Microsoft PowerPoint 2021: Präsentationen speichern und drucken

Name: Microsoft PowerPoint 2021: Präsentationen speichern und drucken
Author: Erin Sullivan

Sie lernen verschiedene Optionen zum Speichern und Drucken Ihrer Präsentationen kennen

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Kurs: On-Demand

Hallo, mein Name ist Erin Sullivan, und in diesem Modul werden wir einen Blick darauf werfen beim Speichern und Drucken in Microsoft PowerPoint. Wir werfen einen Blick auf die verschiedenen Dateiformate in dem Sie Präsentationen speichern können wie Sie Ihre Folien, Handouts und Notizseiten ausdrucken können, und zusätzliche Druckoptionen. Also lasst uns anfangen. In dieser ersten Lektion Wir werfen einen Blick auf das Speichern von Präsentationen. Wir haben also eine neue Präsentation an dem wir hier in PowerPoint arbeiten. Alle Präsentationen tragen standardmäßig den Namen "Präsentation". und die Anzahl der von Ihnen geöffneten Präsentationen in diesem Fall von PowerPoint. Dies ist zufällig die 15. leere Präsentation Ich habe heute eröffnet, Da ich viel mit PowerPoint gearbeitet habe, Die Zahl ist also ziemlich hoch. Aber ich habe diese Präsentation noch nicht gespeichert, Deshalb möchte ich sicherstellen, dass ich meine Präsentation speichere. dass ich ihm einen Namen gebe, an den ich mich erinnern kann, und das macht für mich Sinn, dass ich es speichere an einem Ort, der wichtig und leicht zu merken ist. Schauen wir uns also an, wie ich diese Präsentation speichern kann. Also gehe ich zur Registerkarte "Datei", und ich werde auf Speichern klicken. Ich muss einen Ort finden, an dem ich das speichern kann. Ich kann Standorte sehen, die ich kürzlich verwendet habe rechts aufgeführt, oder ich könnte es auf meinem OneDrive speichern, Wenn ich bei OneDrive angemeldet bin, Ich kann es auf diesem PC oder an einem anderen Ort im Internet speichern. oder wenn ich nicht sicher bin, wo ich es speichern möchte, Ich kann auf Durchsuchen klicken und meinen Dateibrowser öffnen und finde den Dateiordner, in dem ich es speichern möchte. Ich weiß, dass ich dieses Dokument speichern werde in meinem Knowledge City Advanced-Dateiordner, Also wähle ich den Dateiordner hier rechts aus, und es öffnet sich das Dialogfeld "Speichern unter". Ich möchte dieser Datei einen Namen geben Also werde ich mich daran erinnern, worum es geht, Ich werde das "Dateien speichern" nennen. Denn darum geht es in dieser Lektion. An diesem Speicherort befinden sich noch einige andere Dateien dass ich gerettet habe, Ich kann sagen, dass ich das hier hinstellen möchte, Dies sind die Dateien, die diesem Dateiordner zugeordnet sind und Ort, den ich erstellt habe. Der Standarddateityp ist eine PowerPoint-Präsentation. und das kann ich mir einfach abspeichern, und die Datei wird als PowerPoint-Präsentation gespeichert. Sobald die Datei gespeichert ist, Sie werden hier oben in der Titelleiste bemerken, dass dort nicht mehr "Präsentation 15" steht, aber es steht "Dateien werden gespeichert" denn das ist der Name, den ich dieser Datei gegeben habe. Außerdem steht dort "Auf diesem PC gespeichert". dort habe ich das gespeichert, und wenn ich auf den Dropdown-Pfeil klicke, Ich kann tatsächlich den Namen der Datei sehen, und die Erweiterung, die .pptx ist, Dies ist das Standarddateiformat für PowerPoint 2021-Dateien, der Ort, an dem es gespeichert ist, und dort habe ich es, So kann ich ein paar Informationen finden wenn ich mich nicht erinnern kann. Nehmen wir an, ich habe einige Änderungen vorgenommen, Ich möchte das in einem anderen Dateiformat speichern, Ich gehe noch einmal zum Dateimenü, Dieses Mal gehe ich zu "Speichern unter", Dieselbe Dateinavigation, dieses Mal klicke ich auf "Durchsuchen", Es bringt mich tatsächlich zur letzten Datei, in der ich gespeichert habe. Das war der erweiterte Dateiordner. Ich werde das hier noch einmal speichern, aber dieses Mal werde ich mich ändern der Dateityp, unter dem ich dies speichere. Wenn ich also auf den Dropdown-Pfeil klicke, wird es angezeigt Es gibt viele verschiedene Dateitypen, unter denen ich dies speichern kann. Ich könnte das als PDF speichern, was schön ist Wenn ich diese Präsentation an jemanden senden muss, Sie haben kein PowerPoint, Ich möchte nicht, dass sie die Datei bearbeiten können. Ein PDF ist in dieser Situation ein guter Dateityp. Ich könnte dies auch als Vorlage speichern. damit ich es immer wieder wählen kann, mit allen Formaten und Inhalten Ich hatte in dieser Präsentation. Wenn ich diese Präsentation mit jemandem teilen muss wer eine ältere Version von Microsoft PowerPoint hat, Sie werden hier unten bemerken, dass ich die Optionen habe für die Präsentation '97-2003, Vorlage '97-2003. Das sind also ältere Dateiformate von PowerPoint dass ich darin sparen konnte. Ich kann Folien auch als Fotos, als JPEGs oder PNGs speichern. Es gibt also alle möglichen Dateiformate unter dem ich diese Datei speichern kann. Dieses Mal wähle ich also PDF, Ich speichere es einfach als "Saving Files", PDF, Ich klicke auf Speichern, und es hat eine Kopie davon als PDF gespeichert, so dass ich es später verwenden konnte, wenn ich es brauchte. Jetzt sehen Sie, oben in der Titelleiste links Es gibt eine Funktion zum automatischen Speichern. Um Ihr Dokument automatisch zu speichern, Ihr Dokument muss auf Ihrem OneDrive gespeichert werden. Wenn Sie also bei Ihrem Microsoft Office OneDrive angemeldet sind, Dann können Sie Ihre Datei hochladen, und die Änderungen werden gespeichert, sobald sie vorgenommen werden. Sie möchten sich also anmelden, und Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Microsoft OneDrive anzumelden mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort, Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie eines erstellen. und dann könntest du einschalten die automatische Speicherung einer Datei. Wenn PowerPoint also ohne Speichern geschlossen wurde, Möglicherweise hatten Sie ein Problem mit der Stromversorgung, Ihr Computer wurde neu gestartet. Wenn Sie PowerPoint starten, Der Wiederherstellungsbereich befindet sich hier wo sich der Navigationsbereich befindet, es wird den Titel der Präsentation tragen, Es wird angezeigt, wann es das letzte Mal gespeichert wurde und dass es eine Kopie davon hat. und es wird Ihnen die Option geben um diese Datei zu speichern oder wiederherzustellen. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern dass Sie Ihre Präsentation speichern möchten, Merken Sie sich, wo Sie Ihre Präsentationen speichern. Außerdem gibt es verschiedene Arten von Dateiformaten in dem Sie speichern können, Sie können es als PowerPoint speichern, eine ältere Version von PowerPoint, ein PDF, ein Bild. Seien Sie also gespannt auf die nächste Lektion, Wir werfen einen Blick auf das Drucken in PowerPoint. Danke fürs zuschauen.

Fortgeschritten Anbieter : Erin Sullivan 4 Lektionen · 19m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

In diesem Kurs lernen die Teilnehmer, wie sie ihre Präsentationen speichern und drucken können. Wir werden die Grundlagen des Speicherns Ihrer Präsentation in verschiedenen Formaten behandeln, um sie für Ihr Publikum leicht zugänglich zu machen. Sie lernen verschiedene Dateiformate kennen, darunter PowerPoint-Präsentation (.pptx), PDF und andere, und erfahren, wie Sie das am besten geeignete Format für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Außerdem lernen Sie die Druckoptionen kennen und erfahren, wie Sie Folien, Handouts und Notizseiten effizient drucken können. Sie erfahren, wie Sie die Anzahl der Folien pro Seite, die Ausrichtung und andere Optionen an Ihre Präsentationsanforderungen anpassen können. Wir behandeln zusätzliche Druckoptionen, einschließlich des Hinzufügens von Kopf- und Fußzeilen. Am Ende dieses Kurses werden Sie über wertvolle Kenntnisse im Speichern und Drucken von PowerPoint-Präsentationen verfügen.

Was Sie lernen werden

Speichern Sie PowerPoint-Präsentationen in verschiedenen Dateiformaten, einschließlich PowerPoint-Präsentation (.pptx), PDF und anderen
Wählen Sie das am besten geeignete Dateiformat für Ihr Publikum und Ihre Anforderungen
Drucken Sie Folien, Handzettel und Notizbuchseiten effizient
Passen Sie die Anzahl der Folien pro Seite, Ausrichtung und andere Druckoptionen an
Fügen Sie Kopf- und Fußzeilen hinzu und wenden Sie zusätzliche Druckoptionen an, um gedruckte Materialien zu verbessern

Wichtige Erkenntnisse

Der Kurs behandelt das Speichern von Präsentationen in verschiedenen Formaten, einschließlich PowerPoint-Präsentation (.pptx), PDF und anderen, damit sie leicht für Ihr Publikum zugänglich sind.
Die Wahl des am besten geeigneten Dateiformats hängt von Ihren spezifischen Präsentationsanforderungen ab.
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Folien, Handzettel und Notizbuchseiten zu drucken, mit Optionen zum Anpassen der Folien pro Seite und Ausrichtung.
Zusätzliche Druckoptionen, wie das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen, können das Erscheinungsbild gedruckter Materialien verbessern.
Am Ende des Kurses erwerben Lernende praktische Fähigkeiten zum Speichern und Drucken von PowerPoint-Präsentationen.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich in diesem Kurs lernen?

Sie werden lernen, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentation in verschiedenen Formaten speichern, wie Sie Folien, Handzettel und Notizbuchseiten drucken, und wie Sie zusätzliche Druckoptionen verwenden, um das Erscheinungsbild gedruckter Materialien zu verbessern.

Welche Dateiformate behandelt der Kurs zum Speichern von Präsentationen?

Der Kurs behandelt das Speichern in verschiedenen Formaten, einschließlich PowerPoint-Präsentation (.pptx), PDF und anderen, und wie man das am besten geeignete Format für Ihre Anforderungen wählt.

Welche Druckoptionen werden behandelt?

Der Kurs behandelt das Drucken von Folien, Handzettel und Notizbuchseiten, das Anpassen der Anzahl der Folien pro Seite, Ausrichtung und zusätzliche Optionen wie das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen.

Welche Themen sind in den Lektionen enthalten?

Die Lektionen behandeln das Speichern von Präsentationen, das Drucken von Folien, das Drucken von Handzettel und Notizbuchseiten sowie zusätzliche Druckoptionen.

Welche Fähigkeiten werde ich aus diesem Kurs entwickeln?

Am Ende des Kurses verfügen Sie über wertvolle Fähigkeiten zum Speichern und Drucken von PowerPoint-Präsentationen.