Microsoft 365 Excel für Fortgeschrittene (2023): Suchen und Ersetzen

Name: Microsoft 365 Excel für Fortgeschrittene (2023): Suchen und Ersetzen
Author: Bob Akbar

Lernen Sie, mit den Funktionen zum Suchen und Ersetzen in Excel 365 umzugehen

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Kurs: On-Demand

Hallo, mein Name ist Bob Akbar, und in diesen Lektionen wirst du es tun Erfahren Sie, wie Sie die Funktionen Suchen, Suchen und Ersetzen verwenden. sowie andere Methoden, um Daten ordnungsgemäß zu bearbeiten und eine konsistente Methode zum Bearbeiten und Überarbeiten von Daten beibehalten. In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie „Suchen und Auswählen“ verwenden. Bedenken wir nun, dass wir Computer nutzen, um unsere Produktivität zu steigern Genauigkeit. Und obwohl in diesem Beispiel hier, wir haben 13 Datensätze, wir könnten 300 haben. Und der Versuch, alles einzeln zu finden, ist etwas, wo Menschen machen Fehler. Und durch die Verwendung von Excel 365, Wir sind in der Lage, dieses Problem zu beseitigen. Werfen wir also einen Blick auf die beiden Optionen, die wir haben. Wir haben hier oben eine Suche, und wir haben hier unten noch eine mit Suchen, Ersetzen, und Gehe zu. Das hier oben wird häufiger als Suchhilfe in Excel verwendet Dinge auf. Und wenn Sie darauf klicken, können Sie sehen, dass es angezeigt wird Vorschläge für verschiedene Vorgehensweisen Excel, anstatt Ihre Datenpunkte zu finden. Was wir stattdessen tun werden, ist, dass wir nehmen Werfen Sie einen Blick auf „Suchen und Auswählen“ hier, und wir werden weitermachen Finden. Sie werden feststellen, dass es eine Such- und eine Ersetzungsfunktion gibt. Wir konzentrieren uns auf das Finden. Im Suchfeld können wir also einen Text eingeben, und es gibt noch mehr Suchoptionen. Sie werden in den Suchoptionen feststellen, dass wir beides tun können Suche im aktuellen Blatt, Oder wir können eine Auswahl oder die gesamte Arbeitsmappe erstellen. Und es gibt uns auch die Wahl zwischen der Richtung nach unten oder nach oben. Versuchen wir es also mit einer einfachen Suche. Lass es uns machen, Jane. Wir können „Weitersuchen“ und „Alle suchen“ ausführen. Und wenn wir „Alle finden“ ausführen, bemerken Sie, wie es uns sagt, wo Die Werte werden lokalisiert und es wird hervorgehoben, wo Jane tatsächlich ist Ist. Probieren wir also jetzt unsere Suchoptionen aus. Sie bemerken, dass wir uns derzeit in Zelle 7 befinden. Und was wäre, wenn wir einfach nur diejenigen finden wollen, die es sind? darunter? Angenommen, wir suchen nach Verkäufen, die nach diesem Datum liegen. Also klicken wir auf Weiter, Weitersuchen, und Sie werden feststellen, dass es wie bei uns nach unten gehen wird darum gebeten. Es ging also unter unser Datum und hier wurde Jane gefunden danach. Was also, wenn wir herausfinden möchten, ob Jane zuvor Verkäufe getätigt hat? vor diesem Datum? Dann würden wir das abholen, Klicken Sie auf Weitersuchen. und da ist es. Es hebt denjenigen hervor, der in der Aufwärtsrichtung ist, oder wie wir Lassen Sie unsere Daten auflisten, vom vorherigen oder vor diesem Zeitpunkt für den Verkauf. Eine weitere Option, die Sie sehen werden, ist „Groß-/Kleinschreibung anpassen“. Und hier kommt es zum Einsatz. Wenn wir einfach ED sagen, wird nicht nach dem Ganzen gesucht Zellinhalt standardmäßig. Und mal sehen, was passiert, wenn wir „Alle finden“ sagen. Ted hat eine Notaufnahme auf seinen Namen. Ed hat eine ED. Sie werden also alle als Übereinstimmungen angezeigt. Aus diesem Grund möchten wir den gesamten Zellinhalt abgleichen, wenn wir Machen Sie unsere Recherchen. Wenn wir also nach Ted suchen, da ist es. Es werden exakte Übereinstimmungen gefunden. Wenn wir also einen Mitarbeiter hätten, der Teddy heißt, Wenn wir unseren gesamten Zellinhalt entfernen, Sieh dir das an. Teddy und Ted tauchen beide auf. Und deshalb ist es für uns wichtig, die gesamte Zelle aufeinander abzustimmen Inhalt. Wenn wir nur nach Ted suchen, Wir gleichen den gesamten Zellinhalt ab. Dann machen wir „Alle finden“. Und da ist es. Bei unseren Suchanfragen taucht nur Ted auf. Jetzt ist der Match Case eine weitere Option. Was wäre, wenn wir einen Mitarbeiter namens Ed hätten? Wenn wir haben einfach Ed eingefügt, und wir sagen „Alle finden“, Sie bemerken, dass Eddie, Ted und Ed alle als Übereinstimmungen in der auftauchen Finden. Die Art und Weise, wie wir dieses Problem lösen, besteht darin, Match Case und durchzuführen Gesamten Zellinhalt abgleichen. Und dann heißt es, dass Eddie nicht gefunden werden kann. Wenn wir uns das hier ansehen, und wir gleichen den gesamten Zellinhalt ab. Und das gleiche Problem. Jetzt, Wenn wir auf dieses Problem stoßen, müssen wir sehen, warum das so ist Ereignis. Und wenn wir in diese Zelle gehen, werden Sie den zusätzlichen Platz bemerken. Ich weiß, es klingt wie ein kleines, kleines Detail, aber es macht es aus ein Unterschied in Ihrer Suche. Jetzt werden wir den Platz los. Und schauen Sie sich das an. Es stimmte mit dem gesamten Zellinhalt überein. Das Leerzeichen, ob Sie es hier oder im Namen einfügen, wird es tun Machen Sie einen Unterschied, wenn Sie eine exakte Übereinstimmung erzielen. Das ist also definitiv etwas, das man im Hinterkopf behalten sollte. Nachdem wir das nun herausgefunden haben, Was wäre, wenn wir es mit jemandem machen wollen, der mehr als ein bestimmtes hat? Umsatzmenge, aber wir wollen nur diesen Bereich durchsuchen? Und wenn wir nur diesen Bereich durchsuchen wollen, Sobald Sie den Abschnitt markiert haben, klicken Sie hier: Die Auswahlmöglichkeit ist nun verfügbar. Jetzt durchsuchen wir also nur den Auswahlbereich hier hervorgehoben. Und jetzt können wir nach Ed suchen. Und da ist es. Ted und Eddie, wie wir besprochen haben, beide werden auftauchen. Wenn wir die gesamte Zelle abgleichen, erfahren wir, dass dies der Fall ist In diesem Abschnitt ist kein Ed aufgeführt. Und genau das suchen wir. In diesem Abschnitt ist kein Ed aufgeführt. Was ist nun, wenn wir nach Datum suchen möchten? Wir können die Auswahl treffen oder einfach zu unserer Suche zurückkehren, Machen Sie einen Fund. Und was ist, wenn wir etwas wollen, das im März ist? Sie bemerken, dass ich ein Fragezeichen gesetzt habe, das ein Platzhalter ist. Und innerhalb des Bereichs, den wir gesucht haben, alles, was genau das ist Eine Ziffer wurde angezeigt, weil wir ein Fragezeichen gesetzt hatten. Wenn wir das auf zwei ändern, dann werden nur diejenigen mit zwei Ziffern angezeigt. Und schlussendlich, Wenn wir einen Platzhalter, also ein Sternchen, einfügen, Jetzt ist es egal, wie viele Ziffern es gibt. Es wählt alle diejenigen aus, die eine Drei für den Monat haben, alles, ein- oder zweistellig, und 2023. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion, in der wir über die Suche sprechen werden und ersetzen. Danke fürs zuschauen.

Mittelstufe Anbieter : Bob Akbar 3 Lektionen · 22m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Wenn Sie eine Suche durchführen, versuchen Sie vielleicht, bestimmte Werte oder Zeichenketten zu finden, die diese Werte enthalten. Möglicherweise möchten Sie ein Element suchen und ersetzen. Eine andere Möglichkeit ist, dass Sie mehrere Instanzen der gleichen Zeichenfolge suchen und/oder ersetzen möchten. Excel bietet hierfür Tools in einer einfach zu bedienenden Oberfläche. Sie können mit allgemeineren Elementen wie Datumsangaben oder fallspezifischeren Elementen wie dem Produktcode arbeiten, der ein bestimmtes in den Daten verwendetes Merkmal kennzeichnet.

Excel 365 bietet Teiltreffer, wenn Sie alle Erwähnungen der gesuchten Zeichenfolge finden müssen. Sie können angeben, in welchem Bereich gesucht werden soll, und sind somit flexibel. Sie können auch auf der Grundlage von Bereichen wie Arbeitsmappe, Arbeitsblatt oder Auswahl suchen. Dies gibt dem Benutzer eine große Kontrolle über die Verwendung dieser Funktionen.

Excel bietet ein großartiges Werkzeug zum Suchen und Ersetzen von Elementen in Text oder Daten. Durch die Möglichkeit, die nächste Option zu verwenden, wird die Suche in langen Arbeitsmappen vereinfacht. Excel verwendet auch Platzhalter und Übereinstimmungsoptionen wie Groß- und Kleinschreibung und exakte Übereinstimmungen.

Was Sie lernen werden

Verstehen Sie die Excel-Suchsyntax zum Auffinden von Werten und Zeichenketten
Beschreiben Sie, wie Sie die Suchen- und Ersetzen-Funktion von Excel verwenden, um einzelne oder mehrere Instanzen einer Zeichenkette zu finden und zu ersetzen
Erkennen Sie verschiedene Excel-Suchoptionen, einschließlich der Angabe des Bereichs und des Umfangs (Arbeitsmappe, Arbeitsblatt oder Auswahl)
Wenden Sie Platzhalter und Vergleichsoptionen wie Groß-/Kleinschreibung beachten und genaue Übereinstimmungen an
Verwenden Sie Suchen und Auswählen, einschließlich zusätzlicher Such- und Auswahlmethoden, um lange Arbeitsmappen zu durchsuchen

Wichtige Erkenntnisse

Excel bietet Such- und Ersetzungswerkzeuge in einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche zum Auffinden von Werten oder Zeichenketten und zum Ersetzen einer oder mehrerer Instanzen derselben Zeichenkette.
Suchen können auf häufige Elemente wie Daten oder spezifische Elemente wie Produktcodes abzielen, und Excel kann teilweise Übereinstimmungen zurückgeben, um alle Erwähnungen einer gesuchten Zeichenkette zu finden.
Benutzer können angeben, welcher Bereich durchsucht werden soll, und einen Umfang wie Arbeitsmappe, Arbeitsblatt oder Auswahl wählen, um die Kontrolle über die Suche zu erhalten.
Excel unterstützt Platzhalter und Vergleichsoptionen wie Groß-/Kleinschreibung beachten und genaue Übereinstimmungen.
Die Schaltfläche Weiter vereinfacht die Suche durch lange Arbeitsmappen.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser Kurs?

Er behandelt die Verwendung der Such- und Ersetzungsfunktionen von Microsoft 365 Excel, einschließlich Suchen und Auswählen, Suchen und Ersetzen sowie zusätzlicher Such- und Auswahlmethoden. Sie lernen die Excel-Suchsyntax, Such- und Ersetzen sowie verschiedene Suchoptionen wie die Angabe des Bereichs und des Umfangs (Arbeitsmappe, Arbeitsblatt oder Auswahl), Platzhalter und Vergleichsoptionen wie Groß-/Kleinschreibung beachten und genaue Übereinstimmungen.

Was werde ich nach diesem Kurs tun können?

Sie werden die Excel-Suchsyntax verstehen, die Excel-Such- und Ersetzungsfunktion beschreiben und verschiedene Excel-Suchoptionen erkennen.

Kann Excel jede Erwähnung eines Wertes finden, nicht nur genaue Übereinstimmungen?

Ja. Excel bietet teilweise Übereinstimmungen, um alle Erwähnungen der gesuchten Zeichenkette zu finden, und unterstützt auch Vergleichsoptionen wie Groß-/Kleinschreibung beachten und genaue Übereinstimmungen.

Welche Fähigkeiten sind mit diesem Kurs verbunden?

Der Kurs ist mit Microsoft Excel, Excel Macros, Excel Services, Excel Solver, Microsoft FAST Search und Microsoft Office Specialist (MOS) - Excel verbunden.

Welche Lektionen sind enthalten?

Der Kurs beinhaltet drei Lektionen: Suchen und Auswählen; Suchen und Ersetzen; und zusätzliche Such- und Auswahlmethoden.