Microsoft Excel: Daten sortieren und ausrichten

Name: Microsoft Excel: Daten sortieren und ausrichten
Author: Bob Akbar

Ordnungsgemäße Sortierung und Ausrichtung von Daten in Tabellen

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Kurs: On-Demand

Hallo, mein Name ist Bob Akbar, und in diesen Lektionen wirst du lernen wie man Daten in einer Tabelle sortiert, Datenspalten für Diagramme vorbereiten, und gemeinsame Ausrichtungen und Datentypen. Beginnen wir mit unserer Datentabelle, und wir werden es hervorheben, und wir werden zu den Daten gehen. Wir werden die zwei Arten, die Sie hier sehen, nicht verwenden, AZ und ZA, da sie unsere Daten wegwerfen werden. Wir werden hier unsere Sortiertabelle verwenden, und deshalb sehen Sie, dass es einen Tisch gibt, auf dem Sortieren steht. Jetzt können wir mehrere Werte auswählen. Also das erste, was wir tun wollen wollen wir diese Tabelle nach Staat sortieren, und wir werden nach Zellenwerten sortieren, und wir werden es alphabetisch von AZ tun. Als Nächstes fügen wir dieser Tabelle eine weitere Ebene hinzu und wir werden Mitarbeiter setzen, und wir werden das auch alphabetisch auf die gleiche Weise machen. Jetzt bemerkt man das Problem jetzt haben wir komisch aussehende Werte, wie Nullen, in unseren Staaten. Verwenden wir also Strg + Z zum Rückgängigmachen, wir können auch hier oben die Wahl gebrauchen, und mal sehen was passiert. Bevor wir die Tabelle sortieren können, Wir müssen sicherstellen, dass unsere Referenzen statisch sind. Mit anderen Worten, das Dollarzeichen, A$16 behält den Wert. John ist hier also A16. Merkst du das der andere das nicht hat? Also was passiert ist, wenn es zurückkehrt, der Bezug wird verschoben. Stellen wir also zuerst sicher, dass alle unsere Werte statisch sind, nicht dynamisch. Und wie Sie sehen, setze ich einfach Dollarzeichen ein wo die bestehenden Verkaufswerte waren, damit sie sich nicht verschieben, bleibt der Name des Mitarbeiters unverändert zu der Referenz, die wir wollen. Als nächstes haben wir auch das gleiche Problem mit unseren Staaten. Unsere Staaten sind auch mit der Tabelle verknüpft, Stammdaten, hier unten. Also müssen wir dasselbe tun für die Referenzen für unser Bundesland. Nun, wie Sie sich vorstellen können, wir haben das gleiche problem mit unseren monaten, und der erste ist fest, der zweite, der dritte, der vierte und so weiter. Wir werden sie einfach doppelt überprüfen und uns das ansehen, da fehlt einer. Überprüfen Sie Ihre Daten immer wie wir um sicherzustellen, dass die statischen Referenzen oder Felder, auf die Sie verweisen, sind eingerichtet. Nachdem wir das getan haben, können wir unsere Tabelle hervorheben, gehe zu Daten, nutze unsere Tabellensortierung, nicht die Spaltensortierung, und hier sind wir. Jetzt können wir nach Bundesland sortieren, und wir können ein Level hinzufügen und es nach Monat sortieren. Und da sind wir. Wie Sie sehen können, haben wir Kalifornien, März, für Florida, der nächste alphabetische Staat, wir haben April richtig alphabetisiert, Februar und Januar. Was nun, wenn wir das ändern wollen? Heben wir dies hervor und kehren wir zu unserer Sorte zurück. Und da sind sie. Was ist, wenn ich es durch einen Mitarbeiter tun möchte? und ich möchte es alphabetisch halten, und als nächstes will ich vom staat machen? So einfach können wir da reingehen, wir können es ändern. Und wenn ich mich entscheide, will ich nicht einmal die Ebene des Staates, Ebene löschen ist hier oben. Das kann ich loswerden und einfach nach Mitarbeitern sortieren. Und da sind wir. Bleiben Sie dran für die nächste Lektion, in der ich es Ihnen zeigen werde wie Sie Ihre Datenspalten vorbereiten um sie für Charts vorzubereiten. Danke fürs zuschauen.

Mittelstufe Anbieter : Bob Akbar 3 Lektionen · 13m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Es gibt nichts Frustrierenderes, als wenn man alle Daten in einer Tabelle hat und sie präsentieren möchte, aber eine einfache Sortierung alle Beziehungen zwischen den Daten in einer Tabelle zerstört. Dies ist schon vielen Benutzern passiert, meistens Anfängern. Warum passiert so etwas? Wie kann man dies verhindern? Diese Fragen werden anhand mehrerer leicht verständlicher Beispiel-Layouts erforscht und erklärt. In diesen Lektionen wird Ihr Stress reduziert, indem Sie verstehen, warum wir sortieren, welche Sortieroption die richtige Methode ist und wann es der richtige Zeitpunkt ist, Ihre Daten in einer Tabelle zu sortieren.

Durch die ordnungsgemäße Vorbereitung der Referenzen in einer Zelle werden die Hauptlisten- und Bereichsoptionen ordnungsgemäß versiegelt, um die richtigen Beziehungen zwischen den Daten und die Integrität der Datentabelle aufrechtzuerhalten. Diese Vorgänge sind entscheidend für die Wahrung der Datenintegrität, wenn eine Sortierung durchgeführt wird. Außerdem weisen verschiedene Datentypen unterschiedliche Ausrichtungen auf. Die Unterschiede einiger gängiger ähnlicher Typen werden erforscht, und es werden nützliche Anweisungen zur Ausrichtung Ihrer Daten gegeben.

Was Sie lernen werden

Verständnis dafür, wann und wie Sortierung für Datentabellen in Microsoft Excel verwendet wird
Erkennung der richtigen Sortieroption und des richtigen Zeitpunkts zum Sortieren von Daten in einer Tabelle
Vorbereitung von Zellbezügen, um die Hauptliste und Bereichsoptionen zu versiegeln und Datenbeziehungen und -integrität zu bewahren
Sortierung von Daten innerhalb einer Tabelle unter Beibehaltung der Beziehungen zwischen den Daten
Korrekte Ausrichtung ähnlicher Datentypen basierend auf ihren Unterschieden
Erklärung gängiger Ausrichtungen und Erkennung der ordnungsgemäßen Verwendung jedes Datentyps

Wichtige Erkenntnisse

Eine einfache Sortierung kann die Beziehungen zwischen Daten in einer Tabelle zerstören, ein Problem, das meist bei Anfängern auftritt.
Das Verständnis dafür, warum Sortierung verwendet wird, welche Sortieroption richtig ist und wann sortiert werden sollte, reduziert Stress und Fehler bei der Arbeit mit Datentabellen.
Die ordnungsgemäße Vorbereitung der Zellbezüge versiegelt die Hauptliste und Bereichsoptionen, sodass die Beziehungen zwischen Daten und die Integrität der Datentabelle bei einer Sortierung gewahrt bleiben.
Verschiedene Datentypen weisen unterschiedliche Ausrichtungen auf, und ähnliche Typen haben Unterschiede, die sich auf die Ausrichtung von Daten auswirken.

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist dieser Kurs?

Er richtet sich an Benutzer, die mit Daten in Excel-Tabellen arbeiten, einschließlich Anfänger, da der Verlust von Datenbeziehungen nach einer Sortierung am häufigsten auf dieser Stufe auftritt.

Was behandelt dieser Kurs?

Er untersucht, warum Sortierung Beziehungen zwischen Daten in einer Tabelle zerstören kann und wie dies verhindert wird, wann und wie Sortierung für Datentabellen verwendet wird, die ordnungsgemäße Vorbereitung von Zellbezügen zum Versiegeln der Hauptliste und Bereichsoptionen und die Ausrichtung gängiger Datentypen.

Welche Fähigkeiten werde ich erwerben?

Sie werden mit Microsoft Excel, Sortierung, Tabellenkalkulationen, Datenmanipulation, Tabellendaten und Zellsortierung arbeiten.

Welche Lektionen sind enthalten?

Der Kurs umfasst drei Lektionen: Daten in Tabelle sortieren, Datenspalte in Diagramm und Gängige Ausrichtung mit Datentypen.

Was kann ich nach diesem Kurs tun?

Sie verstehen, wann und wie Sortierung für Datentabellen verwendet wird, erkennen die ordnungsgemäße Verwendung jedes Datentyps und können gängige Ausrichtungen erklären.