيات أمنية يمكن استخدامها للحفاظ على سرية السجلات.
يساعد نظام إدارة السجلات الشركة على البقاء منظمة ومتوافقة قانونيًا.
تتناول الدورة إدارة السجلات الإلكترونية كجزء من برنامج إدارة السجلات.
يمكن استخدام تقنيات مختلفة لحماية سجلات الأعمال.

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه هذه الدورة؟

تغطي هذه الوحدة كيفية تحديد الأنواع المختلفة لسجلات الأعمال وإنشاء نظام لإدارة السجلات. كما تقدم استراتيجيات أمنية يمكنك استخدامها للحفاظ على سرية سجلاتك، مما يساعد شركتك على البقاء منظمة ومتوافقة قانونيًا.

ما هي الموضوعات المدرجة في الدروس؟

تغطي الدروس سجلات الأعمال، وبرنامج إدارة السجلات، وإدارة السجلات الإلكترونية، وحماية السجلات.

ما هي المهارات التي يمكنني اكتسابها من هذه الدورة؟

تتعلق الدورة بمهارات تشمل إدارة المستندات، وأنظمة إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية، وإدارة السجلات الطبية، وإدارة السجلات، وإدارة سجلات التدريب، وإدارة السجلات المعتمدة.

هل تغطي هذه الدورة السجلات الإلكترونية؟

نعم. أحد أهداف التعلم هو معرفة كيفية إدارة السجلات الإلكترونية، وهناك درس مخصص لإدارة السجلات الإلكترونية.

كيف تساعد إدارة السجلات شركتي؟

يساعد إنشاء نظام لإدارة السجلات واستخدام استراتيجيات أمنية للحفاظ على سرية السجلات شركتك على البقاء منظمة ومتوافقة قانونيًا.