Microsoft 365 Excel Intermédiaire (2023) : Rechercher et remplacer

Name: Microsoft 365 Excel Intermédiaire (2023) : Rechercher et remplacer
Author: Bob Akbar

Apprenez à naviguer dans les fonctions de recherche et de remplacement dans Excel 365

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Bob Akbar, et dans ces leçons, vous apprendre à utiliser les fonctions Rechercher, Rechercher et Remplacer, ainsi que d'autres méthodes pour le faire, pour modifier correctement les données et conserver une méthode cohérente d’édition et de révision des données. Dans cette leçon, je vais vous montrer comment utiliser Rechercher et sélectionner. Maintenant, gardons à l'esprit que nous utilisons les ordinateurs pour augmenter notre précision. Et même si dans cet exemple ici, nous avons 13 ensembles de données, nous pourrions en avoir 300. Et essayer de tout trouver individuellement est quelque chose où les humains font des erreurs. Et en utilisant Excel 365, nous sommes en mesure d'éliminer ce problème. Jetons donc un coup d'œil aux deux options qui s'offrent à nous. Nous avons une recherche ici en haut, et nous en avons un autre ici, qui contient Rechercher, Remplacer, et allez à. Celui ci-dessus est plus souvent utilisé comme aide dans Excel pour rechercher les choses. Et quand vous cliquez dessus, vous pouvez voir qu'il apparaît des suggestions pour différentes méthodes de faire les choses Excel, plutôt que de trouver vos points de données. Donc ce que nous allons faire à la place, c'est prendre un coup d'œil à Rechercher et sélectionner ici, et nous allons y aller Trouver. Vous remarquerez qu'il y a un Rechercher et un Remplacer. Nous nous concentrons sur la découverte. Ainsi, dans la recherche, nous pouvons mettre un texte, et il y a des éléments supplémentaires Options de recherche. Vous remarquerez dans les options de recherche, nous pouvons soit rechercher dans la feuille courante, ou nous pouvons faire une sélection ou l'ensemble du cahier d'exercices. Et cela nous donne également un choix de directions pour descendre ou monter. Essayons donc une simple recherche. Faisons Jane. Nous pouvons faire Rechercher suivant et Trouver tout. Et quand nous effectuons Find All, vous remarquez comment cela nous indique où les valeurs sont situées, et cela met en évidence où Jane réellement est. Essayons maintenant nos options de recherche. Vous remarquez que nous sommes actuellement dans la cellule 7. Et si nous voulions simplement aller trouver ceux qui sont en dessous ? Supposons que nous recherchions des ventes dépassant cette date. Nous allons donc cliquer sur Suivant, Rechercher suivant, et vous remarquerez qu'il ira vers le bas à mesure que nous lui a demandé de le faire. Donc c'est passé en dessous de notre date, et c'est là que Jane a été trouvée après cela. Et si nous voulons savoir si Jane a réalisé des ventes auparavant ou avant cette date ? Ensuite, nous allions le chercher, cliquez sur Rechercher suivant, et voilà. Il met en évidence celui qui est vers le haut, ou comme nous avoir nos données répertoriées, la précédente ou avant cette heure pour les ventes. Maintenant, une autre option que vous verrez est celle-ci indiquant Match Case. Et c’est là que cela s’avère utile. Si nous mettons simplement ED, il ne recherchera pas la totalité contenu des cellules par défaut. Et voyons ce qui se passe si nous disons les trouver tous. Ted a un ED à son nom. Ed a une dysfonction érectile. Ils apparaissent donc tous comme des correspondances. C'est pourquoi nous souhaitons faire correspondre l'intégralité du contenu de la cellule lorsque nous faire nos recherches. Donc si nous cherchons Ted, le voilà. Il trouve des correspondances exactes. Donc si nous avions un employé qui s'appelait Teddy, si nous supprimons tout le contenu de notre cellule correspondante, Regardez ça. Teddy et Ted apparaissent tous les deux. Et c'est pourquoi il est important pour nous de faire correspondre la cellule entière contenu. Si nous cherchons juste Ted, nous faisons correspondre tout le contenu de la cellule. Ensuite, nous effectuons Trouver tout. Et voilà. Seul Ted apparaît dans nos recherches. Désormais, le Match Case est une autre option. Et si nous avions un employé nommé Ed ? Si nous mettons simplement Ed, et nous disons Trouver tout, vous remarquez qu'Eddie, Ted et Ed apparaissent tous comme des correspondances dans le Trouver. La façon dont nous résolvons ce problème est de faire Match Case et Faites correspondre le contenu entier de la cellule. Et puis il dit qu'il ne peut pas trouver Eddie. Alors, comme nous le regardons ici, et nous faisons correspondre l'intégralité du contenu de la cellule. Et le même problème. Maintenant, quand nous rencontrons ce problème, nous devons voir pourquoi c'est événement. Et si nous entrons dans cette cellule, vous remarquerez l’espace supplémentaire. Je sais que ça ressemble à un tout petit détail, mais ça fait quand même une différence dans votre recherche. Maintenant, nous nous débarrassons de l'espace. Et regarde ça. Cela correspondait à l’intégralité du contenu de la cellule. L'espace, que vous le mettiez ici ou dans le nom, il sera faites une différence lorsque vous faites une correspondance exacte. C’est donc certainement quelque chose à garder à l’esprit. Alors maintenant que nous avons compris, et si nous voulions faire en sorte que quelqu'un ait plus qu'un certain montant des ventes, mais nous souhaitons uniquement effectuer une recherche dans cette zone ? Et si nous voulons seulement fouiller cette zone, c'est ici qu'une fois que vous avez mis en surbrillance la section, l'option de sélection est maintenant disponible. Alors maintenant, nous recherchons uniquement la zone de sélection, qui est souligné ici. Et maintenant nous pouvons rechercher Ed. Et voilà. Ted et Eddie, comme nous en avons discuté, les deux apparaîtront. Si nous mettons la cellule entière en correspondance, cela nous dira qu'il y a aucun Ed répertorié dans cette section. Et c’est exactement ce que nous recherchons. Aucun Ed n’est répertorié dans cette section. Maintenant, que se passe-t-il si nous voulons rechercher quelque chose par date ? Nous pouvons faire la sélection ou simplement revenir à notre recherche, faire une trouvaille. Et si nous voulons quelque chose qui ait lieu en mars ? Vous remarquez que j'ai mis un point d'interrogation, qui est un joker. Et dans la gamme que nous recherchions, tout ce qui un chiffre est apparu parce que nous avons mis un point d'interrogation. Si nous changeons cela en deux, alors il n'affiche que ceux à deux chiffres. Et enfin, si nous mettons un joker, qui est un astérisque, maintenant, le nombre de chiffres n'a plus d'importance. Il sélectionne tous ceux qui ont un trois pour le mois, n'importe quoi, un ou deux chiffres, et 2023. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où nous parlerons de la recherche et remplacer. Merci d'avoir regardé.

Intermédiaire Fournisseur : Bob Akbar 3 leçons · 22m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Lorsque vous effectuez des recherches, vous essayez peut-être de localiser certaines valeurs ou chaînes contenant ces valeurs. Vous cherchez peut-être à trouver et à remplacer un élément. Une autre possibilité est que vous cherchiez à trouver et/ou à remplacer plusieurs instances de la même chaîne. Excel fournit des outils pour cela dans une interface facile à utiliser. Vous pouvez utiliser des éléments plus courants, tels que des dates, ou des éléments plus spécifiques à un cas, tels qu'un code produit qui identifie une certaine caractéristique utilisée dans les données.

Excel 365 propose des correspondances partielles si vous avez besoin de trouver toutes les mentions de la chaîne recherchée. Vous pouvez spécifier la zone à rechercher, ce qui vous permet d'être plus flexible. Vous pouvez également effectuer une recherche en fonction de l'étendue, par exemple un classeur, une feuille de calcul ou une sélection. Cela donne à l'utilisateur un grand contrôle sur l'utilisation de ces fonctionnalités.

Excel est un excellent outil qui permet aux utilisateurs de trouver et de remplacer des éléments dans leur texte ou leurs données. En étant en mesure d'utiliser l'option suivante, la recherche dans les longs classeurs est simplifiée. Excel utilise également des caractères génériques et des options de correspondance telles que les correspondances sensibles à la casse et les correspondances exactes.

Ce que vous allez apprendre

Comprendre la syntaxe de recherche Excel pour localiser des valeurs et des chaînes de caractères (strings)
Décrire comment utiliser la fonction de recherche et remplacement d'Excel pour trouver et remplacer une ou plusieurs occurrences d'une chaîne
Reconnaître différentes options de recherche Excel, y compris la spécification de la zone et de l'étendue (classeur, feuille de calcul ou sélection)
Appliquer des caractères génériques (wild cards) et des options de correspondance telles que le respect de la casse (case-sensitive) et les correspondances exactes
Utiliser Rechercher et sélectionner (Find and Select), y compris d'autres méthodes Rechercher et sélectionner, pour naviguer dans de longs classeurs

Points clés à retenir

Excel fournit des outils de recherche et de remplacement dans une interface facile à utiliser pour localiser des valeurs ou des chaînes et remplacer une ou plusieurs occurrences de la même chaîne.
Les recherches peuvent cibler des éléments courants comme des dates ou des éléments spécifiques à la casse comme des codes de produits, et Excel peut renvoyer des correspondances partielles pour trouver toutes les mentions d'une chaîne recherchée.
Les utilisateurs peuvent spécifier la zone à rechercher et choisir une portée telle que le classeur, la feuille de calcul ou la sélection, ce qui permet de contrôler la recherche.
Excel prend en charge les caractères génériques (wild cards) et les options de correspondance telles que les correspondances exactes et sensibles à la casse.
L'option "Suivant" (next option) simplifie la recherche dans de longs classeurs.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Il couvre l'utilisation des fonctionnalités de recherche et de remplacement de Microsoft 365 Excel, y compris Rechercher et Sélectionner, Rechercher et Remplacer, ainsi que les Méthodes Supplémentaires de Recherche et de Sélection. Vous apprendrez la syntaxe de recherche Excel, la recherche et le remplacement, et différentes options de recherche telles que la spécification de la zone et de la portée (classeur, feuille de calcul, ou sélection), les caractères génériques (wild cards), et les options de correspondance comme la sensibilité à la casse (case-sensitive) et les correspondances exactes.

Que serai-je capable de faire après avoir suivi ce cours ?

Vous comprendrez la syntaxe de recherche Excel, décrirez la recherche et le remplacement dans Excel, et reconnaîtrez différentes options de recherche Excel.

Excel peut-il trouver toutes les mentions d'une valeur, et pas seulement des correspondances exactes ?

Oui. Excel fournit des correspondances partielles pour trouver toutes les mentions de la chaîne recherchée, et il prend également en charge des options de correspondance telles que le respect de la casse et les correspondances exactes.

Quelles compétences sont associées à ce cours ?

Le cours est associé à Microsoft Excel, Macros Excel, Services Excel, Solveur Excel, Microsoft FAST Search et Microsoft Office Specialist (MOS) - Excel.

Quelles leçons sont incluses ?

Le cours comprend trois leçons : Rechercher et sélectionner (Find and Select) ; Rechercher et remplacer (Search and Replace) ; et Méthodes supplémentaires pour Rechercher et sélectionner (Additional Find and Select Methods).