Visio：在 Visio 中创建组织结构图

Name: Visio：在 Visio 中创建组织结构图
Author: Elissa Smith

本课程将探索在Visio中创建组织结构图以显示图表内的关系。本课程将涵盖诸如在Excel中使用组织结构图向导、组织结构图布局、间距、高度、向组织结构图添加照片以及如何同步组织结构图等功能。

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课程：随需点播

您好，在此Microsoft Visio课程中，我们想探索如何创建组织结构图使用Visio中的组织结构图向导，并根据您的数据和组织结构图在您创建的文件上。现在，现在在窗口中您实际上正在看到一个Excel电子表格我创建的包含要包含在其中的数据我的组织结构图。注意，我将其保持非常简单。我有第一行，其中有列标题包含数据名称那将在该列中。所以我在这里看到名称，标题然后，当然是Report_TO列显示谁向组织中的谁报告。请注意我的Report_TO列，我在名称中包括下划线。现在，在此之下，我将看到我的信息。重要的是我没有任何空白行。如果我想在右侧的列中添加更多数据，我可以做到。但是，出于本示例的目的，我要保持简单。现在，当我准备开始使用时组织结构图向导，我将关闭该Excel电子表格因为使用向导时无法将其打开。关闭后，我已经保存了并知道它的位置。我要继续访问 Visio内部的组织结构图向导。我要转到"文件"功能区选项卡并进入Microsoft Visio的模板。现在，如果我在这里看不到"组织结构图向导"，我实际上可以进去搜索组织结构图，它应该找到组织结构图模板对我来说或者如果我回去，我可以看到它已经固定在我可用模板的顶部。我要选择它。它将再次询问我测量值是多少。我将选择"美国单位"，然后单击"创建"。这将激发组织结构图向导。它问我的主要问题是，我的数据在哪里？现在，我的数据已经存储在Excel电子表格中，所以我将选择顶部选项。您也可以随时创建数据。我要继续，然后单击下一步。然后，我的源数据的文件类型又是什么？这是一个Excel文件。下一步将是我浏览数据所在的位置。这是我给你看的电子表格就在片刻之前。现在，我实际上正在连接 Visio内部的组织结构图向导到该电子表格。下一步将实际上是确保电子表格中的列将连接到组织结构图。你可以在这里看到它在问我，我的Excel数据中命名列的名称是什么？并且已经能够建立连接。现在，使用Report_TO，我需要选择它因为不太确定要使用哪一列。然后，我要再次单击"下一步"。现在，如果由于某些原因，我还有其他列在Excel中的数据中它会在左边的这里向我展示。这是我的Excel数据。在右边，我可以决定哪些字段将实际显示从我的组织结构图中的Excel数据中获取。我想添加Report_TO列，所以我要说添加。然后，我将再次单击"下一步"。最后，它将问我是否要在我的组织结构图中包含图片。我们现在要保持简单并只包含数据。我们将再次单击下一步。这是在询问我的组织结构图的布局，你会在这里看到我可以选择我的组织结构图中哪个人将是最高级别，或者我可以依靠，基本上是Visio使用的模板。我将执行此操作，然后单击"完成"。现在，已经为我创建了组织结构图。在新的空白Visio绘图中。因此，当然，如果我想再次拥有它，我需要进去保存这样我才能再次访问它在创建图形之后。我在这里要做的就是继续前进并命名该绘图，只要我想调用它并保存即可。非常感谢您的收看。在下一课中我们将研究如何编辑布局 Visio中的组织结构图。