Microsoft Excel: Ordenar y Alinear Datos

Name: Microsoft Excel: Ordenar y Alinear Datos
Author: Bob Akbar

Realice una ordenación y alineación adecuadas de los datos en las tablas

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Curso: bajo demanda

Hola, mi nombre es Bob Akbar, y en estas lecciones aprenderás como ordenar datos en una tabla, preparar columnas de datos para gráficos, y alineaciones y tipos de datos comunes. Comencemos con nuestra tabla de datos, y lo vamos a resaltar, y vamos a ir a datos. No vamos a usar los dos tipos que ves aquí, AZ y ZA, ya que descartarán nuestros datos. Vamos a usar nuestra tabla de clasificación aquí, y por eso ves que hay una mesa y dice ordenar. Ahora, nos permitirá elegir múltiples valores. Así que lo primero que queremos hacer si queremos ordenar esta tabla por estado, y vamos a ordenar los valores de las celdas, y lo haremos alfabéticamente de la A a la Z. A continuación, vamos a agregar otro nivel a esta tabla y vamos a poner empleado, y también vamos a hacerlo alfabéticamente de la misma manera. Ahora notas el problema es que ahora tenemos valores divertidos, como ceros, en nuestros estados. Así que usemos nuestro control + Z para deshacer, también podemos usar la opción aquí arriba, y vamos a ver qué pasa. Antes de que podamos ordenar la mesa, Necesitamos asegurarnos de que nuestras referencias sean estáticas. En otras palabras, el signo de dólar, A $ 16 mantiene el valor. Así que John es A16 aquí. ¿Notas que el otro no tiene eso? Entonces, lo que sucede es cuando recurre, la referencia se desplaza. Primero, asegurémonos de que todos nuestros valores sean estáticos, no dinámico. Y como ven, simplemente estoy poniendo signos de dólar a donde estaban los valores de venta existentes, para que no cambien, para que el nombre de los empleados permanezca fijo a la referencia que queramos. A continuación, también tenemos el mismo problema con nuestros estados. Nuestros estados también están vinculados a la tabla, información maestra, aquí abajo. Así que tenemos que hacer lo mismo. para las referencias de nuestro estado. Ahora, como adivinarás, tenemos el mismo problema con nuestros meses, y el primero se ha arreglado, el segundo, el tercero, el cuarto, y así sucesivamente. Solo vamos a verificarlos dos veces, y mira eso, falta uno Siempre revisa tus datos como lo estamos haciendo nosotros para asegurarse de que las referencias estáticas o los campos a los que hace referencia están configurados. Ahora que hemos hecho eso, podemos resaltar nuestra tabla, ir a datos, usar nuestra clasificación de tablas, no la clasificación de columnas, y aquí estamos. Ahora podemos ordenar por estado, y podemos agregar un nivel y ordenarlo por mes. Y ahí estamos. Como puede ver, tenemos California, marzo, para Florida, que es el siguiente estado alfabético, hemos alfabetizado correctamente abril, febrero y enero. Ahora, ¿y si queremos cambiar esto? Resaltemos esto y volvamos a nuestro tipo. Y ahí están. ¿Qué pasa si quiero hacer por empleado? y quiero mantenerlo en orden alfabético, y lo próximo que quiero hacer por el estado? Así de simple, podemos entrar allí, podemos cambiarlo. Y si decido no quiero ni el nivel del estado, eliminar levele está aquí arriba. Puedo deshacerme de eso y simplemente ordenarlo por empleado. Y ahí estamos. Estén atentos a la próxima lección donde les mostraré cómo preparar sus columnas de datos para prepararlos para los gráficos. Gracias por ver.

Intermedio Proveedor : Bob Akbar 3 lecciones · 13m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

No hay nada más frustrante que tener todos sus datos en una tabla y listos para ser presentados cuando una simple ordenación destruye todas las relaciones entre sus datos en una tabla. Esto les ha sucedido a los usuarios, la mayoría de las veces en el nivel principiante. ¿Por qué sucede esto? ¿Cómo evitamos que ocurra? Estos problemas se exploran y explican en diseños de múltiples ejemplos fáciles de entender. En estas lecciones, su estrés se reducirá al comprender por qué usamos la clasificación, qué opción de clasificación es el método adecuado y cuándo es el momento adecuado para ordenar sus datos en una tabla.

Al preparar adecuadamente las referencias en una celda, la lista principal y las opciones de rango se sellan correctamente para mantener relaciones adecuadas entre los datos y la integridad de la tabla de datos. Estas operaciones son cruciales para mantener la integridad de los datos cuando se realiza una clasificación. Además, los diferentes tipos de datos presentan diferentes alineaciones. Se exploran las diferencias de algunos tipos similares comunes y se dan instrucciones útiles para alinear sus datos.

Lo que aprenderás

Entender cuándo y cómo usar ordenamiento para tablas de datos en Microsoft Excel
Reconocer la opción de ordenamiento adecuada y el momento correcto para ordenar datos en una tabla
Preparar referencias de celda para que las opciones de lista principal y rango se cierren para mantener las relaciones de datos e integridad
Ordenar datos dentro de una tabla mientras se mantienen las relaciones entre los datos intactas
Alinear tipos de datos similares comunes correctamente basándose en sus diferencias
Explicar alineaciones comunes y reconocer el uso adecuado de cada tipo de dato

Puntos clave

Un ordenamiento simple puede destruir las relaciones entre datos en una tabla, un problema que la mayoría de las veces sucede a usuarios de nivel principiante.
Entender por qué se usa ordenamiento, cuál es la opción de ordenamiento adecuada y cuándo ordenar reduce el estrés y errores involucrados en trabajar con tablas de datos.
Preparar correctamente las referencias en una celda cierra las opciones de lista principal y rango para que las relaciones entre datos y la integridad de la tabla de datos se mantengan cuando se realiza un ordenamiento.
Diferentes tipos de datos presentan diferentes alineaciones, y tipos similares tienen diferencias que afectan cómo deben alinearse los datos.

Preguntas frecuentes

¿Para quién es este curso?

Está dirigido a usuarios que trabajan con datos en tablas de Excel, incluyendo usuarios de nivel principiante, ya que perder relaciones de datos después de un ordenamiento ocurre la mayoría de las veces a nivel principiante.

¿Qué cubre este curso?

Explora por qué ordenamiento puede destruir relaciones entre datos en una tabla y cómo prevenirlo, cuándo y cómo usar ordenamiento para tablas de datos, preparar correctamente referencias de celda para cerrar las opciones de lista principal y rango, y alinear tipos de datos comunes.

¿Qué habilidades adquiriré?

Trabajará con Microsoft Excel, ordenamiento, hojas de cálculo, manipulación de datos, datos tabulares y ordenamiento de celdas.

¿Qué lecciones se incluyen?

El curso incluye tres lecciones: ordenar datos en tabla, columna de datos en gráfico y alineación común con tipos de datos.

¿Qué podré hacer después de este curso?

Comprenderá cuándo y cómo usar ordenamiento para tablas de datos, reconocerá el uso adecuado de cada tipo de dato y explicará alineaciones comunes.