Visio Advanced 2021: Exportar e imprimir desenhos e inserir dados

Name: Visio Advanced 2021: Exportar e imprimir desenhos e inserir dados
Author: Ali Green

Saiba como exportar projectos a partir de Visio e importar dados Excel para Visio.

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Curso: sob demanda

Olá, aqui é Ali Green e nesta lição vamos exportar nossos dados de forma de um diagrama de processo para um relatório de forma. Faremos isso no Visio e também no Excel. Vamos começar. Então, queremos navegar para nossa pasta Knowledge City. Então, vamos subir para arquivar no topo, desça para Abrir e Navegar para Navegar. E onde quer que nossa pasta Knowledge City esteja em nosso computador. nós vamos lá e vamos abrir nosso arquivo Export Visio Data. Então, vamos clicar em Exportar dados do Visio e abrir. E quando abrimos nosso Export Visio Data, temos nosso diagrama para um processo de contratação. Nós vamos segurar o controle e role para cima na roda do mouse apenas para aumentar o zoom bem rápido, e vamos selecionar nossa forma. Então, queremos ver os dados da forma que está conectado a esta forma particular. Então, vamos para Exibir, vá para Painéis de Tarefas, e iremos para Dados da Forma. E dentro de nosso Shape Data, que podemos apenas passar o mouse sobre o nome, procure a cruz branca de quatro vias, e apenas arraste a janela de dados da forma pela tela. E temos nossa forma selecionada e podemos ver os metadados que está ligado à forma. Portanto, o custo, o proprietário e o status. Quando clicarmos em outra forma, teremos a mesma coisa. Temos nosso custo, nosso dono e nosso status. Mesma coisa aqui também. Manteremos o controle pressionado e diminuiremos o zoom um pouco. E queremos pegar esses dados e exportá-los para um relatório. Então, no topo, estamos em View. Então, se clicarmos em Revisar e à direita você tem seus Relatórios de Forma. Então, se clicarmos em nosso relatório de forma, isso vai abrir nossa janela de Relatórios onde podemos exportar nosso inventário, bem como nosso fluxograma. Vamos exportar nosso fluxograma porque é nisso que estamos. Então, vamos clicar em nosso Fluxograma, descer até o final, e vamos bater Run. E em nosso Run Report temos a opção para exportar para formatos Excel, HTML, XML e Visio. Então, vamos clicar em nossa forma do Visio e vamos vincular ao nosso relatório. Então vamos clicar em OK, e geraremos nosso relatório. Leva um pouco de tempo, dependendo de quantas formas temos e quão grande é o nosso diagrama. Mas aqui está o nosso relatório. E vamos fechar nossa janela Shape Data e temos nosso Relatório de Fluxograma. Então nós pairamos na borda, podemos pegar nosso relatório de fluxograma para o outro lado da tela. E vamos torná-lo um pouco maior. E veremos nossas formas de decisão, formas de documento, nossos processos, nosso começo, assim como nosso fim. Temos nosso status, nossos donos, e nossas funções, e nosso custo total. Ok, então, se chegarmos à nossa forma de decisão, vamos clicar em nossa decisão. Vamos chegar a Exibir, Painéis de Tarefas, Dados da Forma. E em nosso Shape Data, temos Phil como proprietário e também temos Phil como proprietário em nossa decisão aqui também. Então, se quiséssemos mudar Phil para Maria, clique fora desse campo, chegaremos ao nosso campo Shape Data, clicaremos com o botão direito do mouse e atualizaremos nosso relatório. Então, vamos clicar com o botão esquerdo em Atualizar nosso relatório. E se tivermos certeza de que queremos nosso fluxograma novamente, vamos apenas deixar no fluxograma e deixaremos tudo em seu padrão e clicaremos em Executar. E se chegarmos ao nosso relatório, agora vemos Maria como a dona. Incrível. Digamos que também quiséssemos gerar nosso Shape Data como um relatório do Excel. Subiremos para Exibir e ao lado de Exibir está nossa Revisão. Clique em Relatórios de Forma, clique no Fluxograma, e vamos executar nosso relatório. E desta vez vamos escolher o Excel. Vamos clicar em OK. E nós damos alguns segundos e geraremos nosso relatório e nosso relatório será aberto no Microsoft Excel. E parece muito semelhante ao que abrimos no Visio. Então temos nossas decisões, nossos documentos, nosso processo, e todas as opções e todos os preenchimentos disponíveis que tínhamos em nosso diagrama do Visio. Então criamos e geramos um relatório no Visio e também dentro do Excel. Obrigado, pessoal, por assistir, e vejo você na próxima aula.

Avançado Fornecedor : Ali Green 3 lições · 16m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Nestas lições, vamos rever como exportar desenhos e diagramas de Visio para diferentes formatos. Aprenderá também a importar dados do Microsoft Excel e a incorporá-los num projecto Visio.

Exportar é importante se tiver outras necessidades para os seus dados de forma se quiser utilizá-los num formato diferente. Poderá querer calcular primeiro os dados em Excel e depois incorporá-los num gráfico; ou poderá querer partilhar um projecto Visio em Word como parte de um relatório ou de uma escrita. Também aprenderá a exportar os seus desenhos e diagramas para diferentes formatos gráficos. Finalmente, mostrar-lhe-emos como tirar dados do Excel e ligá-los ao Visio, traduzindo-os em metadados que podem depois ser aplicados às formas do seu organograma. Visio é um software extremamente flexível que joga bem com outras aplicações.

O Que Você Vai Aprender

Exportar diagramas e desenhos do Visio para diferentes formatos
Exportar dados do Visio para o Microsoft Excel
Importar dados do Microsoft Excel para o Visio
Imprimir e exportar um desenho do Visio
Conectar dados do Excel ao Visio e traduzi-los em metadados aplicados a formas de organograma
Exportar desenhos e diagramas para diferentes formatos gráficos

Principais Conclusões

Exportar desenhos do Visio é útil quando você tem outras necessidades para seus dados de forma ou quer usá-los em um formato diferente.
Você pode calcular dados no Excel primeiro e depois incorporá-los em um gráfico do Visio.
Projetos do Visio podem ser compartilhados no Word como parte de um write-up ou relatório.
Dados extraídos do Excel podem ser conectados ao Visio e traduzidos em metadados que são então aplicados às formas em um organograma.
O Visio é um software flexível que funciona bem com outras aplicações.

Perguntas Frequentes

O que este curso aborda?

Aborda como exportar desenhos e diagramas do Visio para diferentes formatos, como exportar dados do Visio para o Excel e como importar dados do Microsoft Excel para um projeto do Visio, incluindo conectar dados do Excel como metadados aplicados a formas de organograma.

Por que eu precisaria exportar desenhos do Visio?

Exportar é importante se você tem outras necessidades para seus dados de forma ou quer usá-los em um formato diferente, como calcular dados no Excel primeiro ou compartilhar um projeto do Visio no Word como parte de um write-up ou relatório.

Quais aulas estão incluídas neste curso?

O curso inclui três aulas: Exportar Dados do Visio, Imprimir e Exportar um Desenho do Visio e Inserir Dados do Excel no Visio.

Com quais habilidades vou trabalhar neste curso?

O curso aborda Microsoft Visio, Microsoft Excel, software de diagramação e trabalho com desenhos de produção e de trabalho.