مخاطر المشروعات والتخطيط للمخاطر لنبدأ بتعريف إدارة المخاطر. إدارة المخاطر مهارة يكتسبها مديرو المشروعات تتيح لهم تحديد المخاطر قبل وقوعها وتحليل تأثيرها على المشروع عند وقوعها ووضع خطة استجابة للتعامل مع كل خطر. في هذه الدروس، ستتعلم ما هي مخاطر المشروعات وكيف يمكن للمخاطر أن تؤثر على مشروعاتك سواءً كان التأثير إيجابياً أم سلبياً. سنتناول أيضاً كيفية تحديد الأطراف المعنية والتخطيط لإدارة المخاطر وسبب أهمية القدرة على تحديد المخاطر المحتملة في خطة مشروعك. يوجد نقطة يجب فهمها، وهي أنه مهما كان حذرك أثناء تخطيطك لمشروعك، فإنك على الأرجح ستواجه درجة معينة من المخاطر خلال دورة حياة المشروع. وضع خطة لإدارة المخاطر يمكن أن يقلل من تأثيرها على المشروع ككل. يذكر معهد إدارة المشروعات أن من 40 إلى 50% من المشروعات تتخطى الميزانية قبل تسليمها، وأن من 40 إلى 60% من المشروعات تتخطى موعد التسليم. من الأسباب الرئيسية التي تجعل المشروعات تتخطى الميزانية الموضوعة أو موعد التسليم هي المخاطر التي تقع بسبب سوء إدارة المخاطر. إذا سألت أي شركة أو مدير مشروعات عن مدى أهمية إدارة المخاطر في أي مشروع، إجابتهم على الأرجح ستكون أن إدارة المخاطر عنصر في غاية الأهمية. أما إذا سألتهم عن عدد المشروعات التي وضعوا لها خطة فعلية لإدارة المخاطر، ستسمع مجموعة كبيرة من الردود المختلفة من وضع خطط شاملة إلى التعامل مع كل مشروع على حدة بناءً على بعض القواعد الإرشادية البسيطة، بل إن بعض المؤسسات ليس لديها أي إجراءات لإدارة المخاطر. وإذا أتبعت هذين السؤالين بسؤالهم "من منكم يتبع خطط إدارة المخاطر الموضوعة؟" على الأغلب لن تجد منهم من يرد بالإيجاب. معظم مديري المشروعات مقتنعون بأهمية إدارة مخاطر المشروعات، إلا أنهم لا يهتمون كثيراً بتطبيق تلك الإجراءات لأنهم ليسوا متأكدين من كيفية تطبيقها بفعالية. قد يحاولون تنفيذ بعض الخطوات هنا وهناك وعندما لا تحقق القيمة المتوقعة فإنهم يهجرونها بسرعة. ما لا يفهمونه هو أن إدارة مخاطر المشروعات لا يمكن أن تتجزأ، بل يجب أن تكون عملية شاملة من أولها إلى آخرها. الخطوط العامة لخطة المخاطر للمشروعات تتكون من أربعة أجزاء رئيسية وهي: تحديد المخاطر وتقييم المخاطر ووضع طريقة الاستجابة للمخاطر ومتابعة الاستجابة للمخاطر وإدارتها. أثناء دراستك لهذه الدورة التدريبية، ستتعلم المزيد عن كل جزء من هذه الأجزاء الضرورية من أي خطة إدارة مخاطر فعالة.