Visio: Crear un organigrama en Visio

Name: Visio: Crear un organigrama en Visio
Author: Elissa Smith

Este curso explorará la creación de un organigrama en Visio para mostrar las relaciones dentro de él. Este curso abarcará características como el uso del…

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Hola, en este curso de Microsoft Visio, queremos explorar cómo puedes crear un organigrama usando el Asistente para organigramas en Visio, y también basando tus datos y tu organigrama en un archivo que ha creado. Ahora, ahora mismo en la ventana en realidad está viendo una hoja de cálculo de Excel que he creado que contiene los datos que estarán dentro de mi organigrama. Y fíjense, lo mantengo muy simple. Tengo una fila uno con encabezados de columna. que contiene el nombre de los datos que irá en esa columna. Entonces veo aquí Nombre, Título, y luego, por supuesto, la columna Report_TO mostrando quién informa a quién en la organización. Observe que mi columna Report_TO, Incluyo un guión bajo en el nombre. Ahora, debajo de eso, voy a ver mi información. Importante que no tengo filas en blanco. Si quisiera tener más datos en las columnas de la derecha, Yo podría hacer eso. Pero para el propósito de este ejemplo, Voy a mantenerlo simple. Ahora, cuando esté listo para comenzar a usar el Asistente para organigramas, Voy a cerrar esa hoja de Excel porque no puedo tenerlo abierto cuando estoy usando el asistente. Una vez cerrado, ya lo guardé y saber dónde se encuentra. Voy a seguir adelante y acceder el Asistente para organigramas desde Visio. Voy a subir a la pestaña de la cinta Archivo y realmente entrar en las plantillas de Microsoft Visio. Ahora, si no veo el Asistente para organigramas aquí, De hecho, puedo buscar un organigrama y debería encontrar la plantilla del organigrama para mi tampoco aqui, o si vuelvo, puedo ver que ya está anclado a la parte superior de mis plantillas disponibles. Lo voy a seleccionar. Me volverá a preguntar cuáles serán las medidas. Voy a seleccionar Unidades de EE. UU. Y hacer clic en Crear. Esto es lo que impulsará el Asistente para organigramas. Y la pregunta principal que me hace es, ¿dónde están mis datos? Ahora, mis datos ya están almacenados en una hoja de cálculo de Excel, así que voy a seleccionar la opción superior. También puede crear los datos sobre la marcha. Voy a seguir adelante y hacer clic en Siguiente. Y luego, nuevamente, ¿cuál es el tipo de archivo para mis datos de origen? Es un archivo de Excel. El siguiente paso será navegar a donde se encuentran esos datos. Y esta es la misma hoja de cálculo que te mostré hace apenas unos momentos. Ahora, en realidad me estoy conectando el Asistente para organigramas dentro de Visio a esa hoja de cálculo. Este próximo paso será asegurarse de que las columnas que están dentro de mi hoja de cálculo se conectará al organigrama. Y puedes ver aquí que me está preguntando ¿Cuál es el nombre de la columna nombrada en mis datos de Excel? Y ya ha podido establecer una conexión. Ahora, con Report_TO, necesito seleccionarlo porque no está muy seguro de qué columna usar. Luego, haré clic en Siguiente nuevamente. Ahora, si por alguna razón tengo columnas adicionales en mis datos en Excel, me los mostrará aquí a la izquierda. Estos son mis datos de Excel. A la derecha, puedo decidir qué campos realmente se mostrará de esos datos de Excel en mi organigrama. Y me gustaría incluir la columna Report_TO, así que voy a decir Agregar. Luego, haré clic en Siguiente nuevamente. Y finalmente, me preguntará si me gustaría para incluir imágenes con mi organigrama. Vamos a mantenerlo simple por ahora y solo incluye los datos. Volveremos a hacer clic en Siguiente. Se trata de preguntar sobre el diseño de mi organigrama, y verás aquí que puedo elegir que persona en mi organigrama sería el nivel superior, o simplemente puedo confiar en básicamente, la plantilla que usa Visio. Y voy a hacer eso y hacer clic en Finalizar. Ahora, mi organigrama ha sido creado para mí. Está en un nuevo dibujo de Visio en blanco. Entonces, por supuesto, si quiero poder volver a tenerlo, Necesito entrar y guardarlo para que pueda acceder de nuevo después de que el dibujo ya se haya creado. Y todo lo que tengo que hacer aquí es seguir adelante y nombrar el dibujo como quiera llamarlo y guardarlo. Gracias por mirar. En la próxima lección, veremos cómo puede editar el diseño de sus organigramas en Visio.

Principiante Proveedor : Elissa Smith 7 lecciones · 14m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Este curso explorará la creación de un organigrama en Visio para mostrar las relaciones dentro de él. Este curso abarcará características como el uso del asistente de organigrama con Excel, diseño de organigrama, espaciado, altura, agregar fotos a los organigramas y cómo sincronizarlos.

Objetivos de aprendizaje:

Lo que aprenderás

Crear un organigrama en Visio para mostrar relaciones dentro de un gráfico
Crear organigramas automáticamente usando el Asistente para organigramas con Excel
Ajustar el diseño del organigrama, incluido el espaciado, la altura y las opciones de mostrar y ocultar
Actualizar el estilo del organigrama y agregar fotos a los organigramas
Comparar organigramas y trabajar con organigramas sincronizados

Puntos clave

El curso explora la creación de un organigrama en Visio para mostrar relaciones dentro de un gráfico.
Cubre el uso del Asistente para organigramas con Excel para generar organigramas.
Aborda el diseño del organigrama, el espaciado, la altura y la visualización y ocultación de elementos.
Los alumnos ven cómo agregar fotos a los organigramas y cómo sincronizar organigramas.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso de Visio?

Cubre la creación de un organigrama en Visio para mostrar relaciones, incluido el uso del Asistente para organigramas con Excel, el diseño del organigrama, el espaciado, la altura, la adición de fotos a los organigramas y cómo sincronizar los organigramas.

¿Qué habilidades ganaré con este curso?

Ganará habilidades en abstracción de gráficos, patrones de gráficos, software de diagramación, Microsoft Visio, organigramas y estructuras organizacionales.

¿Qué lecciones se incluyen en este curso?

Las lecciones incluyen Uso del Asistente para organigramas con Excel, Diseño del organigrama, Espaciado, Altura Mostrar y Ocultar, Actualizar el estilo del organigrama, Agregar fotos a los organigramas, Comparar organigramas y Organigramas sincronizados.

¿Este curso muestra cómo agregar fotos a un organigrama?

Sí. El curso cubre la adición de fotos a los organigramas como uno de sus objetivos de aprendizaje e incluye una lección dedicada sobre la adición de fotos a los organigramas.