Microsoft PowerPoint 2021 : Enregistrer et imprimer des présentations

Name: Microsoft PowerPoint 2021 : Enregistrer et imprimer des présentations
Author: Erin Sullivan

Découvrez différentes options d'enregistrement et d'impression de vos présentations

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Erin Sullivan, et dans ce module, nous allons jeter un œil à l'enregistrement et à l'impression dans Microsoft PowerPoint. Nous allons examiner les différents formats de fichiers que vous pouvez enregistrer des présentations dans comment imprimer vos diapositives, documents et pages de notes, et des options d'impression supplémentaires. Alors, commençons. Dans cette première leçon, nous allons jeter un oeil à la sauvegarde des présentations. Nous avons donc une nouvelle présentation que nous travaillons ici dans PowerPoint. Toutes les présentations sont, par défaut, nommées "Présentation", et le nombre de présentations que vous avez ouvertes dans cette instance de PowerPoint. Il s'agit de la 15ème présentation vierge J'ai ouvert aujourd'hui, comme j'ai beaucoup travaillé sur PowerPoint, donc ce nombre est assez élevé. Mais je n'ai pas encore enregistré cette présentation, donc je veux m'assurer que j'enregistre ma présentation, que je lui donne un nom dont je me souvienne, et ça fait sens pour moi, que je le garde dans un endroit important et facile à retenir. Voyons donc comment je peux enregistrer cette présentation. Je vais donc aller dans l'onglet Fichier, et je vais cliquer sur Enregistrer. Je vais devoir trouver un endroit où je peux sauvegarder ça, Je peux voir les emplacements que j'ai utilisés récemment répertorié sur la droite, ou je pourrais enregistrer sur mon OneDrive, Si je suis connecté à OneDrive, Je peux l'enregistrer sur ce PC, à un autre emplacement sur le Web, ou si je ne sais pas où je veux l'enregistrer, Je peux cliquer sur Parcourir et ouvrir mon navigateur de fichiers et trouvez le dossier de fichiers dans lequel je veux l'enregistrer. Je sais que je vais enregistrer ce document dans mon dossier de fichiers Knowledge City Advanced, donc je vais sélectionner ce dossier ici à droite, et il ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous. Je veux donner un nom à ce fichier alors je me souviendrai de quoi il s'agit, Je vais appeler cela "Enregistrer des fichiers", parce que c'est sur ça que porte cette leçon. Il y a d'autres fichiers à cet emplacement que j'ai sauvé, Je peux dire que c'est là que je veux mettre ça, ce sont les fichiers associés à ce dossier de fichiers et l'emplacement que j'ai créé. Le type de fichier par défaut est une présentation PowerPoint, et je peux simplement enregistrer ceci, et le fichier sera enregistré en tant que présentation PowerPoint. Une fois le fichier enregistré, vous remarquerez ici sur la barre de titre, qu'il ne dit plus "Présentation 15", mais il dit "Enregistrement des fichiers", car c'est le nom que j'ai donné à ce fichier. Il dit aussi "sauvegardé sur ce pc," c'est là que j'ai enregistré ceci, et quand je clique sur cette flèche déroulante, En fait, je peux voir le nom du fichier, et l'extension, qui est .pptx, qui est le format de fichier par défaut pour les fichiers PowerPoint 2021, l'emplacement où il est enregistré, et c'est là que je l'ai, c'est comme ça que je peux trouver un peu d'information si je ne me souviens pas. Disons que j'ai fait quelques changements, Je veux enregistrer ceci dans un format de fichier différent, Je vais retourner au menu fichier, cette fois, je vais aller sur Enregistrer sous, même navigation dans les fichiers, cette fois je vais cliquer sur parcourir, cela m'amène en fait au dernier fichier dans lequel j'avais enregistré, qui était ce dossier de fichiers avancé. Je vais le sauvegarder ici encore, mais cette fois je vais changer le type de fichier sous lequel je l'enregistre. Donc, si je clique sur la flèche déroulante, vous verrez beaucoup de types de fichiers différents sous lesquels je peux enregistrer cela. Je pourrais l'enregistrer au format PDF, ce qui est bien si je dois envoyer cette présentation à quelqu'un, ils n'ont pas PowerPoint, Je ne veux pas qu'ils puissent modifier le fichier, un PDF est un bon type de fichier à utiliser dans cette situation. Je pourrais aussi choisir de l'enregistrer comme modèle, pour que je puisse le choisir encore et encore, avec tous les formats et contenus J'ai eu dans cette présentation. Si j'ai besoin de partager cette présentation avec quelqu'un qui a une ancienne version de Microsoft PowerPoint, vous remarquerez ici que j'ai les options pour la présentation '97-2003, Modèle '97-2003. Ce sont donc des formats de fichiers plus anciens de PowerPoint dans lequel je pourrais économiser. Je peux également enregistrer des diapositives sous forme de photos, au format JPEG ou PNG. Il existe donc toutes sortes de formats de fichiers sous lequel je peux enregistrer ce fichier. Donc cette fois je vais choisir PDF, Je vais simplement l'enregistrer en tant que "Enregistrement de fichiers", PDF, j'ai appuyé sur enregistrer, et il en a enregistré une copie au format PDF, de sorte que si j'avais besoin de l'utiliser plus tard, je pourrais. Maintenant, vous remarquerez, en haut de la barre de titre vers la gauche il y a une fonction de sauvegarde automatique. Pour enregistrer automatiquement votre document, votre document doit être enregistré sur votre OneDrive. Donc, si vous êtes connecté à votre Microsoft Office OneDrive, alors vous pouvez télécharger votre fichier, et les modifications seront enregistrées au fur et à mesure. Alors vous souhaitez vous connecter, et vous serez invité à vous connecter à votre Microsoft OneDrive avec votre email et votre mot de passe, si vous n'avez pas de compte, vous pouvez en créer un, et alors vous seriez en mesure d'allumer la sauvegarde automatique d'un fichier. Donc, si PowerPoint s'est fermé sans que vous ayez enregistré, peut-être avez-vous eu un problème d'alimentation, votre ordinateur a redémarré, lorsque vous démarrez PowerPoint, ce volet de récupération sera ici où se trouve le volet de navigation, il aura le titre de la présentation, il dira quand il a été enregistré pour la dernière fois, qu'il a une copie de, et cela vous donnera l'option pour enregistrer sous ou récupérer ce fichier. Il est important de se rappeler que vous voulez enregistrer votre présentation, rappelez-vous où vous enregistrez vos présentations, et il existe également différents types de formats de fichiers que vous pouvez enregistrer, vous pouvez enregistrer en tant que PowerPoint, une ancienne version de PowerPoint, un pdf, une image. Alors restez à l'écoute pour la prochaine leçon, nous allons jeter un oeil à l'impression dans PowerPoint. Merci d'avoir regardé.

Avancé Fournisseur : Erin Sullivan 4 leçons · 19m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Ce cours est conçu pour doter les apprenants des compétences essentielles pour enregistrer et imprimer facilement leurs présentations. Nous couvrirons les bases de l'enregistrement de votre présentation dans différents formats pour la rendre facilement accessible à votre public. Vous découvrirez différents formats de fichiers, y compris la présentation PowerPoint (.pptx), PDF et autres, et à choisir le format le plus approprié à vos besoins.

Vous découvrirez également les options d'impression, notamment comment imprimer efficacement des diapositives, des documents et des pages de notes. Vous apprendrez à personnaliser le nombre de diapositives par page, l'orientation et d'autres options pour répondre aux exigences de votre présentation. Nous aborderons des options d'impression supplémentaires, y compris l'ajout d'en-têtes et de pieds de page. À la fin de ce cours, vous aurez des compétences précieuses dans la sauvegarde et l'impression de présentations PowerPoint.

Ce que vous allez apprendre

Enregistrer des présentations PowerPoint dans différents formats de fichier, y compris la présentation PowerPoint (.pptx), le format PDF, et d'autres
Choisir le format de fichier le plus approprié pour votre public et vos besoins
Imprimer des diapositives, des documents à distribuer et des pages de notes de manière efficace
Personnaliser le nombre de diapositives par page, l'orientation et d'autres options d'impression
Ajouter des en-têtes et des pieds de page et appliquer des options d'impression supplémentaires pour améliorer les documents imprimés

Points clés à retenir

Le cours couvre l'enregistrement des présentations dans divers formats, y compris la Présentation PowerPoint (.pptx), le PDF, et d'autres, afin qu'elles soient facilement accessibles à votre public.
Choisir le format de fichier le plus approprié dépend de vos besoins spécifiques en matière de présentation.
PowerPoint vous permet d'imprimer des diapositives, des documents et des pages de notes, avec des options pour personnaliser le nombre de diapositives par page et l'orientation.
Des options d'impression supplémentaires, telles que l'ajout d'en-têtes et de pieds de page, peuvent améliorer l'apparence des documents imprimés.
À la fin du cours, les apprenants acquièrent des compétences pratiques pour enregistrer et imprimer des présentations PowerPoint.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez à enregistrer votre présentation PowerPoint dans différents formats, à imprimer des diapositives, des documents (handouts) et des pages de notes, et à utiliser des options d'impression supplémentaires pour améliorer l'apparence des documents imprimés.

Quels formats de fichiers le cours aborde-t-il pour l'enregistrement des présentations ?

Le cours couvre l'enregistrement dans divers formats, notamment les présentations PowerPoint (.pptx), les PDF et d'autres, ainsi que la manière de choisir le format le plus approprié à vos besoins.

Quelles options d'impression sont abordées ?

Le cours couvre l'impression de diapositives, de documents à distribuer (handouts) et de pages de notes, la personnalisation du nombre de diapositives par page, de l'orientation, et des options supplémentaires telles que l'ajout d'en-têtes et de pieds de page.

Quels sujets sont inclus dans les leçons ?

Les leçons couvrent l'Enregistrement des Présentations, l'Impression de Diapositives, l'Impression de Documents et de Pages de Notes, ainsi que des Options d'Impression Supplémentaires.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

À la fin du cours, vous aurez acquis de précieuses compétences en matière d'enregistrement et d'impression de présentations PowerPoint.