Microsoft 365: Outlook Iniciante (2023): Criar e enviar e-mails

Name: Microsoft 365: Outlook Iniciante (2023): Criar e enviar e-mails
Author: Kiwanna Brackett

Aprenda as competências básicas necessárias para criar e gerir comunicações por correio eletrónico utilizando o Microsoft 365 Outlook

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Curso: sob demanda

bem-vindo ao curso para iniciantes do Microsoft 365 Outlook. Nesta lição, revisaremos como para criar e enviar mensagens de e-mail no Outlook. Meu nome é Kawana e eu irei seja seu guia de instrução para esta lição. Para começar, você fará login em sua conta do Microsoft 365. Criar e enviar e-mail é a base de qualquer e-mail aplicativo. Um Outlook 365 oferece uma maneira para fazer isso, conecte-o a qualquer dispositivo, onde quer que você esteja. Você pode criar uma mensagem no Outlook 365 como fácil como selecionar o novo botão na guia Página inicial, redigindo sua mensagem e clicando em Enviar. Começar, você iria para a guia Início. No novo grupo, você tem o novo botão Mail que você irá usar para criar uma nova mensagem de e-mail. Você também tem a opção de usar seu atalho de teclado simplesmente clicando no teclado para abrir sua nova janela de mensagem. Ao clicar no botão, você escolherá a primeira opção para correio, e então sua caixa de diálogo será aberta. Aqui você deve ver a opção de insira o endereço de e-mail do destinatário da sua mensagem, digite o assunto e digite o corpo da sua mensagem. Idealmente, você quer ter certeza de que você inclui o endereço de e-mail de qualquer indivíduo ou grupo de indivíduos que você escolhe comunique-se ao entregar sua mensagem. Então, para o destinatário ou a pessoa que você deseja focar o e-mail diretamente, você digitaria o e-mail endereço na linha Dois. Se houver outras pessoas que você gostaria de compartilhar a mensagem de e-mail, você tem o opção para adicionar nossas linhas Carbon Copy ou Blind Carbon Copy para poder adicionar endereços de e-mail adicionais. Você pode adicionar essas linhas simplesmente clicando em Carbon Copy aqui ou cego Carbon Copy e digitando o endereço de e-mail do indivíduos com quem você escolhe se comunicar. Então, para esta atividade, enviaremos um e-mail um indivíduo, então vamos digitar seu endereço de e-mail a linha Para. Se você enviou um e-mail ou se comunicou com isso indivíduo antes, você poderá ver o e-mail dele endereço apareceu quando você colocou seu ponto de inserção lá, ou você pode estar capaz de simplesmente comece a digitar e então selecione-o para adicioná-lo se reconhecer o endereço de e-mail que você está incluindo. Novamente, se você tiver indivíduos, outros indivíduos que você deseja para incluir na comunicação por e-mail, você pode adicionar seu endereço de e-mail na linha Carbon Copy ou. A linha Blind Carbon Copy. A diferença entre CC e BCC é. Basicamente, quem pode ver essas informações? Então, se eu digitar o endereço na linha CC, o destinatário será capaz de ver que essa mensagem também foi enviada para aquele indivíduo normalmente, só colocamos endereços de e-mail em a linha CC se a pessoa estiver apenas recebendo a informação Somente para informação. E não se espera que eles façam nenhuma ação de acompanhamento ou responder à mensagem de qualquer forma. Se quisermos compartilhar a mensagem com um indivíduo e não permitir que o destinatário saiba que essa mensagem foi entregue a uma pessoa adicional, podemos coloque esse endereço de e-mail no BCC linha que nos permitirá fornecer uma cópia da mensagem para essa pessoa sem que o destinatário perceba que a mensagem foi entregue para esse endereço de e-mail. Portanto, se você tiver indivíduos adicionais, poderá escolher essas opções. Caso contrário, você pode simplesmente digitar o endereço de e-mail no campo para a linha. A próxima recomendação ao enviar um e-mail é inserir um assunto. Isso permitirá que o destinatário saiba qual é o foco do esse e-mail. Sem realmente ter que abrir e ler. Em algumas configurações de e-mail, você também pode ter onde uma mensagem é bloqueado se não houver linha de assunto porque é percebido como spam. Portanto, é recomendável sempre incluir um Assunto para ajudar a garantir que você esteja se comunicando claramente qual o foco do e-mail. É e para evitar que seja sinalizado como uma comunicação de spam depois de entrar o e-mail e o Assunto a última parte da mensagem de e-mail que você precisa redigir é o corpo da sua mensagem. Assim, você pode digitar quais informações adicionais deseja incluir ou compartilhe simplesmente colocando seu ponto de inserção no área do corpo e digitando essa mensagem aqui. Depois de digitar a mensagem, você também terá a opção de ajustando alguns a formatação da mensagem alterando a fonte digite tamanho e cor e mudando o alinhamento do texto em sua mensagem para acessar essas opções ao compor um mensagem, você clicaria na guia Mensagem ou no Formatar Texto guia na faixa de opções. Qualquer uma das opções fornecerá acesso a esses recursos. Então aqui posso mudar a fonte digite o conteúdo da minha mensagem selecionando o texto e escolhendo a fonte. Digite que eu prefiro usar. Eu poderia ajustar o tamanho da fonte alterando-o aqui. Eu poderia aplicar negrito, itálico, sublinhado ou riscado. Eu também poderia mudar a cor da fonte para qualquer cor preferida que eu desejar. Qualquer uma dessas opções pode ser usada novamente. Você pode ir para a guia Formatar texto ou pode ir para a guia Guia Mensagem e acesse essas mesmas opções em qualquer local. Também tenho a opção de incluir Anexos ou links para meu e-mail. Se eu quiser fornecer informações adicionais. E Eu tenho a capacidade de ajustar a formatação do parágrafo adicionando números de marcadores, adicionando opções de recuo ou alterando a opção de alinhamento. Essas opções estarão disponíveis em a guia Formatar Texto ou a Mensagem. Guia que me dará a capacidade para fazer esses ajustes. Depois de concluir entrando no Endereço de e-mail do destinatário ou destinatários que pretendo envie a mensagem. Para, adicionei o assunto e concluí a redação da minha mensagem, Agora estou pronto para enviar aquela mensagem de e-mail para meu público-alvo. Tenho duas opções de envio. Posso clicar no botão Enviar e ele entregará minha mensagem ao destinatário pretendido. Ou posso usar o atalho de teclado que é Control Enter, para também enviar essa mensagem. Depois de clicar em Enviar, a mensagem é enviado e a janela da mensagem será fechada. Posso verificar ou confirmar se essa mensagem foi enviada acessando para minha pasta enviada. E agora eu deveria ver que essa mensagem foi entregue agora vendo uma cópia dele na minha pasta de envio. Se eu tiver alguma dificuldade em inserir o correto endereço de e-mail ou se. Não consigo enviar essa mensagem com sucesso. Devo receber uma resposta em minha caixa de entrada indicando que o a mensagem não foi entregue corretamente. Se eu não receber isso, então espero Agora sei que essa mensagem foi entregue com sucesso. Esperamos que isso ajude você a se sentir confortável com o uso sua conta do Outlook 365 para criar e enviar mensagens de e-mail. Fique ligado na próxima lição, onde revisaremos como anexe arquivos e trabalhe com o OneDrive ao enviar e-mail comunicação. Obrigado por assistir.

Principiante Fornecedor : Kiwanna Brackett 4 lições · 29m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

A comunicação por correio eletrónico tornou-se uma das formas mais populares de interagir com colegas e clientes no ambiente de trabalho. Identificar formas de criar uma comunicação por email eficaz pode ajudar a aumentar a produtividade e gerar interacções positivas com outras pessoas dentro e fora da sua organização. A composição e o envio de comunicações por email é uma das funções mais comuns executadas no Microsoft 365 Outlook. É importante compreender quais são os conceitos-chave necessários para desenvolver uma comunicação profissional eficaz. Nestas lições, aprenderá a criar e gerir comunicações por correio eletrónico utilizando o Microsoft 365 Outlook. Pode anexar ficheiros e imagens do seu computador, do OneDrive ou de outras contas de armazenamento às mensagens que partilha com outras pessoas. Também analisaremos como anexar ficheiros, inserir imagens e adicionar links para melhorar a sua comunicação por email. No final destas lições, terá os conhecimentos básicos necessários para criar e gerir a comunicação por email utilizando o Outlook.

O Que Você Vai Aprender

Compor e enviar mensagens de email no Microsoft 365 Outlook
Anexar arquivos e trabalhar com OneDrive e outras contas de armazenamento
Inserir imagens e adicionar links em mensagens de email
Agendar e enviar mensagens de email
Criar e gerenciar comunicação de email profissional usando Outlook

Principais Conclusões

Compor e enviar email é uma das funções mais comuns realizadas no Microsoft 365 Outlook.
Você pode anexar arquivos e imagens do seu computador, OneDrive ou outras contas de armazenamento às mensagens.
Anexar arquivos, inserir imagens e adicionar links podem aprimorar a comunicação por email.
Identificar comunicação de email eficaz pode ajudar a aumentar a produtividade e gerar interações positivas dentro e fora de uma organização.
Ao final dessas lições, os aprendizes terão o conhecimento fundamental necessário para criar e gerenciar comunicação de email usando Outlook.

Perguntas Frequentes

O que vou aprender neste curso?

Você aprenderá como compor e enviar mensagens de email, anexar arquivos e trabalhar com OneDrive, inserir imagens e links em mensagens e agendar e enviar mensagens de email no Microsoft 365 Outlook.

Para quem é este curso?

É para iniciantes que desejam o conhecimento fundamental necessário para criar e gerenciar comunicação de email usando Microsoft 365 Outlook.

Quais tópicos as lições cobrem?

As lições cobrem criação e envio de mensagens de email, anexação de arquivos e trabalho com OneDrive, inserção de imagens e links em uma mensagem e agendamento e envio de mensagens de email.

Posso anexar arquivos e imagens aos meus emails?

Sim. O curso mostra como anexar arquivos e imagens do seu computador, OneDrive ou outras contas de armazenamento e como inserir imagens e adicionar links para aprimorar sua comunicação por email.

Quais habilidades este curso ajuda a construir?

Ajuda a construir habilidades em Microsoft Outlook, gerenciamento de email, Microsoft Office 365, administração do Office 365, Outlook Web App e Windows Mail.