Fundamentos de la gestión documental

Name: Fundamentos de la gestión documental
Author: KnowledgeCity

Aprenda a gestionar sus registros de manera eficaz

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Curso: bajo demanda

(música alegre) Cada negocio genera una gran cantidad de diferentes tipos de documentos pero solo algunos pueden considerarse registros. Afortunadamente, tenemos algunas orientaciones sobre qué son y qué no son los registros comerciales. Empecemos primero por definir qué documentos utiliza su organización se consideran registros comerciales. La Organización Internacional de Normalización elaboró una guía para la gestión de registros y registros. ISO 15489, define un registro como "Información creada, recibido y mantenido como evidencia e información por una organización o persona, en cumplimiento de obligaciones legales o en la transacción de negocios ". La palabra evidencia aquí es cualquier documentación de una transacción. Eso cubre una amplia gama de documentos pero también necesitamos saber lo que no se consideran registros comerciales. Los no registros son documentos como borradores, hojas de trabajo o notas de rutina. Estos no tienen valor de retención. Los no registros también incluyen cualquier copia de los documentos realizados por conveniencia o para distribuir a los empleados. El tipo de registros comerciales definidos anteriormente se puede dividir en algunas categorías generales. No todas las organizaciones tendrá todos los registros de los que hablamos. Algunas organizaciones también pueden ser requeridas por ley para mantener más registros que otros. Repasemos cuáles son cada uno de estos. Los registros administrativos son un buen lugar para comenzar. Estos registros generalmente contienen información sobre cómo funcionará la empresa, como políticas, procedimientos y pautas. Estos registros pueden incluir; informes de auditoría, registros de inventario, correspondencia sobre compras o personal, informes de investigación y registros telefónicos. Registros contables. Estos son registros importantes que toda organización necesita mantener. Los registros contables rastrean el historial de transacciones de la organización. A continuación se muestran algunos ejemplos de registros contables; Estados de cuenta bancarios, nómina de sueldos, informes presupuestarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, y balances. Los registros legales son otro conjunto importante de registros. Estos registros pueden incluir; marcas registradas, licencias, contratos charters, información de identificación fiscal y arrendamientos. Y registros de personal. Cada organización que tiene empleados tendrá registros de personal. Estos registros pueden incluir; aplicaciones, registros de asistencia, terminaciones, informes de accidentes, y cualquier correspondencia con empleados y solicitantes. Su organización puede tener más registros o menos registros dependiendo de su industria y ubicación.

Esencial Proveedor : KnowledgeCity 4 lecciones · 9m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Este módulo trata sobre cómo identificar diferentes tipos de registros empresariales y crear un sistema de gestión de registros. También presenta las estrategias de seguridad que puede utilizar para mantener la confidencialidad de sus registros, lo que ayuda a su empresa a mantenerse organizada y conforme a la ley.

Lo que aprenderás

Identifique diferentes tipos de registros comerciales y documentos que no son registros
Establezca un programa de gestión de registros
Gestione registros electrónicos
Aplique técnicas para proteger registros comerciales
Cree un sistema de gestión de registros para mantener los registros organizados
Utilice estrategias de seguridad para mantener los registros confidenciales

Puntos clave

El módulo cubre cómo identificar diferentes tipos de registros comerciales y crear un sistema de gestión de registros.
Introduce estrategias de seguridad que pueden ser utilizadas para mantener los registros confidenciales.
Un sistema de gestión de registros ayuda a una empresa a mantenerse organizada y legalmente conforme.
El curso aborda la gestión de registros electrónicos como parte de un programa de gestión de registros.
Se pueden utilizar diferentes técnicas para proteger registros comerciales.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso?

Este módulo cubre cómo identificar diferentes tipos de registros comerciales y crear un sistema de gestión de registros. También introduce estrategias de seguridad que puede utilizar para mantener sus registros confidenciales, ayudando a su empresa a mantenerse organizada y legalmente conforme.

¿Qué temas se incluyen en las lecciones?

Las lecciones cubren Registros Comerciales, Programa de Gestión de Registros, Gestión de Registros Electrónicos y Protección de Registros.

¿Qué habilidades puedo obtener de este curso?

El curso se relaciona con habilidades que incluyen Gestión de Documentos, Sistemas Electrónicos de Gestión de Documentos y Registros, Gestión de Registros Médicos, Gestión de Registros, Gestión de Registros de Capacitación y Gestión Certificada de Registros.

¿Este curso cubre registros electrónicos?

Sí. Uno de los objetivos de aprendizaje es aprender cómo gestionar registros electrónicos, y hay una lección dedicada a Gestión de Registros Electrónicos.

¿Cómo ayuda la gestión de registros a mi empresa?

Crear un sistema de gestión de registros y utilizar estrategias de seguridad para mantener los registros confidenciales ayuda a su empresa a mantenerse organizada y legalmente conforme.