Visio Advanced 2021: Exportar e imprimir dibujos e insertar datos

Name: Visio Advanced 2021: Exportar e imprimir dibujos e insertar datos
Author: Ali Green

Aprenda a exportar proyectos fuera de Visio e importar datos de Excel a Visio.

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Curso: bajo demanda

Hola, soy Ali Green y en esta lección vamos a exportar nuestros datos de forma de un diagrama de proceso a un informe de forma. Vamos a hacerlo tanto en Visio como en Excel. Empecemos. Así que queremos navegar a nuestra carpeta de Knowledge City. Así que vamos a subir para archivar en la parte superior, baje a Abrir y navegue a Examinar. Y donde sea que esté nuestra carpeta Knowledge City en nuestra computadora. vamos a ir allí y vamos a abrir nuestro archivo Exportar datos de Visio. Así que hagamos clic en Exportar datos de Visio y presionemos Abrir. Y cuando abrimos nuestra exportación de datos de Visio, tenemos nuestro diagrama para un proceso de contratación. Vamos a mantener presionado el control y desplácese hacia arriba con la rueda del ratón solo para acercar muy rápido, y vamos a seleccionar nuestra forma. Así que queremos ver los datos de la forma. que está conectado a esta forma particular. Así que iremos a Ver, ir a Paneles de tareas, e iremos a Shape Data. Y dentro de nuestros datos de formas, que en realidad podemos pasar el cursor sobre el nombre, busca la cruz blanca de cuatro vías, y simplemente arrastre esa ventana de datos de forma alrededor de la pantalla. Y tenemos nuestra forma seleccionada y podemos ver los metadatos que está unido a la forma. Entonces, el costo, el propietario y el estado. Cuando hacemos clic en otra forma, tendremos lo mismo. Tenemos nuestro costo, nuestro propietario y nuestro estado. Lo mismo aquí también. Mantendremos presionado el control y nos alejaremos un poco. Y queremos tomar estos datos y exportarlos a un informe. Así que en la parte superior estamos en Vista. Entonces, si hacemos clic en Revisar, y hacia la derecha usted tiene sus informes de forma. Entonces, si hacemos clic en nuestro Informe de formas, eso va a abrir nuestra ventana de Informes donde podemos exportar nuestro inventario así como nuestro diagrama de flujo. Vamos a exportar nuestro diagrama de flujo porque en eso estamos. Así que haremos clic en nuestro Diagrama de flujo, bajaremos al final, y le daremos a Ejecutar. Y en nuestro Run Report tenemos la opción para exportar a formato Excel, HTML, XML y Visio. Así que vamos a hacer clic en nuestra forma de Visio y vamos a vincular a nuestro informe. Así que haremos clic en Aceptar, y generaremos nuestro informe. Toma un poco de tiempo dependiendo de cuantas formas tengamos y qué tan grande es nuestro diagrama. Pero aquí está nuestro informe. Y vamos a cerrar nuestra ventana Shape Data y tenemos nuestro Informe de Diagrama de Flujo. Así que flotamos en el borde, podemos tomar nuestro informe de diagrama de flujo al otro lado de la pantalla. Y lo haremos un poco más grande. Y veremos nuestras formas de decisión, formas de documentos, nuestros procesos, nuestro inicio, así como nuestro final. Tenemos nuestro estatus, nuestros dueños, y nuestras funciones, y nuestro costo total. De acuerdo, entonces, si bajamos a nuestra forma de decisión, haremos clic en nuestra decisión. Subiremos a Ver, Paneles de tareas, Datos de formas. Y en nuestros datos de forma tenemos a Phil como propietario. y también tenemos a Phil como dueño en nuestra decisión aquí también. Entonces, si quisiéramos cambiar a Phil por Maria, haga clic fuera de ese campo, iremos a nuestro campo Datos de forma, haremos clic con el botón derecho y actualizaremos nuestro informe. Así que vamos a hacer clic con el botón izquierdo en Actualizar nuestro informe. Y si sabemos con certeza que queremos nuestro diagrama de flujo una vez más, lo dejaremos en el diagrama de flujo y dejaremos todo por defecto y le daremos a Ejecutar. Y si pasamos a nuestro informe, ahora vemos a María como la propietaria. Bastante impresionante. Digamos que también queríamos generar nuestros datos de forma como un informe de Excel. Subiremos a Ver y al lado de Ver está nuestra Revisión. Haga clic en Informes de forma, haga clic en el Diagrama de flujo, y ejecutemos nuestro informe. Y esta vez vamos a elegir Excel. Pulsaremos Aceptar. Y le damos unos segundos y generaremos nuestro informe y nuestro informe se abrirá en Microsoft Excel. Y se ve muy similar a lo que hemos abierto en Visio. Entonces tenemos nuestras decisiones, nuestros documentos, nuestro proceso, y todas las opciones y todos los rellenos disponibles que teníamos en nuestro diagrama de Visio. Hemos creado y generado un informe dentro de Visio y también dentro de Excel. Gracias, chicos, por mirar, y te veré en la próxima lección.

Avanzado Proveedor : Ali Green 3 lecciones · 16m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

En estas lecciones, repasaremos cómo exportar dibujos y diagramas de Visio a diferentes formatos. También aprenderá a importar datos de Microsoft Excel e incorporarlos a un proyecto de Visio.

La exportación es importante si tiene otras necesidades para sus datos de forma y desea usarlos en un formato diferente. Es posible que desee calcular los datos en Excel primero y luego incorporarlos en un gráfico o tal vez desee compartir un proyecto de Visio en Word como parte de un informe. También aprenderá a exportar sus dibujos y diagramas a diferentes formatos gráficos. Finalmente, le mostraremos cómo tomar datos de Excel y conectarlos a Visio, traduciéndolos en metadatos que luego se pueden aplicar a las formas de su organigrama. Visio es un software extremadamente flexible que funciona bien con otras aplicaciones.

Lo que aprenderás

Exporte diagramas y dibujos de Visio a diferentes formatos
Exporte datos de Visio a Microsoft Excel
Importe datos de Microsoft Excel a Visio
Imprima y exporte un dibujo de Visio
Conecte datos de Excel a Visio y tradúzcalos en metadatos aplicados a formas de gráfico orgánico
Exporte dibujos y diagramas a diferentes formatos gráficos

Puntos clave

Exportar dibujos de Visio es útil cuando tiene otras necesidades para los datos de sus formas o desea usarlos en un formato diferente.
Puede calcular datos en Excel primero y luego incorporarlos en un gráfico de Visio.
Los proyectos de Visio se pueden compartir en Word como parte de un escrito o informe.
Los datos tomados de Excel se pueden conectar a Visio y traducir en metadatos que luego se aplican a las formas en un gráfico orgánico.
Visio es un software flexible que funciona bien con otras aplicaciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso?

Cubre cómo exportar dibujos y diagramas de Visio a diferentes formatos, cómo exportar datos de Visio a Excel, y cómo importar datos de Microsoft Excel en un proyecto de Visio, incluida la conexión de datos de Excel como metadatos aplicados a formas de gráfico orgánico.

¿Por qué necesitaría exportar dibujos de Visio?

La exportación es importante si tiene otras necesidades para los datos de sus formas o desea usarlos en un formato diferente, como calcular datos en Excel primero o compartir un proyecto de Visio en Word como parte de un escrito o informe.

¿Qué lecciones se incluyen en este curso?

El curso incluye tres lecciones: Exportar Datos de Visio, Imprimir y Exportar un Dibujo de Visio, e Insertar Datos de Excel en Visio.

¿Qué habilidades trabajaré en este curso?

El curso cubre Microsoft Visio, Microsoft Excel, software de diagramación, y trabajo con dibujos de producción y trabajo.