Willkommen beim Microsoft 365 Outlook-Einsteigerkurs. In dieser Lektion werden wir besprechen, wie das geht zum Erstellen und Senden von E-Mail-Nachrichten in Outlook. Mein Name ist Kawana und ich werde es tun Seien Sie Ihr Lehrbegleiter für diese Lektion. Zunächst melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an. Das Erstellen und Versenden von E-Mails ist die Grundlage jeder E-Mail Anwendung. Ein Outlook 365 bietet Ihnen eine Möglichkeit Verbinden Sie es dazu mit einem beliebigen Gerät, wo immer Sie sind. Sie haben die Möglichkeit, in Outlook 365 eine Nachricht zu erstellen So einfach ist es, die neue Schaltfläche auf der Registerkarte „Startseite“ auszuwählen. Verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie dann auf „Senden“. Beginnen, Sie würden zur Registerkarte „Startseite“ wechseln. In der neuen Gruppe haben Sie Ihre neue Mail-Schaltfläche, die Sie benötigen verwenden um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit zur Nutzung Klicken Sie dazu einfach auf Ihre Tastenkombination Tastatur, um Ihr neues Nachrichtenfenster zu öffnen. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wählen Sie die erste Option für Post, Und Dann öffnet sich Ihr Dialogfeld. Hier sollte die Option dazu angezeigt werden Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein Geben Sie in Ihrer Nachricht Ihren Betreff ein und Geben Sie den Text Ihrer Nachricht ein. Im Idealfall möchten Sie dies sicherstellen Sie geben die E-Mail-Adresse für alle an Einzelperson oder Gruppe von Einzelpersonen, für die Sie sich entscheiden Kommunizieren Sie mit, wenn Sie Ihre Nachricht übermitteln. Also für den Empfänger bzw. die Person dass Sie die E-Mail fokussieren möchten Um direkt zu antworten, würden Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben Geben Sie in der Zeile „Zwei“ die Adresse ein. Wenn es weitere Personen gibt, die Sie Möchten Sie die E-Mail-Nachricht mit anderen teilen, haben Sie die Option zum Hinzufügen unsere Carbon Copy- oder Blind Carbon Copy-Linien um weitere E-Mail-Adressen hinzufügen zu können. Sie können diese Zeilen hinzufügen, indem Sie einfach auf Carbon Copy klicken hier oder Blind Carbon Copy und geben Sie dann die E-Mail-Adresse des ein Personen, mit denen Sie kommunizieren möchten. Für diese Aktivität senden wir Ihnen also eine E-Mail eine Person, also geben wir ihre E-Mail-Adresse ein die An-Zeile. Wenn Sie eine E-Mail gesendet oder damit kommuniziert haben Wenn Sie zuvor eine Person kontaktiert haben, sehen Sie möglicherweise deren E-Mail-Adresse Die Adresse wurde angezeigt, als Sie Ihre eingegeben haben Der Einfügepunkt befindet sich dort, oder Sie befinden sich möglicherweise dort fähig Fangen Sie einfach an zu tippen und dann Wählen Sie es aus, um es hinzuzufügen, wenn es die E-Mail-Adresse erkennt dass du einschließt. Auch hier gilt: Wenn Sie Einzelpersonen haben, benötigen Sie weitere Personen in die E-Mail-Kommunikation aufzunehmen, können Sie hinzufügen ihre E-Mail-Adresse entweder über die Carbon Copy-Leitung oder. Die Blind Carbon Copy-Linie. Der Unterschied zwischen CC und BCC ist. Wer kann diese Informationen grundsätzlich sehen? Wenn ich also die Adresse in die CC-Zeile eingebe, lautet der Empfänger Ich konnte sehen, dass diese Nachricht auch an diese Person gesendet wurde Normalerweise geben wir nur E-Mail-Adressen an die CC-Leitung, wenn die Person gerade die Informationen erhält nur zur Information. Und von ihnen wird nicht erwartet, dass sie weitere Maßnahmen ergreifen oder in irgendeiner Weise auf die Nachricht antworten. Wenn wir die Nachricht teilen möchten mit einer Einzelperson und lassen Sie es den Empfänger nicht wissen dass diese Nachricht war Lieferung an eine weitere Person ist möglich Geben Sie diese E-Mail-Adresse in den BCC ein Zeile, die es uns ermöglicht, eine Kopie der Nachricht bereitzustellen an diese Person senden, ohne dass der Empfänger dies sieht Die Nachricht wurde an diese E-Mail-Adresse zugestellt. Wenn Sie also weitere Personen haben, können Sie wählen diese Optionen. Wenn nicht, können Sie einfach die E-Mail-Adresse eingeben linieren. Die nächste Empfehlung beim Versenden einer E-Mail ist die Eingabe von a Thema. Dadurch weiß der Empfänger, worauf es ankommt diese E-Mail. Ohne es tatsächlich öffnen und lesen zu müssen. In einigen E-Mail-Einstellungen haben Sie möglicherweise auch eine Nachricht wird blockiert, wenn keine Betreffzeile vorhanden ist, da dies der Fall ist als Spam wahrgenommen. Es wird daher empfohlen, immer a einzubeziehen Vorbehaltlich der Gewährleistung einer klaren Kommunikation Was ist der Schwerpunkt der E-Mail? Ist und um zu vermeiden, dass es sich um eine Spam-Kommunikation handelt sobald Sie eingetreten sind die E-Mail und der Betreff der letzte Teil der E-Mail-Nachricht Das, was Sie verfassen müssen, ist der Hauptteil Ihrer Nachricht. So können Sie eingeben, welche zusätzlichen Informationen Sie hinzufügen möchten oder teilen Sie es, indem Sie einfach Ihre Einfügemarke in die einfügen Körperbereich und geben Sie diese Nachricht hier ein. Sobald Sie die Nachricht eingegeben haben, haben Sie auch die Möglichkeit: Einiges anpassen Sie können die Formatierung der Nachricht ändern, indem Sie die Schriftart ändern Schriftgröße und Farbe und durch Veränderung die Ausrichtung des Textes in Ihrer Nachricht um beim Verfassen eines auf diese Optionen zuzugreifen Um eine Nachricht zu senden, klicken Sie auf die Registerkarte „Nachricht“ oder auf „Text formatieren“. Registerkarte im Menüband. Mit beiden Optionen erhalten Sie Zugriff auf diese Ressourcen. Hier kann ich also die Schriftart ändern Geben Sie den Inhalt meiner Nachricht ein, indem Sie den Text auswählen und Auswahl der Schriftart. Typ, den ich am liebsten verwende. Ich könnte die Schriftgröße anpassen, indem ich sie hier ändere. Ich könnte Fett, Kursiv, Unterstrichen oder Durchgestrichen anwenden. Ich könnte auch die Schriftfarbe ändern zu jeder gewünschten Farbe. Jede dieser Optionen kann erneut verwendet werden. Sie können zur Registerkarte „Text formatieren“ oder zur Registerkarte „Text formatieren“ gehen Klicken Sie auf die Registerkarte „Nachricht“ und greifen Sie an beiden Orten auf dieselben Optionen zu. Ich habe auch die Möglichkeit einzubinden Entweder Anhänge oder Links zu meiner E-Mail. Wenn ich zusätzliche Informationen bereitstellen möchte. Und Ich habe die Fähigkeit, mich anzupassen die Absatzformatierung durch Hinzufügen von Aufzählungszeichen, Zahlen, hinzufügen Einrückungsoptionen oder Ändern der Ausrichtungsoption. Diese Optionen sind entweder verfügbar die Registerkarte „Text formatieren“ oder die Nachricht. Tab, der mir die Möglichkeit gibt um diese Anpassungen vorzunehmen. Sobald ich entweder fertig bin Eingeben der E-Mail-Adresse des oder der Empfänger, die ich erreichen möchte Senden Sie die Nachricht. Zu, Ich habe den Betreff hinzugefügt und das Verfassen meiner Nachricht abgeschlossen. Ich bin jetzt zum Senden bereit diese E-Mail-Nachricht an meine Zielgruppe. Ich habe zwei Möglichkeiten zum Senden. Ich kann auf die Schaltfläche „Senden“ klicken und meine Nachricht wird zugestellt an den vorgesehenen Empfänger. Oder ich kann die Tastenkombination „Strg-Eingabe“ verwenden. um diese Nachricht auch zu senden. Sobald ich auf Senden klicke, wird die Nachricht angezeigt gesendet und das Nachrichtenfenster wird geschlossen. Ich kann überprüfen oder bestätigen, ob diese Nachricht gesendet wurde, indem ich gehe in meinen gesendeten Ordner. Und jetzt sollte ich sehen, dass diese Nachricht zugestellt wurde Inzwischen sehe ich eine Kopie davon in meinem Ordner „Gesendet“. Wenn ich Schwierigkeiten habe, das Richtige einzugeben E-Mail-Adresse oder wenn. Ich kann diese Nachricht nicht senden erfolgreich. Ich sollte in meinem Posteingang eine Antwort erhalten, die besagt, dass die Die Nachricht wurde nicht ordnungsgemäß zugestellt. Wenn ich das nicht erhalte, dann hoffentlich Ich weiß jetzt, dass diese Nachricht erfolgreich zugestellt wurde. Hoffentlich hilft Ihnen dies dabei, sich mit der Verwendung vertraut zu machen Ihr Outlook 365-Konto an E-Mail-Nachrichten erstellen und versenden. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion, in der wir die Vorgehensweise besprechen Hängen Sie Dateien an und arbeiten Sie beim Senden von E-Mails mit OneDrive Kommunikation. Danke fürs zuschauen.
