Visio : Créer un organigramme dans Visio

Name: Visio : Créer un organigramme dans Visio
Author: Elissa Smith

Ce cours explorera la création d'un organigramme dans Visio pour montrer les relations au sein d'un organigramme. Ce cours couvrira des fonctionnalités telles…

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Bonjour, dans ce cours Microsoft Visio, nous voulons explorer comment vous pouvez créer un organigramme à l'aide de l'Assistant Organigramme dans Visio, et aussi baser vos données et votre organigramme sur un fichier que vous avez créé. Maintenant, maintenant dans la fenêtre, vous voyez en fait une feuille de calcul Excel que j'ai créé contenant les données qui seront à l'intérieur de mon organigramme. Et remarquez, je reste très simple. J'ai une ligne avec des en-têtes de colonne contenant le nom des données cela ira dans cette colonne. Alors je vois ici Nom, Titre, puis, bien sûr, la colonne Report_TO montrant qui rend compte à qui dans l'organisation. J'inclus un trait de soulignement dans le nom. Maintenant, en dessous de cela, je vais voir mes informations. Important que je n'ai pas de lignes vides. Si je voulais avoir plus de données dans les colonnes de droite, Je pourrais faire ça. Mais aux fins de cet exemple, Je vais garder les choses simples. Maintenant, quand je suis prêt à commencer à utiliser l'Assistant Organigramme, Je vais fermer cette feuille de calcul Excel car je ne peux pas l'ouvrir lorsque j'utilise l'assistant. Après sa fermeture, je l'ai déjà enregistré et sachez où il se trouve. Je vais aller de l'avant et accéder l'Assistant Organigramme à partir de Visio. Je vais aller à l'onglet du ruban Fichier et allez dans les modèles de Microsoft Visio. Maintenant, si je ne vois pas l'assistant Organigramme ici, Je peux effectivement entrer et rechercher un organigramme, et il devrait trouver le modèle d'organigramme pour moi soit ici, ou si j'y retourne, je vois que c'est déjà épinglé en haut de mes modèles disponibles. Je vais le sélectionner. Il me demandera à nouveau quelles seront les mesures. Je vais sélectionner les unités américaines et cliquer sur Créer. C'est ce qui déclenchera l'Assistant Organigramme. Et la principale question qu'il me pose est: où sont mes données? Maintenant, mes données sont déjà stockées dans une feuille de calcul Excel, je vais donc sélectionner l'option supérieure. Vous pouvez également créer les données au fur et à mesure. Je vais continuer et cliquer sur Suivant. Et puis, encore une fois, quel est le type de fichier pour mes données source? C'est un fichier Excel. La prochaine étape sera pour moi de parcourir à l'endroit où se trouvent ces données. Et c'est la même feuille de calcul que je vous ai montrée il y a quelques instants. Maintenant, je me connecte réellement l'Assistant Organigramme dans Visio à cette feuille de calcul. Cette prochaine étape consistera à s'assurer que que les colonnes qui sont à l'intérieur de ma feuille de calcul se connectera à l'organigramme. Et vous pouvez voir ici, qu'il me demande, quel est le nom de la colonne nommée dans mes données Excel? Et il a déjà pu établir une connexion. Maintenant, avec Report_TO, je dois le sélectionner car on ne sait pas vraiment quelle colonne utiliser. Ensuite, je vais cliquer à nouveau sur Suivant. Maintenant, si pour une raison quelconque j'ai des colonnes supplémentaires dans mes données dans Excel, il me les montrera ici à gauche. Ce sont mes données Excel. Sur la droite, je peux décider quels champs sera effectivement affiché à partir de ces données Excel dans mon organigramme. Et je voudrais inclure la colonne Report_TO, donc je vais dire Ajouter. Ensuite, je clique à nouveau sur Suivant. Et enfin, ça va me demander si j'aimerais pour inclure des photos avec mon organigramme. Nous allons garder les choses simples pour le moment et incluez simplement les données. Nous cliquons à nouveau sur Suivant. Il s'agit de la mise en page de mon organigramme, et vous verrez ici que je peux effectivement choisir quelle personne dans mon organigramme serait le niveau le plus élevé, ou je peux simplement compter sur, en gros, le modèle utilisé par Visio. Et je vais le faire et cliquer sur Terminer. Maintenant, mon organigramme a été créé pour moi. C'est dans un nouveau dessin Visio vierge. Alors bien sûr, si je veux pouvoir l'avoir à nouveau, J'aurai besoin d'entrer et de le sauvegarder pour que je puisse y accéder à nouveau après la création du dessin. Et tout ce que j'ai à faire ici c'est juste aller de l'avant et nommez le dessin comme je veux l'appeler et enregistrez-le. Merci beaucoup d'avoir regardé. Dans la prochaine leçon, nous allons voir comment vous pouvez modifier la mise en page de vos organigrammes dans Visio.

Débutant Fournisseur : Elissa Smith 7 leçons · 14m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Ce cours explorera la création d'un organigramme dans Visio pour montrer les relations au sein d'un organigramme. Ce cours couvrira des fonctionnalités telles que l'utilisation de l'assistant d'organigramme avec Excel, la disposition des organigrammes, l'espacement, la hauteur, l'ajout de photos aux organigrammes et la synchronisation des organigrammes.

Objectifs de la formation:

Ce que vous allez apprendre

Créer un organigramme dans Visio pour montrer les relations au sein d'une structure
Créer automatiquement des organigrammes à l'aide de l'Assistant Organigramme avec Excel
Ajuster la disposition de l'organigramme, y compris l'espacement, la hauteur et les options d'affichage et de masquage
Mettre à jour le style de l'organigramme et ajouter des photos aux organigrammes
Comparer des organigrammes et travailler avec des organigrammes synchronisés

Points clés à retenir

Le cours explore la création d'un organigramme dans Visio pour montrer les relations au sein d'une structure.
Il couvre l'utilisation de l'Assistant Organigramme avec Excel pour générer des organigrammes.
Il aborde la disposition, l'espacement, la hauteur de l'organigramme, ainsi que l'affichage et le masquage d'éléments.
Les apprenants voient comment ajouter des photos aux organigrammes et comment synchroniser des organigrammes.

Foire aux questions

Que couvre ce cours Visio ?

Il couvre la création d'un organigramme dans Visio pour montrer les relations, y compris l'utilisation de l'Assistant Organigramme avec Excel, la disposition de l'organigramme, l'espacement, la hauteur, l'ajout de photos aux organigrammes, et comment synchroniser les organigrammes.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Vous acquerrez des compétences en abstraction de graphiques, modèles de graphiques, logiciels de création de diagrammes, Microsoft Visio, organigrammes (organizational charts et orgcharts).

Quelles leçons sont incluses dans ce cours ?

Les leçons comprennent Utiliser l'Assistant Organigramme avec Excel, Disposition de l'organigramme, Espacement, Hauteur Afficher et masquer, Mettre à jour le style de l'organigramme, Ajouter des photos aux organigrammes, Comparer des organigrammes et Organigrammes synchronisés.

Ce cours montre-il comment ajouter des photos à un organigramme ?

Oui. Le cours couvre l'ajout de photos aux organigrammes en tant que l'un de ses objectifs d'apprentissage et comprend une leçon dédiée à l'ajout de photos aux organigrammes.