Microsoft Access 2021 : Rapports

Name: Microsoft Access 2021 : Rapports
Author: John Varan

Découvrez ce que sont les rapports et comment créer, personnaliser et imprimer des rapports dans Microsoft Access 2021

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Cours : à la demande

Bonjour, bienvenue dans le cours de KnowledgeCity, sur Microsoft Access 2021 : Débutant. Je m'appelle John Véron, et dans ces leçons, vous en apprendrez plus sur les rapports. Dans cette leçon, Je vais vous montrer ce que sont les rapports. À un niveau fondamental, les rapports résument et aider à visualiser les données de votre base de données. Ce sont essentiellement des résultats de requête bien formatés, mais souvent regroupés et organisés de manière plus utile. Les rapports sont hautement personnalisables, tout comme les formulaires. La principale différence entre les formulaires et les rapports est que les formulaires permettent de saisir et de modifier des données, tandis que les rapports sont en lecture seule et vous permettent uniquement de visualiser les données. Les formulaires ont également tendance à se concentrer sur un seul enregistrement à la fois, cependant, ce n'est pas une règle gravée dans le marbre. Alors que les rapports ont tendance à examiner les données à un niveau supérieur, le compilant souvent en résumés ou en les regroupant et l'assembler sous une forme différente. Le support de présentation est également différent entre eux. Les formulaires sont conçus pour être principalement utilisés sur ordinateur servant d'interface utilisateur permettant aux utilisateurs de saisir et de travailler avec des données. Les rapports, d'autre part, sont conçus en pensant à la publication et à l'impression et sont aptes à être utilisés pour les copies papier qui sont distribuées. Bien sûr, rien ne vous arrête d'utiliser à la fois les formulaires et les rapports d'une autre manière, mais ce cas d'utilisation typique est ce pour quoi ils ont été conçus à l'origine. Les rapports se composent de deux parties principales. Le premier est l'information de présentation dont nous venons de parler, qui est stocké dans la conception du rapport lui-même. L'autre est une source de données, qui sera une ou plusieurs de vos tables et/ou requêtes. Mieux votre base de données est conçue, plus il sera facile de créer un rapport efficace. Il existe également d'autres utilisations pour les rapports cela peut ne pas être évident à première vue. Une utilisation est pour l'archivage des données. Si vous avez une base de données où les données changent souvent, cela peut être difficile voire impossible savoir à quoi ressemblaient les données à une date antérieure. Création de rapports exécutés à intervalles réguliers et enregistré au format PDF ou autres fichiers, peut vous donner un enregistrement archivé ou des instantanés à intervalles réguliers. Bien qu'une base de données puisse être conçue pour conserver cet historique des modifications et vous permettent de visualiser des instantanés à tout moment à la demande, il est extrêmement complexe et chronophage de le faire, et c'est généralement exagéré pour les besoins de la plupart des utilisateurs. Une autre utilisation des rapports est l'étiquetage. Un rapport peut être formaté pour imprimer sur du papier spécial étiquette, dont beaucoup sont directement pris en charge par Microsoft Access et d'autres programmes Microsoft Office. Cela peut permettre aux utilisateurs d'adresser une pile d'enveloppes, imprimer des étiquettes d'adresse de retour, ou imprimer des étiquettes de classement. Merci d'avoir regardé. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon, où je te montrerai quelles sont les différentes parties d'un rapport.

Débutant Fournisseur : John Varan 7 leçons · 38m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Les rapports sont les livrables des applications de base de données. Ils ne sont peut-être pas la partie la plus flashy ou la plus excitante de la création d'une application de base de données, mais ils sont souvent considérés comme les plus importants car ils sont généralement livrés aux parties prenantes, aux cadres ou à la direction. Les rapports donnent aux utilisateurs finaux un résumé détaillé et organisé des données que vous avez collectées. Alors, comment créez-vous un rapport dans Microsoft Access 2021 ? Et quels outils pouvez-vous utiliser pour créer un rapport plus efficace ?

Dans ce cours intitulé « Microsoft Access 2021: Rapports », vous apprendrez à créer des rapports efficaces en commençant par un rapport vierge et en utilisant l'Assistant Rapport. Vous découvrirez également les sept parties d'un rapport standard, comment personnaliser chacune de ces sept parties dans le concepteur de rapport, ainsi que le rapport global, y compris l'ajout de logos et d'images d'arrière-plan. Ce cours vous expliquera également comment imprimer vos rapports afin qu'ils puissent être transmis à d'autres personnes.

Ce que vous allez apprendre

Identifier les sept parties d'un rapport standard dans Microsoft Access 2021
Créer des rapports à l'aide de l'Assistant Rapport et en partant d'un rapport vierge
Personnaliser chaque partie d'un rapport ainsi que l'ensemble du rapport dans le Concepteur d'état
Ajouter des logos et des images d'arrière-plan aux rapports
Regrouper et additionner les données dans les rapports
Imprimer les rapports afin de pouvoir les distribuer aux parties prenantes

Points clés à retenir

Les rapports sont les livrables finaux des applications de bases de données et fournissent aux utilisateurs un résumé détaillé et organisé des données collectées.
Les rapports sont souvent considérés comme la partie la plus importante d'une application de base de données parce qu'ils sont généralement remis aux parties prenantes, aux dirigeants ou à la direction.
Les rapports peuvent être créés soit en partant d'un rapport vierge, soit en utilisant l'Assistant Rapport dans Microsoft Access 2021.
Un rapport standard est composé de sept parties, chacune pouvant être personnalisée dans le Concepteur d'état.
Les rapports peuvent être améliorés avec des logos et des images d'arrière-plan, puis imprimés pour être distribués à d'autres personnes.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans Microsoft Access 2021 : Rapports ?

Vous apprendrez à créer des rapports efficaces en commençant par un rapport vierge et en utilisant l'Assistant Rapport, les sept parties d'un rapport standard et comment personnaliser chacune d'elles dans le Concepteur d'état, comment ajouter des logos et des images d'arrière-plan, et comment imprimer vos rapports pour la distribution.

Pourquoi les rapports sont-ils considérés comme importants dans une application de base de données ?

Les rapports sont les livrables finaux d'une application de base de données et sont souvent considérés comme les plus importants parce qu'ils sont généralement remis aux parties prenantes, aux cadres ou à la direction, donnant aux utilisateurs un résumé détaillé et organisé des données recueillies.

Comment puis-je créer un rapport dans Microsoft Access 2021 selon ce cours ?

Le cours explique deux approches : commencer par un rapport vierge et utiliser l'Assistant Rapport, puis personnaliser le rapport et ses éléments dans le Concepteur d'état.

Quels sujets les leçons couvrent-elles ?

Les leçons expliquent ce que sont les rapports, les parties d'un rapport, l'Assistant Rapport, la création de rapports vierges, le regroupement et la sommation dans les rapports, l'ajout d'images et d'images d'arrière-plan aux rapports, et l'impression des rapports.

Quelles compétences ce cours aide-t-il à développer ?

Le cours se rapporte à des compétences incluant Microsoft Access, les langages de requête Access, les logiciels de reporting de base de données, les composants d'accès aux données Microsoft, le reporting Microsoft et les applications de reporting ouvertes.