Microsoft 365 : Outlook Débutant (2023) : Créer et envoyer des e-mails

Name: Microsoft 365 : Outlook Débutant (2023) : Créer et envoyer des e-mails
Author: Kiwanna Brackett

Acquérir les compétences de base nécessaires pour créer et gérer la communication par email à l'aide de Microsoft 365 Outlook

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Cours : à la demande

bienvenue dans le cours pour débutants Microsoft 365 Outlook. Dans cette leçon, nous verrons comment pour créer et envoyer des messages électroniques dans Outlook. Je m'appelle Kawana et je le ferai soyez votre guide pédagogique pour cette leçon. Pour commencer, vous vous connecterez à votre compte Microsoft 365. Créer et envoyer un e-mail est la base de tout e-mail application. Un Outlook 365 vous offre un moyen pour ce faire, connectez-le à n'importe quel appareil, où que vous soyez. Vous avez la possibilité de créer un message dans Outlook 365 comme aussi simple que de sélectionner le nouveau bouton de votre onglet Accueil, rédiger votre message, puis cliquer sur Envoyer. Pour commencer, vous iriez à l'onglet Accueil. Dans le nouveau groupe, vous avez votre nouveau bouton Mail que vous allez utiliser pour créer un nouveau message électronique. Vous avez également la possibilité d'utiliser votre raccourci clavier en cliquant simplement sur le clavier pour ouvrir votre nouvelle fenêtre de message. Lorsque vous cliquez sur le bouton, vous choisirez la première option pour le courrier, et alors votre boîte de dialogue s'ouvrira. Ici, vous devriez voir l'option de entrez l'adresse email du destinataire de votre message, saisissez votre sujet et tapez le corps de votre message. Idéalement, vous voulez vous assurer que vous incluez l'adresse e-mail pour tout individu ou groupe d'individus que vous choisissez de communiquer avec lors de la transmission de votre message. Donc pour le destinataire ou la personne que vous souhaitez concentrer l'e-mail directement, vous taperiez leur email adresse dans la ligne Deux. S'il y a d'autres personnes que vous souhaitez partager le message électronique avec, vous avez le possibilité d'ajouter nos lignes Carbon Copy ou Blind Carbon Copy pour pouvoir ajouter des adresses e-mail supplémentaires. Vous pouvez ajouter ces lignes en cliquant simplement sur Carbon Copy ici ou aveugle Copie carbone puis en saisissant l'adresse e-mail du les personnes avec lesquelles vous choisissez de communiquer. Donc pour cette activité, nous allons envoyer un email une personne, nous allons donc saisir son adresse e-mail la ligne À. Si vous avez envoyé un e-mail ou communiqué avec cela personne auparavant, vous pourriez voir son e-mail l'adresse est apparue lorsque vous avez mis votre point d'insertion là-bas, ou vous pourriez être capable de commencez simplement à taper, puis sélectionnez-le pour l'ajouter s'il reconnaît l'adresse email que vous incluez. Encore une fois, si vous avez des individus, d'autres personnes que vous souhaitez à inclure dans la communication par courrier électronique, vous pouvez ajouter leur adresse e-mail soit sur la ligne Carbon Copy, soit. La ligne Blind Carbon Copy. La différence entre CC et BCC est. En gros, qui peut voir ces informations ? Donc si je tape l'adresse dans la ligne CC, le destinataire sera capable de voir que ce message a également été envoyé à cette personne normalement, nous mettons uniquement des adresses e-mail sur la ligne CC si la personne vient juste de recevoir l'information pour information seulement. Et on ne s'attend pas à ce qu'ils prennent des mesures de suivi ou répondre au message de quelque manière que ce soit. Si nous voulons partager le message avec un individu et ne pas permettre au destinataire de savoir que ce message était livré à une personne supplémentaire, nous pouvons mets cette adresse e-mail en BCC ligne qui nous permettra de fournir une copie du message à cette personne sans que le destinataire ne s'aperçoive que le message a été envoyé à cette adresse e-mail. Donc si vous avez des personnes supplémentaires, vous pouvez choisir ces options. Sinon, vous pouvez simplement saisir l'adresse e-mail dans le champ à la ligne. La prochaine recommandation lors de l'envoi d'un e-mail est de saisir un sujet. Cela permettra au destinataire de savoir sur quoi se concentre cet e-mail. Sans avoir à l'ouvrir et à le lire. Dans certains paramètres de messagerie, vous pouvez également indiquer où se trouve un message est bloqué s'il n'y a pas de ligne d'objet car c'est perçu comme du spam. Il est donc recommandé de toujours inclure un Sous réserve de garantir que vous communiquez clairement quel est l'objet de l'e-mail. Est-ce et pour éviter qu'il soit signalé comme une communication spam une fois que vous êtes entré l'e-mail et le sujet la dernière partie de l'e-mail que vous devez composer est le corps de votre message. Vous pouvez donc saisir les informations supplémentaires que vous souhaitez inclure ou partagez en plaçant simplement votre point d'insertion dans le zone du corps et en tapant ce message ici. Une fois le message saisi, vous avez également la possibilité de ajuster certains de la mise en forme du message en changeant la police taille et couleur des caractères et en changeant l'alignement du texte dans votre message pour accéder à ces options lors de la composition d'un message, vous cliqueriez sur l'onglet Message ou sur Format du texte onglet sur le ruban. L’une ou l’autre option vous donnera accès à ces ressources. Donc ici, je peux changer la police tapez le contenu de mon message en sélectionnant le texte et choisir la police. Type que je préfère utiliser. Je pourrais ajuster la taille de la police en la changeant ici. Je pourrais appliquer du gras, de l'italique, du soulignement ou du barré. Je pourrais aussi changer la couleur de la police à n’importe quelle couleur préférée que je désire. Chacune de ces options peut être réutilisée. Vous pouvez accéder à l'onglet Format du texte ou à l'onglet Onglet Message et accédez à ces mêmes options dans l’un ou l’autre emplacement. J'ai également la possibilité d'inclure Soit des pièces jointes, soit des liens vers mon e-mail. Si je souhaite fournir des informations supplémentaires. Et J'ai la capacité de m'adapter la mise en forme du paragraphe en ajoutant soit des numéros de puces, ajouter options d’indentation ou modification de l’option d’alignement. Ces options seront disponibles soit sur l'onglet Format du texte ou le message. Onglet qui me donnera la possibilité pour effectuer ces ajustements. Une fois que j'ai terminé soit entrant le Adresse e-mail du ou des destinataires que je prévois de contacter envoyer le message. À, j'ai ajouté le sujet et terminé la rédaction de mon message, Je suis maintenant prêt à envoyer ce message électronique à mon public cible. J'ai deux options à envoyer. Je peux cliquer sur le bouton Envoyer et il transmettra mon message au destinataire prévu. Ou je peux utiliser le raccourci clavier qui est Control Enter, pour envoyer également ce message. Une fois que je clique sur Envoyer, le message est envoyé et la fenêtre de message se fermera. Je peux vérifier ou confirmer que ce message a été envoyé en allant à mon dossier envoyé. Et maintenant je devrais voir que ce message a été délivré en voyant maintenant une copie dans mon dossier envoyé. Si j'ai des difficultés à saisir le bon adresse e-mail ou si. Je ne parviens pas à envoyer ce message avec succès. Je devrais recevoir une réponse dans ma boîte de réception indiquant que le le message n'a pas été livré correctement. Si je ne reçois pas ça, j'espère Je sais maintenant que ce message est transmis avec succès. J'espère que cela vous aidera à vous familiariser avec l'utilisation votre compte Outlook 365 pour créer et envoyer des messages électroniques. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où nous verrons comment joindre des fichiers et travailler avec OneDrive lors de l'envoi d'e-mails communication. Merci d'avoir regardé.

Débutant Fournisseur : Kiwanna Brackett 4 leçons · 29m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

La communication par email est devenue l'un des moyens les plus populaires d'interagir avec les collègues et les clients dans l'environnement de travail. Identifier des moyens de créer une communication efficace par email peut aider à augmenter la productivité et à générer des interactions positives avec les autres à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. La composition et l'envoi de communications par email sont l'une des fonctions les plus courantes exécutées dans Microsoft 365 Outlook. Il est important de comprendre quels sont les concepts clés nécessaires pour développer efficacement une communication professionnelle. Dans ces leçons, vous apprendrez à créer et à gérer des communications par courrier électronique à l'aide de Microsoft 365 Outlook. Vous pouvez joindre des fichiers et des images à partir de votre ordinateur, de OneDrive ou d'autres comptes de stockage aux messages que vous partagez avec d'autres personnes. Nous verrons également comment joindre des fichiers, insérer des images et ajouter des liens pour améliorer votre communication par email. À la fin de ces leçons, vous aurez acquis les connaissances de base nécessaires pour créer et gérer la communication par email à l'aide d'Outlook.

Ce que vous allez apprendre

Rédiger et envoyer des messages e-mail dans Microsoft 365 Outlook
Joindre des fichiers et travailler avec OneDrive et d'autres comptes de stockage
Insérer des images et ajouter des liens dans les messages e-mail
Programmer et envoyer des messages e-mail
Créer et gérer des communications professionnelles par e-mail à l'aide d'Outlook

Points clés à retenir

La rédaction et l'envoi d'e-mails figurent parmi les fonctions les plus courantes de Microsoft 365 Outlook.
Vous pouvez joindre des fichiers et des images de votre ordinateur, de OneDrive ou d'autres comptes de stockage aux messages.
Joindre des fichiers, insérer des images et ajouter des liens peut améliorer la communication par e-mail.
Identifier une communication par e-mail efficace peut contribuer à accroître la productivité et à générer des interactions positives au sein et à l'extérieur d'une organisation.
À la fin de ces leçons, les apprenants auront les connaissances fondamentales nécessaires pour créer et gérer des communications par e-mail à l'aide d'Outlook.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez comment rédiger et envoyer des e-mails, joindre des fichiers et travailler avec OneDrive, insérer des images et des liens dans les messages, ainsi que planifier et envoyer des e-mails dans Microsoft 365 Outlook.

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'adresse aux débutants qui souhaitent acquérir les connaissances fondamentales nécessaires pour créer et gérer des communications par e-mail à l'aide de Microsoft 365 Outlook.

Quels sujets les leçons couvrent-elles ?

Les leçons couvrent la création et l'envoi d'e-mails, l'ajout de pièces jointes et le travail avec OneDrive, l'insertion d'images et de liens dans un message, ainsi que la planification et l'envoi d'e-mails.

Puis-je joindre des fichiers et des images à mes e-mails ?

Oui. Le cours montre comment joindre des fichiers et des images de votre ordinateur, de OneDrive ou d'autres comptes de stockage, et comment insérer des images et ajouter des liens pour améliorer votre communication par e-mail.

Quelles compétences ce cours aide-t-il à développer ?

Il aide à développer des compétences dans Microsoft Outlook, la gestion des e-mails, Microsoft Office 365, l'administration d'Office 365, l'application web Outlook et Windows Mail.