Microsoft 365 Excel Intermedio (2023): Buscar y reemplazar

Name: Microsoft 365 Excel Intermedio (2023): Buscar y reemplazar
Author: Bob Akbar

Aprenda a navegar por las funciones de búsqueda y reemplazo en Excel 365

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Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Bob Akbar y en estas lecciones aprenderás aprenda a utilizar las funciones Buscar, Buscar y Reemplazar, así como otros métodos para hacerlo, para editar datos correctamente y mantener un método consistente para editar y revisar datos. En esta lección, le mostraré cómo usar Buscar y Seleccionar. Ahora, tengamos en cuenta que usamos computadoras para aumentar nuestra exactitud. Y aunque en este ejemplo aquí, tenemos 13 conjuntos de datos, Podríamos tener 300. Y tratar de encontrar todo individualmente es algo que los humanos cometemos errores. Y al usar Excel 365, podemos eliminar este problema. Así que echemos un vistazo a las dos opciones que tenemos. Tenemos una búsqueda aquí en la parte superior, y tenemos otro aquí abajo, que tiene Buscar, Reemplazar, E ir a. El de aquí arriba se usa más a menudo como ayuda en Excel para buscar cosas claras. Y cuando haces clic en él, puedes ver que aparece sugerencias para diferentes métodos de hacer las cosas en Excel, en lugar de encontrar sus puntos de datos. Entonces, lo que vamos a hacer es tomar eche un vistazo a Buscar y Seleccionar aquí, y vamos a ir a Encontrar. Notarás que hay un Buscar y un Reemplazar. Nos estamos centrando en el Find. Entonces, en Buscar, podemos poner un texto y hay opciones adicionales. Opciones de búsqueda. Notarás que dentro de las opciones de búsqueda podemos buscar dentro de la hoja actual, o podemos hacer una selección o el libro completo. Y también nos da la opción de elegir direcciones para bajar o subir. Así que intentemos hacer una búsqueda sencilla. Hagamos Jane. Podemos hacer Buscar siguiente y Buscar todo. Y cuando hacemos Buscar todo, notas cómo nos dice dónde se ubican los valores y resalta dónde Jane realmente es. Así que probemos ahora nuestras opciones de búsqueda. Notarás que actualmente estamos en la celda 7. ¿Y qué pasa si sólo queremos ir y encontrar los que están? debajo de eso? Digamos que estamos buscando ventas que hayan pasado esta fecha. Entonces presionaremos Siguiente, Buscar siguiente, y notarás que irá hacia abajo a medida que avanzamos. le pidió que hiciera. Así que fue por debajo de nuestra fecha, y aquí es donde encontraron a Jane. después. Entonces, ¿qué pasa si queremos saber si Jane tuvo alguna venta antes o antes de esta fecha? Entonces recogeríamos el haga clic en Buscar siguiente, y ahí está. Destaca el que está en dirección ascendente, o como nosotros tener nuestros datos listados, el anterior o anterior a ese momento para las ventas. Ahora, otra opción que verás es que dice Match Case. Y aquí es donde resulta útil. Si simplemente ponemos ED, no buscará todo el contenido de la celda de forma predeterminada. Y veamos qué pasa si decimos Buscar todos. Ted tiene un ED a su nombre. Ed tiene disfunción eréctil. Entonces todos aparecen como coincidencias. Es por eso que queremos hacer coincidir todo el contenido de la celda cuando hacer nuestras búsquedas. Entonces, si estamos buscando a Ted, ahí está. Encuentra coincidencias exactas. Entonces, si tuviéramos un empleado llamado Teddy, si quitamos todo el contenido de nuestra celda coincidente, mira eso. Teddy y Ted aparecen. Y es por eso que es importante para nosotros hacer coincidir toda la celda. contenido. Si sólo estamos buscando a Ted, hacemos coincidir todo el contenido de la celda. Luego hacemos Buscar todo. Y ahí está. Solo Ted aparece en nuestras búsquedas. Ahora, el Match Case es otra opción. ¿Qué pasaría si tuviéramos un empleado llamado Ed? Si simplemente ponemos Ed, y decimos Buscar todo, notas que Eddie, Ted y Ed aparecen como coincidencias en el Encontrar. La forma en que solucionamos este problema es haciendo Match Case y Haga coincidir todo el contenido de la celda. Y luego dice que no puede encontrar a Eddie. Entonces, mientras echamos un vistazo aquí, y hacemos coincidir todo el contenido de la celda. Y el mismo problema. Ahora, Cuando nos topamos con este problema, tenemos que ver por qué es así. sucediendo. Y si entramos en esta celda, notarás el espacio extra. Sé que suena como un pequeño detalle, pero hace que una diferencia en tu búsqueda. Ahora nos deshacemos del espacio. Y mira eso. Coincidía con todo el contenido de la celda. El espacio, ya sea que lo pongas aquí o en el nombre, será marca la diferencia cuando haces una coincidencia exacta. Definitivamente es algo a tener en cuenta. Ahora que hemos resuelto esto, ¿Qué pasa si queremos hacer algo con alguien que tenga más de un cierto cantidad de ventas, pero solo queremos buscar en esta área? Y si sólo queremos buscar en esta zona, aquí es donde una vez que hayas resaltado la sección, La opción de selección ya está disponible. Así que ahora sólo estamos buscando en el área de selección, que es resaltado aquí. Y ahora podemos buscar a Ed. Y ahí está. Ted y Eddie, como comentamos, ambos aparecerán. Si ponemos match en toda la celda nos va a decir que hay ningún Ed aparece en esta sección. Y eso es exactamente lo que estamos buscando. No hay ningún Ed en la lista de esta sección. Ahora bien, ¿y si queremos buscar algo por fecha? Podemos hacer la selección o simplemente podemos volver a nuestra búsqueda, hacer un hallazgo. ¿Y si queremos algo que sea en marzo? Notarás que puse un signo de interrogación, que es un comodín. Y dentro del rango que buscábamos, cualquier cosa que sólo Apareció un dígito porque pusimos un signo de interrogación. Si cambiamos eso a dos, entonces solo muestra los que tienen dos dígitos. Y finalmente, si ponemos un comodín, que es un asterisco, ahora no importa cuántos dígitos haya. Selecciona todos los que tienen un tres para el mes, cualquier cosa, uno o dos dígitos, y 2023. Estén atentos a la próxima lección donde hablaremos sobre la búsqueda. y reemplazar. Gracias por ver.

Intermedio Proveedor : Bob Akbar 3 lecciones · 22m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Al realizar búsquedas, es posible que esté tratando de localizar ciertos valores o cadenas que contienen esos valores. Puede que quiera encontrar y reemplazar un elemento. Otra posibilidad es que desee buscar o reemplazar varias instancias de la misma cadena. Excel proporciona herramientas para esto en una interfaz fácil de usar. Puede trabajar con elementos más comunes, como fechas, o elementos más específicos de cada caso, como el código de producto que identifica una determinada característica utilizada en los datos.

Excel 365 proporciona coincidencias parciales si necesita encontrar todas las menciones de la cadena que se está buscando. Puede especificar el área en la que desea buscar, lo que le da flexibilidad. También puede buscar en función del ámbito, como el libro, la hoja de cálculo o la selección. Esto le da al usuario un gran control sobre el uso de estas funciones.

Excel proporciona una gran herramienta para que los usuarios encuentren y reemplacen elementos en su texto o datos. Al poder utilizar la siguiente opción, se simplifica la búsqueda en libros de trabajo largos. Excel también usa comodines y opciones de coincidencia, como las coincidencias exactas y con distinción entre mayúsculas y minúsculas.

Lo que aprenderás

Entiende la sintaxis de búsqueda de Excel para localizar valores y cadenas
Describe cómo usar la búsqueda y reemplazo de Excel para encontrar y reemplazar instancias simples o múltiples de una cadena
Reconoce diferentes opciones de búsqueda de Excel, incluyendo especificar el área y alcance (libro de trabajo, hoja de trabajo o selección)
Aplica comodines y opciones de coincidencia tales como diferenciar mayúsculas y minúsculas y coincidencias exactas
Usa Buscar y Seleccionar, incluyendo métodos adicionales de Buscar y Seleccionar, para navegar libros de trabajo largos

Puntos clave

Excel proporciona herramientas de búsqueda y reemplazo en una interfaz fácil de usar para localizar valores o cadenas y reemplazar una o múltiples instancias de la misma cadena.
Las búsquedas pueden dirigirse a elementos comunes como fechas o elementos específicos de caso como códigos de productos, y Excel puede devolver coincidencias parciales para encontrar todas las menciones de una cadena buscada.
Los usuarios pueden especificar qué área buscar y elegir un alcance tales como libro de trabajo, hoja de trabajo o selección, dando control sobre la búsqueda.
Excel admite comodines y opciones de coincidencia tales como diferenciar mayúsculas y minúsculas y coincidencias exactas.
La opción siguiente simplifica buscar a través de libros de trabajo largos.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso?

Cubre el uso de las funciones de búsqueda y reemplazo de Microsoft 365 Excel, incluyendo Buscar y Seleccionar, Búsqueda y Reemplazo y Métodos Adicionales de Buscar y Seleccionar. Aprendes sintaxis de búsqueda de Excel, búsqueda y reemplazo, y diferentes opciones de búsqueda tales como especificar el área y alcance (libro de trabajo, hoja de trabajo o selección), comodines y opciones de coincidencia como diferenciar mayúsculas y minúsculas y coincidencias exactas.

¿Qué podré hacer después de tomar este curso?

Entenderás la sintaxis de búsqueda de Excel, describirás búsqueda y reemplazo de Excel y reconocerás diferentes opciones de búsqueda de Excel.

¿Puede Excel encontrar cada mención de un valor, no solo coincidencias exactas?

Sí. Excel proporciona coincidencias parciales para encontrar todas las menciones de la cadena siendo buscada, y también admite opciones de coincidencia tales como diferenciar mayúsculas y minúsculas y coincidencias exactas.

¿Cuáles son las habilidades asociadas con este curso?

El curso está asociado con Microsoft Excel, Excel Macros, Excel Services, Excel Solver, Microsoft FAST Search y Microsoft Office Specialist (MOS) - Excel.

¿Qué lecciones se incluyen?

El curso incluye tres lecciones: Buscar y Seleccionar; Búsqueda y Reemplazo; y Métodos Adicionales de Buscar y Seleccionar.