Microsoft Access 2021: Berichte

Name: Microsoft Access 2021: Berichte
Author: John Varan

Sie lernen, was Berichte sind und wie man Berichte in Microsoft Access 2021 erstellt, anpasst und druckt.

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Kurs: On-Demand

Hallo, willkommen zum Kurs von KnowledgeCity, auf Microsoft Access 2021: Anfänger. Mein Name ist John Veron, und in diesen Lektionen Sie lernen Berichte kennen. In dieser Lektion Ich werde Ihnen zeigen, was Berichte sind. Berichte fassen auf grundlegender Ebene zusammen und helfen, die Daten in Ihrer Datenbank zu visualisieren. Sie sind im Grunde schön formatierte Abfrageausgaben, aber oft auf nützlichere Weise gruppiert und organisiert. Berichte sind ebenso wie Formulare hochgradig anpassbar. Der Hauptunterschied zwischen Formularen und Berichten besteht darin, dass Formulare es Ihnen ermöglichen, Daten einzugeben und zu bearbeiten, während Berichte schreibgeschützt sind und erlauben Ihnen nur, Daten anzuzeigen. Formulare neigen auch dazu, sich jeweils auf einen einzelnen Datensatz zu konzentrieren, Das ist jedoch keine in Stein gemeißelte Regel. Während Berichte dazu neigen, die Daten von einer höheren Ebene aus zu betrachten, oft kompilieren es in Zusammenfassungen oder Gruppierungen und es in eine andere Form zu bringen. Auch das Präsentationsmedium unterscheidet sich zwischen ihnen. Formulare sind hauptsächlich für die Verwendung auf dem Computer konzipiert dient als Benutzeroberfläche für Benutzer zum Eingeben und Arbeiten mit Daten. Berichte dagegen sind auf Veröffentlichung und Druck ausgelegt und zum Einsatz geeignet sind für auszugebende Papierexemplare. Natürlich hält dich nichts auf Formulare und Berichte nicht auf andere Weise zu verwenden, aber dieser typische Anwendungsfall dafür wurden sie ursprünglich entwickelt. Berichte bestehen aus zwei Hauptteilen. Die erste ist die Präsentationsinformation worüber wir gerade gesprochen haben, die im Berichtsdesign selbst gespeichert ist. Die andere ist eine Datenquelle, Dabei handelt es sich um eine oder mehrere Ihrer Tabellen und/oder Abfragen. Je besser Ihre Datenbank gestaltet ist, desto einfacher ist es, einen effizienten Bericht zu erstellen. Es gibt auch andere Verwendungen für Berichte das ist vielleicht nicht auf den ersten blick ersichtlich. Eine Verwendung ist die Archivierung von Daten. Wenn Sie eine Datenbank haben wo sich die Daten oft ändern, es kann schwierig oder sogar unmöglich sein um zu wissen, wie die Daten an einem vergangenen Datum aussahen. Erstellen von Berichten, die in regelmäßigen Abständen ausgeführt werden und als PDF oder andere Dateien abgespeichert, kann Ihnen einen archivierten Datensatz geben oder Schnappschüsse in regelmäßigen Abständen. Während eine Datenbank entworfen werden kann um diese Änderungshistorie beizubehalten und ermöglichen es Ihnen, Snapshots jederzeit auf Abruf anzuzeigen, es ist äußerst komplex und zeitaufwändig, dies zu tun, und es ist normalerweise für die Bedürfnisse der meisten Benutzer übertrieben. Eine weitere Verwendung von Berichten ist die Kennzeichnung. Ein Bericht kann formatiert werden zum Bedrucken von speziellem Etikettenpapier, Viele davon werden direkt von Microsoft Access unterstützt und andere Microsoft Office-Programme. Dies kann es Benutzern ermöglichen, einen Stapel Umschläge zu adressieren, Absenderetiketten drucken, oder Ablageetiketten drucken. Danke fürs zuschauen. Bleiben Sie dran für die nächste Lektion, wo ich es dir zeigen werde was die verschiedenen Teile eines Berichts sind.

Anfänger Anbieter : John Varan 7 Lektionen · 38m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Berichte sind die Endprodukte von Datenbankanwendungen. Sie sind vielleicht nicht der auffälligste oder aufregendste Teil der Erstellung einer Datenbankanwendung, aber sie werden oft als der wichtigste angesehen, da sie in der Regel an Interessengruppen, Führungskräfte oder das Management geliefert werden. Berichte bieten den Endbenutzern eine detaillierte und übersichtliche Zusammenfassung der von Ihnen gesammelten Daten. Wie erstellt man also einen Bericht in Microsoft Access 2021? Und welche Tools können Sie verwenden, um einen effektiveren Bericht zu erstellen?

In Microsoft Access 2021: Berichte lernen Sie, wie Sie effektive Berichte erstellen können, indem Sie mit einem leeren Bericht beginnen und den Berichtsassistenten verwenden. Außerdem lernen Sie die sieben Teile eines Standardberichts kennen und erfahren, wie Sie jeden dieser sieben Teile im Berichtsdesigner sowie den gesamten Bericht anpassen können, einschließlich des Hinzufügens von Logos und Hintergrundbildern. In diesem Kurs wird auch erklärt, wie Sie Ihre Berichte ausdrucken können, um sie an andere Personen weiterzugeben.

Was Sie lernen werden

Die sieben Teile eines Standardberichts in Microsoft Access 2021 identifizieren
Berichte mit dem Bericht-Assistenten und durch Beginnen mit einem leeren Bericht erstellen
Jeden Teil eines Berichts und den Gesamtbericht im Bericht-Designer anpassen
Logos und Hintergrundbilder zu Berichten hinzufügen
Daten in Berichten gruppieren und zusammenfassen
Berichte drucken, damit sie an Stakeholder geliefert werden können

Wichtige Erkenntnisse

Berichte sind die endgültigen Lieferungen von Datenbankanwendungen und bieten Benutzern eine detaillierte, organisierte Zusammenfassung der gesammelten Daten.
Berichte werden oft als der wichtigste Teil einer Datenbankanwendung angesehen, da sie normalerweise an Stakeholder, Führungskräfte oder Manager geliefert werden.
Berichte können entweder mit einem leeren Bericht oder mit dem Bericht-Assistenten in Microsoft Access 2021 erstellt werden.
Ein Standardbericht besteht aus sieben Teilen, von denen jede im Bericht-Designer angepasst werden kann.
Berichte können mit Logos und Hintergrundbildern erweitert und dann zum Versand an andere Personen gedruckt werden.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich in Microsoft Access 2021: Berichte lernen?

Sie lernen, wie Sie effektive Berichte erstellen, indem Sie mit einem leeren Bericht beginnen und den Bericht-Assistenten verwenden, die sieben Teile eines Standardberichts und wie Sie jeden im Bericht-Designer anpassen, wie Sie Logos und Hintergrundbilder hinzufügen, und wie Sie Ihre Berichte zum Versand drucken.

Warum gelten Berichte als wichtig in einer Datenbankanwendung?

Berichte sind die endgültigen Lieferungen einer Datenbankanwendung und gelten oft als die Wichtigsten, da sie normalerweise an Stakeholder, Führungskräfte oder Manager geliefert werden, um Benutzern eine detaillierte und organisierte Zusammenfassung der gesammelten Daten zu geben.

Wie kann ich einen Bericht in Microsoft Access 2021 gemäß diesem Kurs erstellen?

Der Kurs erläutert zwei Ansätze: mit einem leeren Bericht beginnen und den Bericht-Assistenten verwenden, dann den Bericht und seine Teile im Bericht-Designer anpassen.

Welche Themen behandeln die Lektionen?

Die Lektionen behandeln was Berichte sind, die Teile eines Berichts, der Bericht-Assistent, Erstellen leerer Berichte, Gruppierung und Zusammenfassung in Berichten, Hinzufügen von Bildern und Hintergrundbildern zu Berichten und Drucken von Berichten.

Welche Fähigkeiten hilft mir dieser Kurs zu entwickeln?

Der Kurs bezieht sich auf Fähigkeiten, einschließlich Microsoft Access, Access-Abfragesprachen, Datenbank-Reporting-Software, Microsoft-Datenzugriffskomponenten, Microsoft-Reporting und offene Reporting-Anwendungen.