Microsoft Access 2021: Informes

Name: Microsoft Access 2021: Informes
Author: John Varan

Aprenda qué son los informes y cómo crear, personalizar e imprimir informes en Microsoft Access 2021

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Curso: bajo demanda

Hola, bienvenido al curso de KnowledgeCity, en Microsoft Access 2021: Principiante. Mi nombre es John Verón, y en estas lecciones, aprenderá acerca de los informes. En esta lección, Te mostraré qué son los informes. En un nivel fundamental, los informes resumen y ayudar a visualizar los datos en su base de datos. Básicamente, son salidas de consulta bien formateadas, pero a menudo agrupados y organizados de formas más útiles. Los informes son altamente personalizables, al igual que los formularios. La principal diferencia entre formularios e informes. es que los formularios te permiten ingresar y editar datos, mientras que los informes son de solo lectura y solo le permiten ver datos. Los formularios también tienden a centrarse en un solo registro a la vez, sin embargo, esa no es una regla escrita en piedra. Mientras que los informes tienden a mirar los datos desde un nivel superior, a menudo compilando en resúmenes o agrupando y ensamblarlo en una forma diferente. El medio de presentación también es diferente entre ellos. Los formularios están diseñados para ser utilizados principalmente en la computadora sirviendo como una interfaz de usuario para que los usuarios ingresen y trabajen con datos. Los informes, por otro lado, están diseñados teniendo en cuenta la publicación y la impresión y son adecuados para ser utilizados para las copias impresas que se entregan. Por supuesto, nada te detiene de usar formularios e informes de otras maneras, pero este caso de uso típico es para lo que fueron diseñados originalmente. Los informes constan de dos partes principales. La primera es la información de presentación. que acabamos de hablar, que se almacena en el propio diseño del informe. El otro es una fuente de datos, que será una o varias de sus tablas y/o consultas. Cuanto mejor esté diseñada su base de datos, más fácil será crear un informe eficiente. También hay otros usos para los informes. eso puede no ser obvio a primera vista. Un uso es para archivar datos. Si tienes una base de datos donde los datos cambian a menudo, puede ser dificil o incluso imposible para saber cómo se veían los datos en alguna fecha pasada. Creación de informes que se ejecutan a intervalos regulares y guardado como PDF u otros archivos, puede darle un registro archivado o instantáneas a intervalos regulares. Mientras que una base de datos se puede diseñar para mantener este historial de cambios y permitirle ver instantáneas en cualquier momento bajo demanda, es extremadamente complejo y lleva mucho tiempo hacerlo, y suele ser excesivo para las necesidades de la mayoría de los usuarios. Otro uso de los informes es para el etiquetado. Se puede formatear un informe para imprimir en papel especial para etiquetas, muchos de los cuales son compatibles directamente con Microsoft Access y otros programas de Microsoft Office. Esto puede permitir a los usuarios enviar direcciones a una pila de sobres, imprimir etiquetas de remitente, o imprimir etiquetas de presentación. Gracias por ver. Estén atentos para la próxima lección, donde te mostraré cuáles son las diferentes partes de un informe.

Principiante Proveedor : John Varan 7 lecciones · 38m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Los informes son los entregables finales de las aplicaciones de base de datos. Puede que no sean la parte más llamativa o emocionante de la creación de una aplicación de base de datos, pero suelen considerarse las más importantes porque generalmente se entregan a las partes interesadas, ejecutivos o gerentes. Los informes proporcionan a los usuarios finales un resumen detallado y organizado de los datos que ha recopilado. Entonces, ¿cómo se crea un informe en Microsoft Access 2021? ¿Y qué herramientas puede utilizar para crear un informe más eficaz?

En Microsoft Access 2021: Informes, aprenderá a crear informes eficaces comenzando con un informe en blanco y usando el Asistente para informes. También aprenderá las siete partes de un informe estándar, cómo personalizar cada una de esas siete partes en el Diseñador de informes, así como el informe general, incluida la adición de logotipos e imágenes de fondo. Este curso también explicará cómo imprimir sus informes para que pueda entregarlos a otras personas.

Lo que aprenderás

Identificar las siete partes de un informe estándar en Microsoft Access 2021
Crear informes usando el Asistente de informes y comenzando desde un informe en blanco
Personalizar cada parte de un informe y el informe general en el Diseñador de informes
Agregar logotipos e imágenes de fondo a informes
Agrupar y sumar datos dentro de informes
Imprimir informes para que puedan ser entregados a los interesados

Puntos clave

Los informes son los productos finales de las aplicaciones de base de datos y proporcionan a los usuarios un resumen detallado y organizado de los datos recopilados.
Los informes a menudo se consideran la parte más importante de una aplicación de base de datos porque generalmente se entregan a los interesados, ejecutivos o gerencia.
Los informes se pueden crear comenzando con un informe en blanco o usando el Asistente de informes en Microsoft Access 2021.
Un informe estándar está compuesto por siete partes, cada una de las cuales puede ser personalizada en el Diseñador de informes.
Los informes pueden ser mejorados con logotipos e imágenes de fondo y luego imprimidos para ser entregados a otras personas.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en Microsoft Access 2021: Informes?

Aprenderá cómo crear informes efectivos comenzando con un informe en blanco y usando el Asistente de informes, las siete partes de un informe estándar y cómo personalizar cada una en el Diseñador de informes, cómo agregar logotipos e imágenes de fondo, y cómo imprimir sus informes para entregarlos.

¿Por qué se consideran importantes los informes en una aplicación de base de datos?

Los informes son los productos finales de una aplicación de base de datos y a menudo se consideran los más importantes porque generalmente se entregan a los interesados, ejecutivos o gerencia, dando a los usuarios un resumen detallado y organizado de los datos recopilados.

¿Cómo puedo crear un informe en Microsoft Access 2021 según este curso?

El curso explica dos enfoques: comenzar con un informe en blanco y usar el Asistente de informes, luego personalizar el informe y sus partes en el Diseñador de informes.

¿Qué temas cubren las lecciones?

Las lecciones cubren qué son los informes, las partes de un informe, el Asistente de informes, crear informes en blanco, agrupar y sumar en informes, agregar imágenes e imágenes de fondo a informes e imprimir informes.

¿Qué habilidades ayuda a desarrollar este curso?

El curso se relaciona con habilidades incluyendo Microsoft Access, Lenguajes de consulta de Access, software de informes de base de datos, Componentes de acceso a datos de Microsoft, reportes de Microsoft e informes abiertos.