Microsoft 365: Outlook für Einsteiger (2023): E-Mails lesen

Name: Microsoft 365: Outlook für Einsteiger (2023): E-Mails lesen
Author: Kiwanna Brackett

Sie überprüfen die Funktionen zur Verwaltung der E-Mail-Kommunikation in Microsoft 365 Outlook

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Kurs: On-Demand

Willkommen beim Microsoft 365 Outlook-Einsteigerkurs. In dieser Lektion werden wir besprechen, wie das geht um E-Mail-Nachrichten zu lesen und zu beantworten. Mein Name ist Kawana und ich werde Ihr Lehrführer sein diese Lektion. Eine Möglichkeit, die E-Mail-Kommunikation zu verwalten Ihr Outlook-Konto ist regelmäßig zu überprüfen und empfangene Nachrichten lesen. Sie können auf empfangene Nachrichten antworten, um den Überblick zu behalten auch Kommunikation. In dieser Lektion werden wir uns mit dem Lesen und Beantworten befassen Nachrichten erhalten. Zunächst melden wir uns bei Ihrem Microsoft Office 365-Konto an ins Büro gehen und im Navigationsbereich wählen Sie das Outlook-Symbol aus um Ihr Konto zu eröffnen. Outlook wird in einer separaten Registerkarte geöffnet. Sie können beginnen Arbeiten innerhalb der Anwendung. Outlook leitet neue Nachrichten an Ihren Posteingang weiter und zeigt sie dort an im Nachrichtenbereich. Hier im Nachrichtenbereich werden also alle neuen Nachrichten angezeigt erscheinen Um eine Nachricht auszuwählen, die Sie in Ihrem Konto erhalten haben, führen Sie Folgendes aus: Stellen Sie sicher, dass der Ordner „Posteingang“ ausgewählt ist, suchen Sie ihn und klicken Sie darauf Nachricht, die Sie lesen und überprüfen möchten. Hier sind wir also im Posteingang, wir haben ihn ausgewählt und diese sind die Nachrichten, die unter unserer fokussierten Option stehen. Wenn Sie auf „Andere“ klicken, werden hier die empfangenen Nachrichten angezeigt. Wenn Sie auf die Nachricht klicken, können Sie den Inhalt der Nachricht anzeigen den Lesebereich. Wenn die Nachricht ungelesen oder ungeöffnet ist, sollte ein blaues Symbol angezeigt werden Vertikaler Balken links neben den Nachrichteninformationen, die hilfreich sind Sie geben Nachrichten an, die angezeigt werden müssen. Hier sehen Sie also den blauen vertikalen Balken, der uns Bescheid gibt dass diese Nachricht ungelesen oder nicht geöffnet war. Das Gleiche gilt auch für die andere Registerkarte. Sobald Sie auf die Nachricht klicken und sie lesen, wird die vertikale Leiste angezeigt verschwinden. Hier ist zum Beispiel eine neue Nachricht, die wir erhalten haben. Sobald ich darauf klicke und überprüfen Sie es. und wenn ich auf klicke Es und klicken Sie auf eine andere Nachricht, Komm zurück Jetzt ist der blaue vertikale Balken nicht mehr vorhanden. Wenn Sie auf eine neue Nachricht oder eine Nachricht in Ihrer Nachricht klicken Bereich. Hier sollten Sie sehen können Klicken Sie hier, um den Inhalt der Nachricht in Ihrem Lesebereich anzuzeigen Rechts. Sie können den Inhalt also hier überprüfen oder doppelklicken um es zu öffnen wenn Sie mehr brauchen Platz zum Überprüfen der Nachricht. Jetzt kann ich es überprüfen und den Inhalt sehen bereitgestellt innerhalb die Nachricht hier in einem separaten Tab. Sobald Sie die E-Mail-Mitteilung erhalten haben, ist dies der Fall Sie haben die Möglichkeit, auf die Nachricht zu antworten, indem Sie auf „Antworten“ klicken Schaltfläche, die hier bereitgestellt wird. Oder Sie können die hier bereitgestellte Schaltfläche „Antworten“ auswählen. Sie können auch die Option „Allen antworten“ wählen. Diese Schaltfläche finden Sie hier. Der Unterschied zwischen Antworten und Allen antworten, wenn Sie auf klicken die Schaltfläche „Antworten“, Die Antwort geht nur an den Absender der Nachricht. Wenn Sie die Option „Allen antworten“ wählen, Ihre Antwort geht sowohl an den Absender als auch an alle anderen Empfänger, die an die ursprüngliche Nachricht angehängt waren. Sie haben auch die Möglichkeit, die Nachricht an jemanden weiterzuleiten Andernfalls klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Weiterleiten“ oder auf „Weiterleiten“. Schaltfläche hier. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, auf die Kommunikation zu antworten bzw Teilen Sie eine Antwort auf die Kommunikation mit jemand anderem Wer könnte die Informationen benötigen? Outlook stellt Ihnen standardmäßig einige Vorschläge zur Verfügung Antworten, die Sie in Ihre Nachricht einfügen können. Das hört sich also gut an, danke. Okay, hört sich gut an oder okay, danke? Sie können diese verwenden, um die Antwortoption zu starten, oder Sie können auf klicken auf Antwort. Antworten Sie allen, um Ihre eigene Nachricht zu generieren. Wenn ich hier zum Beispiel die Option wähle, klingt das gut, Danke. Sobald ich hier klicke, beginnt eine Antwort und gibt diese ein Vorgeschlagene Antwort in den Nachrichtentext einfügen. Ich habe die Möglichkeit, weitere hinzuzufügen Geben Sie hier den Inhalt ein und klicken Sie dann erneut auf Senden. Ich kann zwischen „Jetzt senden“ oder „Jetzt senden“ wählen Sende später Verwenden Sie den Dropdown-Pfeil. Wenn ich es wünsche Schließen Sie das für eine Sekunde und gehen Sie zurück. Wenn ich meine eigene Antwort schreiben möchte. Wenn ich auf „Antworten“ klicke, ein leerer Bereich Es öffnet sich ein Fenster, das mir die Möglichkeit gibt, meine eigene Nachricht einzugeben. Die ursprüngliche Nachricht wird unten aufgeführt. In diesem Beispiel werden wir also auf die Nachricht antworten Ich bitte um ein Follow Hoch Zeit zum Treffen, und dann sind wir es Ich werde nur unsere Antwort an senden der Absender der ursprünglichen Nachricht. Wenn wir uns erneut dafür entscheiden, es an jemanden weiterzuleiten, könnten wir wählen Weiterleiten, oder wenn wir „Allen antworten“ wählen, geht es zu jedem anderen Personen, die in der Originalnachricht kopiert wurden. Sobald Sie Ihre Nachricht eingegeben haben und entscheiden, auf welche Weise Sie planen Antworten, Sie können auf Senden an klicken Übermitteln Sie diese Nachricht an den beabsichtigten Empfänger Nachricht. Also klicke ich auf Senden, Und Jetzt hätte meine Nachricht zugestellt werden sollen. Wir können dies bestätigen, indem wir auf den Ordner „Gesendete Objekte“ klicken Wir sehen hier, dass diese Nachricht an den ursprünglichen Absender gesendet wurde der ersten Nachricht. Dies gibt Ihnen also die Möglichkeit, diese zu überprüfen und zu lesen E-Mail-Nachrichten, die Sie erhalten, wie Sie sie verstehen oder verstehen können interpretieren Sie, welche Nachrichten nicht gelesen wurden und wie Sie antworten sollen auf Nachrichten, die Sie erhalten haben. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion, in der wir uns mit dem Anheften befassen und kennzeichnen Sie E-Mail-Nachrichten. Danke fürs zuschauen. Tschüss.

Anfänger Anbieter : Kiwanna Brackett 3 Lektionen · 22m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Microsoft 365 Outlook bietet verschiedene Optionen zum Anzeigen empfangener Nachrichten und zum Festlegen, an wen Sie Ihre Antwortnachricht senden möchten. In diesen Lektionen lernen Sie, wie Sie die E-Mail-Kommunikation verwalten, um Nachrichten effektiv zu lesen, zu beantworten und für eine spätere Bearbeitung zu markieren. Microsoft 365 Outlook bietet Funktionen wie das Markieren und Anheften, um Sie je nach Wichtigkeit an die Beantwortung von Nachrichten zu erinnern. Wir werden auch die Verwendung von Nachrichtenoptionen behandeln, mit denen Sie steuern können, was passiert, wenn Sie bestimmte Aktionen bei der Verwaltung Ihrer E-Mails durchführen, wie z. B. das Verschieben und Löschen von Elementen. Am Ende dieser Lektionen verfügen Sie über die grundlegenden Kenntnisse, die Sie benötigen, um die in Ihrem Outlook-Konto eingegangene E-Mail-Kommunikation zu überprüfen und zu verwalten.

Was Sie lernen werden

Lesen und beantworten Sie empfangene E-Mail-Nachrichten in Outlook
Heften Sie wichtige E-Mail-Nachrichten an und markieren Sie sie, um Sie an die Nachverfolgung zu erinnern
Greifen Sie auf Nachrichtenoptionen in Outlook zu und verwalten Sie diese
Kontrollieren Sie, was passiert, wenn Sie E-Mail-Elemente verschieben und löschen
Verwalten Sie E-Mail-Kommunikation, um effektiv empfangene Nachrichten zu lesen, zu beantworten und für die Nachverfolgung zu markieren

Wichtige Erkenntnisse

Microsoft 365 Outlook bietet verschiedene Optionen zum Anzeigen empfangener Nachrichten und zur Auswahl, an wen Ihre Antwort gesendet wird.
Das Anheften und Markieren helfen Ihnen, sich an Nachrichten zu erinnern, basierend auf ihrer Bedeutungsstufe.
Mit Nachrichtenoptionen können Sie steuern, was passiert, wenn Sie Aktionen wie das Verschieben und Löschen von Elementen ausführen.
Am Ende dieser Lektionen haben Sie das grundlegende Wissen, das Sie benötigen, um E-Mails zu überprüfen und zu verwalten, die in Ihrem Outlook-Konto empfangen wurden.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich in diesem Kurs lernen?

Sie werden erfahren, wie Sie E-Mail-Nachrichten in Outlook lesen und beantworten, wichtige Nachrichten anheften und markieren, um Nachverfolgung zu unterstützen, sowie wie Sie Nachrichtenoptionen aufrufen und verwalten.

Welche Themen behandeln die Lektionen?

Die Lektionen behandeln das Lesen und Beantworten von E-Mail-Nachrichten, das Anheften und Markieren von E-Mail-Nachrichten sowie das Aufrufen und Verwalten von Nachrichtenoptionen.

Ist dieser Kurs für Anfänger geeignet?

Ja. Dies ist ein Anfänger-Level Microsoft 365 Outlook (2023)-Kurs, der das grundlegende Wissen bereitstellt, das erforderlich ist, um E-Mail-Kommunikation zu überprüfen und zu verwalten, die in Ihrem Outlook-Konto empfangen wird.

Welche Fähigkeiten werde ich erwerben?

Sie werden Fähigkeiten in Microsoft Outlook, E-Mail-Verwaltung, E-Mail-Software, Microsoft 365, der Outlook Web App und Windows Mail erwerben.

Wie helfen das Anheften und Markieren in Outlook?

Outlook bietet Funktionen zum Anheften und Markieren, um Sie an die Nachverfolgung von Nachrichten basierend auf ihrer Bedeutungsstufe zu erinnern.