Visio Advanced 2021 : Exporter et imprimer des dessins et insérer des données

Name: Visio Advanced 2021 : Exporter et imprimer des dessins et insérer des données
Author: Ali Green

Découvrez comment exporter des projets hors de Visio et importer des données Excel dans Visio.

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Cours : à la demande

Bonjour, c'est Ali Green et dans cette leçon, nous allons exporter nos données de forme d'un diagramme de processus dans un rapport de forme. Nous allons le faire dans Visio ainsi que dans Excel. Commençons. Nous voulons donc accéder à notre dossier Knowledge City. Alors on va venir déposer en haut, descendez sur Ouvrir et Naviguez jusqu'à Parcourir. Et partout où se trouve notre dossier Knowledge City sur notre ordinateur. nous allons y aller et nous allons ouvrir notre fichier Export Visio Data. Alors cliquons sur Exporter les données Visio et cliquons sur Ouvrir. Et lorsque nous ouvrons nos données d'exportation Visio, nous avons notre diagramme pour un processus d'embauche. Nous allons garder le contrôle et faites défiler vers le haut avec la molette de la souris juste pour zoomer très rapidement, et nous allons sélectionner notre forme. Nous voulons donc voir les données de forme qui est lié à cette forme particulière. Alors nous allons voir, allez dans les volets des tâches, et nous irons à Shape Data. Et dans nos Shape Data, dont nous pouvons simplement survoler le nom, cherchez la croix blanche à quatre branches, et faites simplement glisser cette fenêtre de données de forme sur l'écran. Et nous avons notre forme sélectionnée et nous pouvons voir les métadonnées qui est attaché à la forme. Ainsi, le coût, le propriétaire et le statut. Lorsque nous cliquons sur une autre forme, nous aurons la même chose. Nous avons notre coût, notre propriétaire et notre statut. Même chose ici aussi. Nous maintiendrons le contrôle et nous dézoomerons un peu. Et nous voulons prendre ces données et les exporter dans un rapport. Donc en haut nous sommes sur View. Donc si on clique sur Review, et vers la droite vous avez vos rapports de forme. Donc, si nous cliquons sur notre Shape Report, cela va ouvrir notre fenêtre Rapports où nous pouvons exporter notre inventaire ainsi que notre organigramme. Nous allons exporter notre organigramme parce que c'est dans ça que nous sommes. Nous allons donc cliquer sur notre organigramme, descendre vers le bas, et nous allons frapper Run. Et dans notre rapport d'exécution, nous avons la possibilité pour exporter vers la forme Excel, HTML, XML et Visio. Nous allons donc cliquer sur notre forme Visio et nous allons Lien vers notre rapport. Nous allons donc cliquer sur OK, et nous allons générer notre rapport. Cela prend un peu de temps selon le nombre de formes que nous avons et quelle est la taille de notre diagramme. Mais voici notre rapport. Et nous allons fermer notre fenêtre Shape Data et nous avons notre rapport d'organigramme. Alors nous planons au bord, nous pouvons saisir notre rapport d'organigramme de l'autre côté de l'écran. Et nous allons l'agrandir un tout petit peu. Et nous verrons nos formes de décision, nos formes de document, nos processus, notre début, ainsi que notre fin. Nous avons notre statut, nos propriétaires, et nos fonctions, et notre coût total. D'accord, donc si nous en venons à notre forme de décision, nous cliquerons sur notre décision. Nous arriverons à la vue, aux volets de tâches, aux données de forme. Et dans nos données de forme, nous avons Phil comme propriétaire et nous avons aussi Phil comme propriétaire dans notre décision ici aussi. Donc, si nous voulions changer Phil en Maria, cliquez en dehors de ce champ, nous allons passer à notre champ Shape Data, nous ferons un clic droit et nous mettrons à jour notre rapport. Nous allons donc faire un clic gauche, Mettre à jour notre rapport. Et si nous savons avec certitude que nous voulons à nouveau notre organigramme, nous allons simplement le laisser sur l'organigramme et nous laisserons tout à sa valeur par défaut et nous appuierons sur Exécuter. Et si nous en venons à notre rapport, nous voyons maintenant Maria en tant que propriétaire. Assez impressionnant. Supposons que nous souhaitions également générer nos données de forme sous forme de rapport Excel. Nous arriverons à la vue et à côté de la vue se trouve notre examen. Cliquez sur Shape Reports, cliquez sur l'organigramme, et exécutons notre rapport. Et cette fois, nous allons choisir Excel. Nous allons frapper OK. Et nous lui donnons quelques secondes et nous générerons notre rapport et notre rapport va s'ouvrir dans Microsoft Excel. Et cela ressemble beaucoup à ce que nous avons ouvert dans Visio. Nous avons donc nos décisions, nos documents, notre processus, et toutes les options et tous les remplissages disponibles que nous avions dans notre diagramme Visio. Nous avons donc créé et généré un rapport dans Visio et aussi dans Excel. Merci, les gars, d'avoir regardé, et je vous verrai dans la prochaine leçon.

Avancé Fournisseur : Ali Green 3 leçons · 16m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Dans ces leçons, nous allons voir comment exporter des dessins et des diagrammes Visio dans différents formats. Vous apprendrez également à importer des données à partir de Microsoft Excel et à les incorporer dans un projet Visio.

L’exportation est importante si vous avez d’autres besoins pour vos données de forme et que vous souhaitez les utiliser dans un format différent. Il se peut que vous souhaitiez d'abord calculer des données dans Excel, puis les incorporer dans un graphique; ou vous souhaiterez peut-être partager un projet Visio dans Word dans le cadre d’une écriture ou d’un rapport. Vous apprendrez également à exporter vos dessins et diagrammes vers différents formats graphiques. Enfin, nous vous montrerons comment prendre des données d’Excel et les connecter à Visio, en les traduisant en métadonnées qui pourront ensuite être appliquées aux formes de votre organigramme. Visio est un logiciel extrêmement flexible qui fonctionne bien avec d’autres applications.

Ce que vous allez apprendre

Exporter des diagrammes et des dessins Visio vers différents formats
Exporter des données de Visio vers Microsoft Excel
Importer des données de Microsoft Excel vers Visio
Imprimer et exporter un dessin Visio
Connecter les données Excel à Visio et les traduire en métadonnées appliquées aux formes d'organigramme
Exporter des dessins et des diagrammes vers différents formats graphiques

Points clés à retenir

L'exportation de dessins Visio est utile lorsque vous avez d'autres besoins pour vos données de forme ou si vous souhaitez les utiliser dans un format différent.
Vous pouvez d'abord calculer des données dans Excel, puis les incorporer dans un graphique Visio.
Les projets Visio peuvent être partagés dans Word dans le cadre d'un compte rendu ou d'un rapport.
Les données extraites d'Excel peuvent être connectées à Visio et traduites en métadonnées qui sont ensuite appliquées aux formes d'un organigramme.
Visio est un logiciel flexible qui fonctionne bien avec d'autres applications.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Il explique comment exporter des dessins et diagrammes Visio dans différents formats, comment exporter des données de Visio vers Excel, et comment importer des données de Microsoft Excel vers un projet Visio, y compris la connexion de données Excel en tant que métadonnées appliquées aux formes d'organigramme.

Pourquoi aurais-je besoin d'exporter des dessins Visio ?

L'exportation est importante si vous avez d'autres besoins pour vos données de forme ou si vous souhaitez les utiliser dans un format différent, comme pour calculer d'abord des données dans Excel ou partager un projet Visio dans Word dans le cadre d'un compte rendu ou d'un rapport.

Quelles leçons sont incluses dans ce cours ?

Le cours comprend trois leçons : Exporter des données Visio, Imprimer et exporter un dessin Visio, et Insérer des données Excel dans Visio.

Quelles compétences vais-je utiliser dans ce cours ?

Le cours couvre Microsoft Visio, Microsoft Excel, les logiciels de création de diagrammes, et le travail avec des dessins de production et d'exécution.