Microsoft Excel : Trier et Aligner les Données

Name: Microsoft Excel : Trier et Aligner les Données
Author: Bob Akbar

Effectuer un tri et un alignement corrects des données dans les tableaux

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Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Bob Akbar, et dans ces leçons vous apprendrez comment trier les données dans le tableau, préparer les colonnes de données pour les graphiques, et les alignements et types de données courants. Commençons par notre tableau de données, et nous allons le mettre en évidence, et nous allons passer aux données. Nous n'allons pas utiliser les deux sortes que vous voyez ici, AZ et ZA, car ils rejetteront nos données. Nous allons utiliser notre table de tri ici, et c'est pourquoi vous voyez qu'il y a un tableau et qu'il dit sorte. Maintenant, cela nous permettra de choisir plusieurs valeurs. Donc, la première chose que nous voulons faire si nous voulons trier cette table par état, et nous allons trier sur les valeurs des cellules, et nous allons le faire par ordre alphabétique de AZ. Ensuite, nous allons ajouter un autre niveau à ce tableau et nous allons mettre employé, et nous allons également le faire par ordre alphabétique de la même manière. Maintenant, vous remarquez le problème c'est maintenant que nous avons des valeurs amusantes, comme des zéros, dans nos états. Alors utilisons notre contrôle + Z pour annuler, nous pouvons également utiliser le choix ici, et voyons ce qui se passe. Avant de trier le tableau, nous devons nous assurer que nos références sont statiques. Autrement dit, le signe dollar, A$16 garde la valeur. Alors John est A16 ici. Vous remarquez que l'autre n'a pas ça ? Donc, ce qui se passe, c'est quand il recourt, la référence est décalée. Alors d'abord, assurons-nous que toutes nos valeurs sont statiques, pas dynamique. Et comme vous le voyez, je mets simplement des signes dollar où se trouvaient les valeurs de vente existantes, pour qu'ils ne changent pas, donc le nom des employés reste fixe à la référence que nous voulons. Ensuite, nous avons également le même problème avec nos états. Nos états sont également liés à la table, informations principales, ici. Nous devons donc faire la même chose pour les références de notre état. Maintenant, comme vous le devinez, nous avons le même problème avec nos mois, et le premier a été corrigé, le second, le troisième, le quatrième, et ainsi de suite. On va juste les revérifier, et regarder ça, il en manque un. Vérifiez toujours vos données comme nous le faisons pour s'assurer que les références statiques ou les champs auxquels vous faites référence sont configurés. Maintenant que nous avons fait cela, nous pouvons mettre en évidence notre table, aller aux données, utiliser notre tri de table, pas le tri des colonnes, et nous y sommes. Maintenant, nous pouvons trier par l'état, et nous pouvons ajouter un niveau et le trier par mois. Et nous y sommes. Comme vous pouvez le voir, nous avons la Californie, mars, pour la Floride, qui est le prochain état alphabétique, nous avons bien alphabétisé avril, février et janvier. Et si nous voulions changer cela ? Soulignons cela et revenons à notre tri. Et les voilà. Et si je veux faire par employé et je veux le garder alphabétique, et ensuite je veux faire par l'état? C'est simple, on peut y aller, nous pouvons le changer. Et si je décide que je ne veux même pas le niveau de l'état, supprimer levele est ici. Je peux m'en débarrasser et simplement trier par employé. Et nous y sommes. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où je vais vous montrer comment préparer vos colonnes de données pour les préparer pour les graphiques. Merci d'avoir regardé.

Intermédiaire Fournisseur : Bob Akbar 3 leçons · 13m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Il n’y a rien de plus frustrant que d’avoir toutes vos données dans un tableau et prêtes à être présentées lorsqu’un simple tri détruit toutes les relations entre vos données dans une table. Cela est arrivé à de nombreux utilisateurs, le plus souvent au niveau débutant.. Pourquoi cela se produit-il? Comment pouvons-nous l’empêcher de se produire? Ces problèmes sont explorés et expliqués dans plusieurs exemples de mises en page faciles à comprendre. Dans ces leçons, votre stress sera réduit en comprenant pourquoi nous utilisons le tri, quelle option de tri est la bonne méthode et quand c’est le bon moment pour trier vos données dans un tableau.

En préparant correctement les références dans une cellule, la liste principale et les options de plage sont correctement scellées pour maintenir des relations appropriées entre les données et l’intégrité de la table de données. Ces opérations sont cruciales pour préserver l’intégrité des données lorsqu’un tri est effectué. En outre, différents types de données présentent des alignements différents. Les différences de certains types similaires courants sont explorées et des instructions utiles sont données pour aligner vos données.

Ce que vous allez apprendre

Comprendre quand et comment utiliser le tri pour les tableaux de données dans Microsoft Excel
Reconnaître la bonne option de tri et le bon moment pour trier les données dans un tableau
Préparer des références de cellule afin que la liste principale et les options de plage soient scellées pour maintenir les relations et l'intégrité des données
Trier les données dans un tableau tout en gardant intactes les relations entre les données
Aligner correctement les types de données similaires en fonction de leurs différences
Expliquer les alignements courants et reconnaître la bonne utilisation de chaque type de données

Points clés à retenir

Un simple tri peut détruire les relations entre les données dans un tableau, un problème qui arrive le plus souvent aux utilisateurs de niveau débutant.
Comprendre pourquoi le tri est utilisé, quelle option de tri est appropriée et quand effectuer le tri réduit le stress et les erreurs liés au travail avec des tableaux de données.
La préparation correcte des références dans une cellule scelle la liste principale et les options de plage afin que les relations entre les données et l'intégrité du tableau de données soient maintenues lorsqu'un tri est effectué.
Différents types de données présentent des alignements différents, et les types similaires ont des différences qui affectent la façon dont les données doivent être alignées.

Foire aux questions

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'adresse aux utilisateurs qui travaillent avec des données dans des tableaux Excel, y compris les utilisateurs de niveau débutant, car la perte des relations entre les données après un tri survient le plus souvent au niveau débutant.

Que couvre ce cours ?

Il explique pourquoi le tri peut détruire les relations entre les données d'un tableau et comment l'empêcher, quand et comment utiliser le tri pour les tableaux de données, la préparation correcte des références de cellules pour sceller la liste principale et les options de plage, et l'alignement des types de données courants.

Quelles compétences vais-je acquérir ?

Vous travaillerez avec Microsoft Excel, le tri, les feuilles de calcul, la manipulation de données, les données tabulaires et le tri de cellules.

Quelles leçons sont incluses ?

Le cours comprend trois leçons : Trier les données dans un tableau, Colonne de données dans un graphique et Alignement courant avec les types de données.

Que serai-je capable de faire après ce cours ?

Vous comprendrez quand et comment utiliser le tri pour les tableaux de données, reconnaîtrez la bonne utilisation de chaque type de données et expliquerez les alignements courants.