在这些课程中， 您将了解 Google Drive 中的共享文件。 在本课中，您将学习 关于在 Google Drive 中共享文件。 如果您有一个或多个文件或文件夹 与某些人或一群人分享， Google Drive 中的共享选项将允许您 共享文件而不必担心 关于通过电子邮件发送附件。 共享的文件将被共享权利 从您的 Google 云端硬盘下载 的文件仅对该人是可选的 或共享对象。 首先，让我们访问 Google Drive。 在 Google 主页上，点击 在位于的九点华夫格图标上 在页面的右上角。 在出现的菜单上，单击驱动器。 您现在将位于"我的云端硬盘"页面。 现在，我需要找到一个我想要共享的文件。 我要进入我的 01 Documents 文件夹， 我将右键单击这个 Hello world 文件。 现在，我将单击"共享"。 现在，我看到我是唯一的一个 有权访问此文件。 它有我的名字和我的电子邮件地址， 它说我是文件所有者。 要分享它，请输入电子邮件地址 您想与之共享文件的人， 或者您可以输入组织中某人的姓名。 我将在这里输入一个电子邮件地址。 一旦你完成了，因为 它记得我以前做过这个， 点击电子邮件地址 你将要与之分享的。 我现在要做的第一件事是设置 该人应具有的权限。 现在，他们拥有编辑权限。 这将允许他们完全修改文件 就好像他们是文件编辑器一样。 不过，您可以根据需要更改此设置。 如果我选择评论者，我分享的人 with 将能够查看文件内容 并对内容提出意见或建议。 然而，他们将无法 更改文件内容。 现在，如果我选择查看者，我分享的人 with 将只能查看文件内容。 他们将无法发表评论 或对文件内容的任何类型的更改。 为了这个示例，我将它们保留为编辑器。 你还会看到有 您可以在此处选择特定设置。 您可以这样做，以便编辑者可以更改权限 并分享或查看者和评论者可以看到 下载、打印和复制的选项。 我将继续检查这些选项， 我要点击返回。 您还会在此处看到一个显示"通知他人"的框。 如果我不勾选，我分享的人 with 将收到一封电子邮件，说明 文件已与他们共享。 在下面的框中，您可以输入消息 这将伴随将要发送的电子邮件。 取消选中该框将共享文件， 但此人不会收到通知。 消息框也将消失。 我将选中该框， 我要添加一条消息。 现在，我将单击发送。 该文件现已共享 和我指定的人。 现在，如果我右键单击文件并再次单击共享， 我可以看到那个人已经被列出来了。 此人现在可以访问此文件。 它还说这个人是编辑。 如果我点击编辑器，你会得到 一个下拉菜单，现在，您可以更改它们 给观众或评论者。 如果您点击转让所有权， 您可以授予某人文件的所有权。 请注意，当您执行此操作时， 您将失去该文件的所有权。 小心你授予谁， 因为他们可以限制您的访问 或完全删除该文件。 您还可以删除对该人的访问权限。 我要继续点击关闭 对话框将其关闭。 另一种分享方式是发送链接。 为此，请右键单击该文件 或您要创建的文件夹 链接并单击获取链接。 您将看到"获取链接"对话框出现。 默认情况下，获取链接选项是， 通常，设置为"受限"。 使用此设置，只有人 或您共享文件的人 to 将能够访问此链接。 如果你想知道链接的任何人 能够查看文件或文件夹， 点击显示"受限"的位置 然后单击任何知道该链接的人。 请注意，这样做也会让您决定 有这个链接的人是否可以 查看者、评论者或编辑者。 更改设置时要小心， 因为它将允许公众中的任何人 带有任何级别的链接 您决定在此处设置的访问权限。 准备好后，单击复制链接。 现在可以将链接粘贴到电子邮件中 或您可能正在使用的任何群组消息应用程序。 感谢收看。 敬请期待下一课， 我们将在其中了解如何将成员添加到共享文件。
