Microsoft 365 Excel Intermediário (2023): Localizar e substituir

Name: Microsoft 365 Excel Intermediário (2023): Localizar e substituir
Author: Bob Akbar

Aprender a navegar nas funções de pesquisa e substituição no Excel 365

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Curso: sob demanda

Olá, meu nome é Bob Akbar e nestas lições você aprenderá aprenda como usar as funções Localizar, Pesquisar e Substituir, bem como outros métodos para fazer isso, para editar dados adequadamente e manter um método consistente de edição e revisão de dados. Nesta lição, mostrarei como usar Localizar e Selecionar. Agora, vamos ter em mente que usamos computadores para aumentar nossa precisão. E mesmo que neste exemplo aqui, temos 13 conjuntos de dados, poderíamos ter 300. E tentar encontrar tudo individualmente é algo onde os humanos cometem erros. E usando o Excel 365, somos capazes de eliminar esse problema. Então, vamos dar uma olhada nas duas opções que temos. Temos uma pesquisa aqui no topo, e temos outro aqui, que tem Localizar, Substituir, e vai para. O aqui em cima é mais frequentemente usado como uma ajuda no Excel para ver coisas. E quando você clica nele, você pode ver que aparece sugestões para diferentes métodos de fazer as coisas em Excel, em vez de encontrar seus pontos de dados. Então, o que vamos fazer é pegar uma olhada em Localizar e Selecionar aqui, e iremos para Encontrar. Você notará que há um Localizar e um Substituir. Estamos nos concentrando no Find. Então, no Find, podemos inserir um texto, e há informações adicionais Opções de busca. Você notará nas opções de pesquisa que podemos pesquisar na planilha atual, ou podemos fazer uma seleção ou a apostila inteira. E também nos dá a escolha de direções para baixo ou para cima. Então, vamos tentar apenas uma pesquisa simples. Vamos fazer Jane. Podemos fazer Find Next e Find All. E quando encontramos tudo, você percebe como isso nos diz onde os valores estão localizados e destaca onde Jane realmente é. Então, vamos tentar agora nossas opções de pesquisa. Você percebe que estamos atualmente na cela 7. E se quisermos apenas ir e encontrar aqueles que são abaixo disso? Digamos que estamos procurando vendas que já passaram dessa data. Então vamos clicar em Próximo, Encontrar Próximo, e você notará que ele irá para baixo à medida que avançamos pediu para fazer. Então ficou abaixo da nossa data, e foi aqui que Jane foi encontrada depois disso. E daí se quisermos descobrir se Jane teve alguma venda anterior ou antes desta data? Então iríamos buscar, clique em Localizar próximo, e aí está. Ele destaca aquele que está na direção ascendente, ou como ter nossos dados listados, o anterior ou anterior a esse horário para as vendas. Agora, outra opção que você verá é Match Case. E é aqui que isso é útil. Se simplesmente colocarmos ED, ele não irá procurar o todo conteúdo da célula por padrão. E vamos ver o que acontece se dissermos Encontre todos eles. Ted tem um ED em seu nome. Ed tem um DE. Então todos eles aparecem como partidas. É por isso que queremos combinar todo o conteúdo da célula quando fazer nossas pesquisas. Então, se estamos procurando pelo Ted, aí está. Ele encontra correspondências exatas. Então, se tivéssemos um funcionário chamado Teddy, se retirarmos todo o conteúdo da célula da nossa correspondência, Olhe para isso. Teddy e Ted aparecem. E é por isso que é importante combinarmos a célula inteira contente. Se estamos apenas procurando por Ted, combinamos todo o conteúdo da célula. Então fazemos Encontrar tudo. E aí está. Apenas Ted aparece em nossas pesquisas. Agora, o Match Case é outra opção. E se tivéssemos um funcionário chamado Ed? Se simplesmente colocamos Ed, e dizemos Encontrar tudo, você percebe que Eddie, Ted e Ed aparecem como pares no Encontrar. A maneira como resolvemos esse problema é fazendo Match Case e Combine todo o conteúdo da célula. E então diz que não consegue encontrar Eddie. Então, enquanto damos uma olhada aqui, e combinamos todo o conteúdo da célula. E o mesmo problema. Agora, quando nos deparamos com esse problema, temos que ver por que isso acontece acontecendo. E se entrarmos nesta cela, você notará o espaço extra. Eu sei que parece um pequeno detalhe, mas faz uma diferença em sua pesquisa. Agora nos livramos do espaço. E veja isso. Correspondeu a todo o conteúdo da célula. O espaço, quer você coloque aqui ou no nome, ele vai faça a diferença quando você estiver fazendo uma correspondência exata. Então isso é definitivamente algo para se ter em mente. Agora que descobrimos isso, e se quisermos fazer alguém que tenha mais do que um certo quantidade de vendas, mas queremos pesquisar apenas nesta área? E se quisermos apenas pesquisar nesta área, é aqui que, depois de destacar a seção, a opção de seleção agora está disponível. Então agora estamos apenas pesquisando a área de seleção, que é destacado aqui. E agora podemos procurar por Ed. E aí está. Ted e Eddie, como discutimos, ambos irão aparecer. Se colocarmos match na célula inteira, isso nos dirá que existe nenhum Ed listado nesta seção. E é exatamente isso que procuramos. Não há Ed listado nesta seção. Agora, e se quisermos pesquisar algo por data? Podemos fazer a seleção ou simplesmente voltar à nossa pesquisa, faça um achado. E se quisermos algo que seja em março? Você percebe que coloquei um ponto de interrogação, que é um curinga. E dentro da faixa que procurávamos, qualquer coisa que só apareceu um dígito porque colocamos um ponto de interrogação. Se mudarmos isso para dois, então só traz aqueles com dois dígitos. E finalmente, se colocarmos um curinga, que é um asterisco, agora não importa quantos dígitos existem. Ele seleciona todos aqueles que têm três no mês, qualquer coisa, um ou dois dígitos, e 2023. Fique ligado na próxima lição onde falaremos sobre pesquisa e substitua. Obrigado por assistir.

Intermediário Fornecedor : Bob Akbar 3 lições · 22m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Ao efetuar pesquisas, pode estar a tentar localizar determinados valores ou cadeias de caracteres que contenham esses valores. Pode estar a tentar localizar e substituir um item. Outra possibilidade é procurar encontrar e/ou substituir várias instâncias da mesma cadeia de caracteres. O Excel fornece ferramentas para isso numa interface fácil de usar. É possível trabalhar com itens mais comuns, como datas, ou itens mais específicos, como o código do produto, que identifica uma determinada caraterística utilizada nos dados.

O Excel 365 fornece correspondências parciais se precisar de encontrar todas as menções da cadeia de caracteres que está a ser pesquisada. É possível especificar a área a ser pesquisada, o que permite flexibilidade. Também é possível pesquisar com base no escopo, como pasta de trabalho, planilha ou seleção. Isto dá ao utilizador um grande controlo sobre a utilização destas funcionalidades.

O Excel fornece uma excelente ferramenta para os utilizadores encontrarem e substituírem itens no seu texto ou dados. Ao poder utilizar a opção seguinte, a pesquisa em pastas de trabalho longas é simplificada. O Excel também utiliza caracteres selvagens e opções de correspondência, tais como correspondência exacta e sensível a maiúsculas e minúsculas.

O Que Você Vai Aprender

Compreender a sintaxe de pesquisa do Excel para localizar valores e cadeias de caracteres
Descrever como usar a pesquisa e substituição do Excel para encontrar e substituir instâncias únicas ou múltiplas de uma cadeia de caracteres
Reconhecer diferentes opções de pesquisa do Excel, incluindo especificar a área e o escopo (pasta de trabalho, planilha ou seleção)
Aplicar caracteres curinga e opções de correspondência, como correspondência sensível a maiúsculas e correspondência exata
Usar Encontrar e Selecionar, incluindo métodos adicionais de Encontrar e Selecionar, para navegar em pastas de trabalho longas

Principais Conclusões

O Excel fornece ferramentas de localizar e substituir em uma interface fácil de usar para localizar valores ou cadeias de caracteres e substituir uma ou múltiplas instâncias da mesma cadeia de caracteres.
As pesquisas podem ser direcionadas a itens comuns como datas ou itens específicos de caso como códigos de produto, e o Excel pode retornar correspondências parciais para encontrar todas as menções de uma cadeia de caracteres pesquisada.
Os usuários podem especificar qual área pesquisar e escolher um escopo como pasta de trabalho, planilha ou seleção, dando controle sobre a pesquisa.
O Excel suporta caracteres curinga e opções de correspondência, como correspondência sensível a maiúsculas e correspondência exata.
A opção próxima simplifica a pesquisa em pastas de trabalho longas.

Perguntas Frequentes

O que este curso abrange?

Abrange o uso dos recursos de pesquisa e substituição do Microsoft 365 Excel, incluindo Encontrar e Selecionar, Pesquisa e Substituição e Métodos Adicionais de Encontrar e Selecionar. Você aprende a sintaxe de pesquisa do Excel, pesquisa e substituição, e diferentes opções de pesquisa, como especificar a área e o escopo (pasta de trabalho, planilha ou seleção), caracteres curinga e opções de correspondência, como correspondência sensível a maiúsculas e correspondência exata.

O que serei capaz de fazer após fazer este curso?

Você compreenderá a sintaxe de pesquisa do Excel, descreverá pesquisa e substituição no Excel e reconhecerá diferentes opções de pesquisa do Excel.

O Excel pode encontrar todas as menções de um valor, não apenas correspondências exatas?

Sim. O Excel fornece correspondências parciais para encontrar todas as menções da cadeia de caracteres que está sendo pesquisada, e também suporta opções de correspondência, como correspondência sensível a maiúsculas e correspondência exata.

Quais habilidades estão associadas a este curso?

O curso está associado a Microsoft Excel, Macros do Excel, Serviços do Excel, Solver do Excel, Pesquisa Rápida da Microsoft e Microsoft Office Specialist (MOS) - Excel.

Quais lições estão incluídas?

O curso inclui três lições: Encontrar e Selecionar; Pesquisa e Substituição; e Métodos Adicionais de Encontrar e Selecionar.