Visio Advanced 2021: Zeichnungen exportieren und drucken sowie Daten einfügen

Name: Visio Advanced 2021: Zeichnungen exportieren und drucken sowie Daten einfügen
Author: Ali Green

Sie erfahren, wie Sie Projekte aus Visio exportieren und Excel-Daten in Visio importieren können.

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Kurs: On-Demand

Hallo, das ist Ali Green und in dieser Lektion werden wir unsere Formdaten exportieren von einem Prozessdiagramm in einen Formbericht. Wir werden es sowohl in Visio als auch in Excel tun. Lass uns anfangen. Wir wollen also zu unserem Knowledge City-Ordner navigieren. Also werden wir nach oben kommen, um oben zu archivieren, Gehen Sie zu Öffnen und Navigieren Sie zu Durchsuchen. Und wo auch immer unser Knowledge City-Ordner auf unserem Computer ist. wir werden dorthin gehen und wir werden unsere Datei Export Visio Data öffnen. Klicken wir also auf Visio-Daten exportieren und dann auf Öffnen. Und wenn wir unsere Visio-Daten exportieren öffnen, Wir haben unser Diagramm für einen Einstellungsprozess. Wir werden die Kontrolle behalten und mit dem Mausrad nach oben scrollen nur um ganz schnell reinzuzoomen, und wir werden unsere Form auswählen. Wir wollen also die Formdaten sehen das ist mit dieser besonderen Form verbunden. Also gehen wir zu Ansicht, Gehen Sie zu den Aufgabenbereichen, und wir gehen zu Shape Data. Und innerhalb unserer Formdaten, die wir eigentlich nur über den Namen bewegen können, Suchen Sie nach dem weißen Vier-Wege-Kreuz, und ziehen Sie einfach dieses Formdatenfenster über den Bildschirm. Und wir haben unsere Form ausgewählt und können die Metadaten sehen das ist an der Form befestigt. Also die Kosten, der Eigentümer und der Status. Wenn wir auf eine andere Form klicken, haben wir dasselbe. Wir haben unsere Kosten, unseren Eigentümer und unseren Status. Auch hier das gleiche. Wir halten die Steuerung gedrückt und zoomen ein wenig heraus. Und wir wollen diese Daten nehmen und in einen Bericht exportieren. Oben sind wir also auf Sicht. Wenn wir also auf Review klicken, und nach rechts Sie haben Ihre Shape-Berichte. Wenn wir also auf unseren Formbericht klicken, Dadurch wird unser Berichtsfenster geöffnet wo wir unser Inventar sowie unser Flussdiagramm exportieren können. Wir werden unser Flussdiagramm exportieren Denn darin sind wir drin. Also klicken wir auf unser Flussdiagramm, kommen nach unten, und wir drücken Run. Und in unserem Laufbericht haben wir die Möglichkeit zum Exportieren in Excel-, HTML-, XML- und Visio-Shapes. Wir werden also auf unsere Visio-Form klicken und wir werden zu unserem Bericht verlinken. Also klicken wir auf OK, und wir erstellen unseren Bericht. Es dauert ein wenig, je nachdem, wie viele Formen wir haben und wie groß unser Diagramm ist. Aber hier ist unser Bericht. Und wir werden unser Formdatenfenster schließen und wir haben unseren Flowchart-Bericht. Also schweben wir am Rand, Wir können unseren Flussdiagrammbericht abrufen auf die andere Seite des Bildschirms. Und wir machen es nur ein bisschen größer. Und wir werden unsere Entscheidungsformen sehen, Dokumentformen, unsere Prozesse, unser Anfang, sowie unser Ende. Wir haben unseren Status, unsere Besitzer, und unsere Funktionen und unsere Gesamtkosten. Okay, also wenn wir zu unserer Entscheidungsform kommen, Wir klicken auf unsere Entscheidung. Wir kommen zu View, Task Panes, Shape Data. Und in unseren Shape-Daten haben wir Phil als Eigentümer und wir haben auch Phil als Besitzer auch hier in unserer Entscheidung. Wenn wir also Phil in Maria ändern wollten, klicken Sie aus diesem Feld, wir kommen zu unserem Formdatenfeld, Wir klicken mit der rechten Maustaste und aktualisieren unseren Bericht. Wir werden also mit der linken Maustaste klicken und unseren Bericht aktualisieren. Und wenn wir sicher wissen, dass wir unser Flussdiagramm noch einmal wollen, Wir lassen es einfach auf dem Flussdiagramm und wir lassen alles auf seinem Standard und wir werden Run drücken. Und wenn wir zu unserem Bericht kommen, Wir sehen jetzt Maria als Besitzerin. Ziemlich cool. Nehmen wir an, wir wollten auch unsere Formdaten ausgeben als Excel-Bericht. Wir kommen zu View und neben View ist unser Review. Klicken Sie auf Formberichte, Klicken Sie auf das Flussdiagramm, und lassen Sie uns unseren Bericht ausführen. Und diesmal wählen wir Excel. Wir treffen OK. Und wir geben ihm ein paar Sekunden und wir erstellen unseren Bericht und unser Bericht wird in Microsoft Excel geöffnet. Und es sieht dem, was wir in Visio geöffnet haben, sehr ähnlich. Wir haben also unsere Entscheidungen, unsere Dokumente, unseren Prozess, und alle Optionen und alle verfügbaren Füllungen, die wir hatten in unserem Visio-Diagramm. Also haben wir einen Bericht in Visio erstellt und generiert und auch innerhalb von Excel. Danke, Leute, fürs Zuschauen, und wir sehen uns in der nächsten Lektion.

Fortgeschritten Anbieter : Ali Green 3 Lektionen · 16m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

In diesen Lektionen lernen Sie, wie Sie Visio-Zeichnungen und -Diagramme in verschiedene Formate exportieren können. Außerdem lernen Sie, wie Sie Daten aus Microsoft Excel importieren und in ein Visio-Projekt einbinden können.

Das Exportieren ist wichtig, wenn Sie Ihre Shape-Daten in einem anderen Format verwenden möchten. Vielleicht möchten Sie die Daten zuerst in Excel berechnen und dann in ein Diagramm einfügen; oder Sie möchten ein Visio-Projekt in Word als Teil eines Schreibens oder Berichts weitergeben. Sie lernen auch, wie Sie Ihre Zeichnungen und Diagramme in verschiedene grafische Formate exportieren können. Schließlich zeigen wir Ihnen, wie Sie Daten aus Excel übernehmen und mit Visio verbinden, um sie in Metadaten zu übersetzen, die dann auf die Formen in Ihrem Organigramm angewendet werden können. Visio ist eine äußerst flexible Software, die sich gut mit anderen Anwendungen kombinieren lässt.

Was Sie lernen werden

Visio-Diagramme und -Zeichnungen in verschiedene Formate exportieren
Daten aus Visio in Microsoft Excel exportieren
Daten aus Microsoft Excel in Visio importieren
Eine Visio-Zeichnung drucken und exportieren
Excel-Daten mit Visio verbinden und in Metadaten übersetzen, die auf Organigrammformen angewendet werden
Zeichnungen und Diagramme in verschiedene grafische Formate exportieren

Wichtige Erkenntnisse

Das Exportieren von Visio-Zeichnungen ist nützlich, wenn Sie andere Anforderungen für Ihre Formdaten haben oder diese in einem anderen Format verwenden möchten.
Sie können Daten zunächst in Excel berechnen und diese dann in ein Visio-Diagramm einbeziehen.
Visio-Projekte können in Word als Teil eines Aufsatzes oder Berichts gemeinsam genutzt werden.
Daten aus Excel können mit Visio verbunden und in Metadaten übersetzt werden, die dann auf die Formen in einem Organigramm angewendet werden.
Visio ist flexible Software, die gut mit anderen Anwendungen funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser Kurs?

Er behandelt, wie Visio-Zeichnungen und -Diagramme in verschiedene Formate exportiert werden, wie Daten aus Visio in Excel exportiert werden und wie Daten aus Microsoft Excel in ein Visio-Projekt importiert werden, einschließlich des Verbindens von Excel-Daten als Metadaten, die auf Organigrammformen angewendet werden.

Warum würde ich Visio-Zeichnungen exportieren müssen?

Das Exportieren ist wichtig, wenn Sie andere Anforderungen für Ihre Formdaten haben oder diese in einem anderen Format verwenden möchten, wie z. B. das Berechnen von Daten in Excel zuerst oder das Teilen eines Visio-Projekts in Word als Teil eines Aufsatzes oder Berichts.

Welche Lektionen sind in diesem Kurs enthalten?

Der Kurs enthält drei Lektionen: Visio-Daten exportieren, Eine Visio-Zeichnung drucken und exportieren und Excel-Daten in Visio einfügen.

Welche Fähigkeiten werden in diesem Kurs behandelt?

Der Kurs behandelt Microsoft Visio, Microsoft Excel, Diagrammsoftware und die Arbeit mit Produktions- und Arbeitszeichnungen.