Microsoft 365: Outlook Principiante (2023): Crear y enviar correo

Name: Microsoft 365: Outlook Principiante (2023): Crear y enviar correo
Author: Kiwanna Brackett

Aprenda las habilidades básicas necesarias para crear y gestionar la comunicación por correo electrónico con Microsoft 365 Outlook

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Curso: bajo demanda

Bienvenido al curso para principiantes de Microsoft 365 Outlook. En esta lección, revisaremos cómo para crear y enviar mensajes de correo electrónico en Outlook. Mi nombre es Kawana y lo haré Sea su guía de instrucción para esta lección. Para comenzar, iniciará sesión en su cuenta de Microsoft 365. Crear y enviar correo electrónico es la base de cualquier correo electrónico. solicitud. Outlook 365 le proporciona una manera para hacer eso, conéctelo a cualquier dispositivo, estés donde estés. Tiene la posibilidad de crear un mensaje en Outlook 365 como tan fácil como seleccionar el nuevo botón en la pestaña Inicio, redactar su mensaje y luego hacer clic en Enviar. Empezar, irías a la pestaña Inicio. En el nuevo grupo, tienes tu nuevo botón de Correo que podrás usar para crear un nuevo mensaje de correo electrónico. También tienes la opción de utilizar su método abreviado de teclado simplemente haciendo clic en el teclado para abrir la ventana de nuevo mensaje. Al hacer clic en el botón, elegirás la primera opción. para correo, y entonces se abrirá su cuadro de diálogo. Aquí deberías ver la opción de introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario de su mensaje, escriba el asunto y escriba el cuerpo de su mensaje. Lo ideal es asegurarse de que incluyes la dirección de correo electrónico para cualquier individuo o grupo de individuos que usted elija comunicarse al momento de entregar su mensaje. Entonces para el destinatario o la persona que quieres centrar el email directamente, escribirías su correo electrónico dirección en la línea Dos. Si hay personas adicionales que usted desea compartir el mensaje de correo electrónico, tiene la opción para agregar nuestras líneas Carbon Copy o Blind Carbon Copy para poder agregar direcciones de correo electrónico adicionales. Puede agregar esas líneas simplemente haciendo clic en Carbon Copy aquí o ciego Carbon Copy y luego escribiendo la dirección de correo electrónico del personas con las que usted elige comunicarse. Entonces, para esta actividad, enviaremos un correo electrónico un individuo, por lo que escribiremos su dirección de correo electrónico en la línea Para. Si has enviado un correo electrónico o te has comunicado con eso individuo antes, es posible que vea su correo electrónico La dirección apareció cuando pusiste tu punto de inserción allí, o puede que esté capaz de simplemente comience a escribir y luego selecciónelo para agregarlo si reconoce la dirección de correo electrónico que estás incluyendo. Nuevamente, si tiene individuos, individuos adicionales que desee para incluir en la comunicación por correo electrónico, puede agregar su dirección de correo electrónico ya sea en la línea Carbon Copy o. La línea Blind Carbon Copy. La diferencia entre CC y BCC es. Básicamente, ¿quién puede ver esa información? Entonces, si escribo la dirección en la línea CC, el destinatario será capaz de ver que ese mensaje también fue enviado a ese individuo normalmente, solo ponemos direcciones de correo electrónico la línea CC si la persona recién está recibiendo la información solo para información. Y no se espera que realicen ninguna acción de seguimiento. o responder al mensaje de cualquier manera. Si queremos compartir el mensaje con un individuo y no permitir que el destinatario sepa que ese mensaje era entregado a una persona adicional, podemos poner esa dirección de correo electrónico en el BCC Línea que nos permitirá proporcionar una copia del mensaje. a esa persona sin que el destinatario vea que eso El mensaje fue entregado a esa dirección de correo electrónico. Entonces, si tiene personas adicionales, puede elegir esas opciones. De lo contrario, simplemente puede escribir la dirección de correo electrónico en el alinear. La siguiente recomendación a la hora de enviar un correo electrónico es introducir un sujeto. Esto permitirá al destinatario saber cuál es el enfoque de ese correo electrónico. Sin tener que abrirlo y leerlo. En algunas configuraciones de correo electrónico, es posible que también tengas dónde enviar un mensaje. está bloqueado si no hay una línea de asunto porque es percibido como spam. Por lo que se recomienda incluir siempre un Sujeto para ayudar a garantizar que se esté comunicando claramente cuál es el enfoque del correo electrónico. Es y para evitar que se marque como comunicación spam. una vez que hayas entrado el correo electrónico y el Asunto la última parte del mensaje de correo electrónico Lo que necesitas redactar es el cuerpo de tu mensaje. Para que pueda escribir qué información adicional desea incluir o compartir simplemente colocando su punto de inserción en el área del cuerpo y escribiendo ese mensaje aquí. Una vez que haya escrito el mensaje, también tendrá la opción de ajustando algunos de el formato del mensaje cambiando la fuente tamaño y color de tipografía y cambiando la alineación del texto en su mensaje para acceder a esas opciones mientras redacta un mensaje, deberá hacer clic en la pestaña Mensaje o en Formato de texto pestaña en la cinta. Cualquiera de las opciones le brindará acceso a esos recursos. Entonces aquí puedo cambiar la fuente. escriba el contenido de mi mensaje seleccionando el texto y eligiendo la fuente. Tipo que prefiero usar. Podría ajustar el tamaño de fuente cambiándolo aquí. Podría aplicar negrita, cursiva, subrayado o tachado. También podría cambiar el color de la fuente. a cualquier color preferido que desee. Cualquiera de estas opciones se puede utilizar nuevamente. Puede ir a la pestaña Formato de texto o puede ir a la Pestaña Mensaje y acceda a esas mismas opciones en cualquier ubicación. También tengo la opción de incluir Ya sean archivos adjuntos o enlaces a mi correo electrónico. Si quiero proporcionar información adicional. Y tengo la capacidad de adaptarme el formato del párrafo agregando números de viñetas, añadiendo opciones de sangría o cambiar la opción de alineación. Estas opciones estarán disponibles en la pestaña Formato de texto o el Mensaje. Ficha que me dará la habilidad para hacer esos ajustes. Una vez que haya completado entrando al Dirección de correo electrónico del destinatario o destinatarios que planeo enviar envía el mensaje. A, Agregué el asunto y terminé de redactar mi mensaje. Ahora estoy listo para enviar ese mensaje de correo electrónico a mi público objetivo. Tengo dos opciones para enviar. Puedo hacer clic en el botón Enviar y se entregará mi mensaje. al destinatario previsto. O puedo usar el atajo de teclado que es Control Enter, para enviar también ese mensaje. Una vez que hago clic en Enviar, el mensaje es enviado y la ventana del mensaje se cerrará. Puedo verificar o confirmar que ese mensaje fue enviado yendo a mi carpeta de enviados. Y ahora debería ver que ese mensaje fue entregado. Ahora veo una copia en mi carpeta de enviados. Si tengo alguna dificultad para ingresar la información correcta dirección de correo electrónico o si. No puedo enviar ese mensaje exitosamente. Debería recibir una respuesta en mi bandeja de entrada indicando que el El mensaje no se entregó correctamente. Si no lo recibo, entonces espero Ahora sé que ese mensaje se entregó con éxito. Esperamos que esto le ayude a sentirse cómodo con el uso. su cuenta de Outlook 365 para crear y enviar mensajes de correo electrónico. Estén atentos a la próxima lección donde revisaremos cómo adjunte archivos y trabaje con OneDrive al enviar correo electrónico comunicación. Gracias por ver.

Principiante Proveedor : Kiwanna Brackett 4 lecciones · 29m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

La comunicación por correo electrónico se ha convertido en una de las formas más populares de interactuar con colegas y clientes dentro del entorno laboral. Identificar formas de crear una comunicación eficaz por correo electrónico puede ayudar a aumentar la productividad y generar interacciones positivas con otras personas dentro y fuera de su organización. La redacción y el envío de comunicaciones por correo electrónico es una de las funciones más comunes que se realizan en Microsoft 365 Outlook. Es importante comprender qué conceptos clave se necesitan para desarrollar eficazmente la comunicación profesional. En estas lecciones, aprenderá a crear y administrar comunicaciones por correo electrónico con Microsoft 365 Outlook. Puede adjuntar archivos e imágenes desde su equipo, OneDrive u otras cuentas de almacenamiento a los mensajes que comparte con otras personas. También revisaremos cómo adjuntar archivos, insertar imágenes y agregar enlaces para mejorar su comunicación por correo electrónico. Al final de estas lecciones, tendrá los conocimientos básicos necesarios para crear y gestionar la comunicación por correo electrónico con Outlook.

Lo que aprenderás

Redactar y enviar mensajes de correo electrónico en Microsoft 365 Outlook
Adjuntar archivos y trabajar con OneDrive y otras cuentas de almacenamiento
Insertar imágenes y agregar enlaces en mensajes de correo electrónico
Programar y enviar mensajes de correo electrónico
Crear y gestionar comunicación profesional de correo electrónico utilizando Outlook

Puntos clave

Redactar y enviar correo electrónico es una de las funciones más comunes realizadas en Microsoft 365 Outlook.
Puede adjuntar archivos e imágenes desde su computadora, OneDrive u otras cuentas de almacenamiento a los mensajes.
Adjuntar archivos, insertar imágenes y agregar enlaces pueden mejorar la comunicación por correo electrónico.
Identificar comunicación de correo electrónico efectiva puede ayudar a aumentar la productividad y generar interacciones positivas dentro y fuera de una organización.
Al final de estas lecciones, los alumnos tendrán el conocimiento fundamental necesario para crear y gestionar comunicación de correo electrónico utilizando Outlook.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderá cómo redactar y enviar mensajes de correo electrónico, adjuntar archivos y trabajar con OneDrive, insertar imágenes y enlaces en mensajes y programar y enviar mensajes de correo electrónico en Microsoft 365 Outlook.

¿Para quién es este curso?

Es para principiantes que desean el conocimiento fundamental necesario para crear y gestionar comunicación de correo electrónico utilizando Microsoft 365 Outlook.

¿Qué temas cubren las lecciones?

Las lecciones cubren creación y envío de mensajes de correo electrónico, adjuntar archivos y trabajar con OneDrive, insertar imágenes y enlaces en un mensaje y programar y enviar mensajes de correo electrónico.

¿Puedo adjuntar archivos e imágenes a mis correos electrónicos?

Sí. El curso muestra cómo adjuntar archivos e imágenes desde su computadora, OneDrive u otras cuentas de almacenamiento e insertar imágenes y agregar enlaces para mejorar su comunicación por correo electrónico.

¿Qué habilidades ayuda a desarrollar este curso?

Ayuda a desarrollar habilidades en Microsoft Outlook, gestión de correo electrónico, Microsoft Office 365, administración de Office 365, Outlook Web App y Windows Mail.