Microsoft PowerPoint 2021: Guardar e imprimir presentaciones

Name: Microsoft PowerPoint 2021: Guardar e imprimir presentaciones
Author: Erin Sullivan

Conozca las diferentes opciones para guardar e imprimir sus presentaciones

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Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Erin Sullivan, y en este módulo vamos a echar un vistazo al guardar e imprimir en Microsoft PowerPoint. Vamos a echar un vistazo a los diferentes formatos de archivo. que puede guardar presentaciones en cómo puede imprimir sus diapositivas, folletos y páginas de notas, y opciones de impresión adicionales. Entonces empecemos. En esta primera lección, vamos a echar un vistazo a cómo guardar presentaciones. Así que tenemos una nueva presentación. que estamos trabajando aquí en PowerPoint. Todas las presentaciones se denominan, de forma predeterminada, "Presentación", y el número de presentaciones que ha abierto en esta instancia de PowerPoint. Esta es la decimoquinta presentación en blanco. He abierto hoy, como he estado trabajando mucho en PowerPoint, así que ese número es bastante alto. Pero aún no he guardado esta presentación, así que quiero asegurarme de guardar mi presentación, que le doy un nombre que pueda recordar, y eso tiene sentido para mí, que lo guardo en un lugar que sea importante y fácil de recordar. Así que echemos un vistazo a cómo puedo guardar esta presentación. Así que voy a ir a la pestaña Archivo, y voy a hacer clic en Guardar. Voy a necesitar encontrar un lugar donde pueda guardar esto, Puedo ver ubicaciones que he usado recientemente enumerados a la derecha, o podría guardar en mi OneDrive, Si he iniciado sesión en OneDrive, Puedo guardarlo en esta PC, en otra ubicación en la web, o si no estoy seguro de dónde quiero guardarlo, Puedo hacer clic en Examinar y abrir mi explorador de archivos y busque la carpeta de archivos en la que quiero guardarlo. Sé que voy a guardar este documento. en mi carpeta de archivos Knowledge City Advanced, así que voy a seleccionar esa carpeta de archivos aquí a la derecha, y abre el cuadro de diálogo Guardar como. Quiero darle un nombre a este archivo. así recordaré de qué se trata, Voy a llamar a esto "Guardar archivos" porque de eso se trata esta lección. Hay algunos otros archivos en esta ubicación. que he guardado, Puedo decir que aquí es donde quiero poner esto, estos son los archivos asociados con esta carpeta de archivos y la ubicación que he creado. El tipo de archivo predeterminado es una presentación de PowerPoint, y simplemente puedo guardar esto, y el archivo se guardará como una presentación de PowerPoint. Una vez que el archivo haya terminado de guardarse, se dará cuenta aquí arriba en la barra de título, que ya no diga "Presentación 15", pero dice "Guardando archivos", porque ese es el nombre que le di a este archivo. También dice "guardado en esta pc", ahí es donde tengo guardado esto, y cuando hago clic en esa flecha desplegable, De hecho, puedo ver el nombre del archivo, y la extensión, que es .pptx, cuál es el formato de archivo predeterminado para archivos de PowerPoint 2021, la ubicación en la que se guarda, y es donde lo tengo, así es como puedo encontrar un poco de información si no puedo recordar Digamos que he hecho algunos cambios, Quiero guardar esto en un formato de archivo diferente, Voy a ir al menú de archivo de nuevo, esta vez voy a ir a Guardar como, Misma navegación de archivos, esta vez presionaré Examinar, en realidad me lleva al último archivo que había guardado, que era esa carpeta de archivos avanzada. Voy a guardar esto aquí de nuevo, pero esta vez voy a cambiar el tipo de archivo en el que guardo esto. Entonces, si hago clic en la flecha desplegable, verás muchos tipos de archivos diferentes en los que puedo guardar esto. Podría guardar esto como un PDF, lo cual es bueno si necesito enviar esta presentación a alguien, no tienen PowerPoint, No quiero que puedan editar el archivo, un PDF es un buen tipo de archivo para usar en esa situación. También podría optar por guardar esto como una plantilla, para poder elegirlo una y otra vez, con cualquier formato y contenido que tuve en esta presentación. Si necesito compartir esta presentación con alguien que tiene una versión anterior de Microsoft PowerPoint, notarás aquí abajo que tengo las opciones para la presentación '97-2003, Plantilla '97-2003. Esos son formatos de archivo más antiguos de PowerPoint. que podría ahorrar. También puedo guardar diapositivas como fotos, como archivos JPEG o PNG. Así que hay todo tipo de formatos de archivo que puedo guardar este archivo como. Así que esta vez voy a elegir PDF, Voy a guardarlo como "Guardar archivos", PDF, Presioné guardar, y guardó una copia de esto como PDF, de modo que si necesitaba usarlo más tarde, podría hacerlo. Ahora, notará, arriba en la barra de título a la izquierda hay una función de guardado automático. Para guardar automáticamente su documento, su documento debe guardarse en su OneDrive. Entonces, si ha iniciado sesión en su Microsoft Office OneDrive, entonces puedes subir tu archivo, y los cambios se guardarán a medida que ocurran. Así que le gustaría iniciar sesión, y se le pedirá que inicie sesión en su Microsoft OneDrive con tu email y contraseña, si no tienes una cuenta, puedes crear una, y entonces serías capaz de encender el guardado automático de un archivo. Entonces, si PowerPoint se cerró sin que usted guardara, tal vez tuviste un problema de energía, tu computadora se reinició, cuando inicia PowerPoint, ese panel de recuperación estará aquí donde está el panel de navegación, tendrá el título de la presentación, dirá cuándo se guardó por última vez, que tiene una copia de, y te dara la opcion para guardar como o recuperar ese archivo. Es importante recordar que quieres guardar tu presentación, recuerda dónde guardas tus presentaciones, y también hay varios tipos diferentes de formatos de archivo que puede guardar, puede guardar como PowerPoint, una versión anterior de PowerPoint, un pdf, una imagen. Así que estad atentos a la próxima lección, vamos a echar un vistazo a la impresión en PowerPoint. Gracias por ver.

Avanzado Proveedor : Erin Sullivan 4 lecciones · 19m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Este curso está diseñado para equipar a los estudiantes con las habilidades esenciales para guardar e imprimir sus presentaciones fácilmente. Cubriremos los aspectos básicos para guardar su presentación en varios formatos para que sea fácilmente accesible para su audiencia. Aprenderá sobre diferentes formatos de archivo, incluyendo presentación de PowerPoint (.pptx), PDF y otros, y cómo elegir el formato más adecuado para sus necesidades.

También aprenderá las opciones de impresión, incluyendo cómo imprimir diapositivas, folletos y páginas de notas eficientemente. Aprenderá a personalizar el número de diapositivas por página, orientación y otras opciones para satisfacer sus requisitos de presentación. Cubriremos opciones de impresión adicionales, como la adición de encabezados y pies de página. Al final de este curso, tendrá valiosas habilidades para guardar e imprimir presentaciones de PowerPoint.

Lo que aprenderás

Guardar presentaciones de PowerPoint en diferentes formatos de archivo, incluyendo PowerPoint Presentation (.pptx), PDF y otros
Elegir el formato de archivo más adecuado para su audiencia y necesidades
Imprimir diapositivas, folletos y páginas de notas de manera eficiente
Personalizar el número de diapositivas por página, orientación y otras opciones de impresión
Agregar encabezados, pies de página y aplicar opciones de impresión adicionales para mejorar materiales impresos

Puntos clave

El curso cubre guardar presentaciones en varios formatos, incluyendo PowerPoint Presentation (.pptx), PDF y otros, para que sean fácilmente accesibles para su audiencia.
Elegir el formato de archivo más adecuado depende de sus necesidades específicas de presentación.
PowerPoint le permite imprimir diapositivas, folletos y páginas de notas con opciones para personalizar diapositivas por página y orientación.
Opciones de impresión adicionales, como agregar encabezados y pies de página, pueden mejorar la apariencia de los materiales impresos.
Al final del curso, los aprendices ganan habilidades prácticas para guardar e imprimir presentaciones de PowerPoint.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderá cómo guardar su presentación de PowerPoint en diferentes formatos, cómo imprimir diapositivas, folletos y páginas de notas, y cómo usar opciones de impresión adicionales para mejorar la apariencia de los materiales impresos.

¿Qué formatos de archivo cubre el curso para guardar presentaciones?

El curso cubre guardar en varios formatos, incluyendo PowerPoint Presentation (.pptx), PDF y otros, y cómo elegir el formato más adecuado para sus necesidades.

¿Qué opciones de impresión se cubren?

El curso cubre impresión de diapositivas, folletos y páginas de notas, personalización del número de diapositivas por página, orientación y opciones adicionales como agregar encabezados y pies de página.

¿Qué temas se incluyen en las lecciones?

Las lecciones cubren Guardando Presentaciones, Imprimiendo Diapositivas, Imprimiendo Folletos y Páginas de Notas y Opciones de Impresión Adicionales.

¿Qué habilidades ganaré de este curso?

Al final del curso, tendrá habilidades valiosas en guardar e imprimir presentaciones de PowerPoint.