Microsoft Excel: Classificar e Alinhar Dados

Name: Microsoft Excel: Classificar e Alinhar Dados
Author: Bob Akbar

Realizar uma classificação e alinhamento adequado dos dados em tabelas

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Curso: sob demanda

Olá, meu nome é Bob Akbar, e nestas lições você aprenderá como ordenar dados em tabela, preparar colunas de dados para gráficos, e alinhamentos e tipos de dados comuns. Vamos começar com nossa tabela de dados, e vamos destacá-lo, e vamos para os dados. Não vamos usar os dois tipos que você vê aqui, AZ e ZA, pois eles vão jogar fora nossos dados. Vamos usar nossa tabela de classificação aqui, e é por isso que você vê que há uma tabela e diz sort. Agora, isso nos permitirá escolher vários valores. Então, a primeira coisa que queremos fazer queremos classificar esta tabela por estado, e vamos classificar os valores das células, e vamos fazer isso em ordem alfabética de AZ. Em seguida, vamos adicionar outro nível a esta tabela e vamos colocar funcionário, e também faremos isso em ordem alfabética da mesma maneira. Agora você percebe o problema agora temos valores estranhos, como zeros, em nossos estados. Então vamos usar nosso controle + Z para desfazer, também podemos usar a opção aqui, e vamos ver o que acontece. Antes de podermos classificar a tabela, precisamos ter certeza de que nossas referências são estáticas. Em outras palavras, o cifrão, R$ 16 mantém o valor. Então John é A16 aqui. Você percebe que o outro não tem isso? Então o que acontece é quando ele recorre, a referência é deslocada. Primeiro, vamos garantir que todos os nossos valores sejam estáticos, não dinâmico. E como você vê, estou simplesmente colocando cifrões para onde estavam os valores de venda existentes, para que não mudem, para que o nome dos funcionários permaneça fixo para a referência que queremos. Em seguida, também temos o mesmo problema com nossos estados. Nossos estados também estão vinculados à tabela, informações mestre, aqui em baixo. Então temos que fazer a mesma coisa para as referências para o nosso estado. Agora, como você deve imaginar, temos o mesmo problema com nossos meses, e o primeiro foi corrigido, o segundo, o terceiro, o quarto e assim por diante. Nós só vamos checá-los, e olhar para isso, falta uma. Sempre verifique seus dados como estamos fazendo para garantir que as referências estáticas ou campos aos quais você está fazendo referência estão configurados. Agora que fizemos isso, podemos destacar nossa tabela, vá para dados, use nossa classificação de tabela, não a classificação da coluna, e aqui estamos nós. Agora podemos classificar pelo estado, e podemos adicionar um nível e classificá-lo por mês. E aí estamos nós. Como você pode ver, temos Califórnia, março, para a Flórida, que é o próximo estado alfabético, colocamos abril corretamente em ordem alfabética, fevereiro e janeiro. Agora, e se quisermos mudar isso? Vamos destacar isso e vamos voltar ao nosso tipo. E lá estão eles. E se eu quiser fazer por funcionário e eu quero mantê-lo em ordem alfabética, e a seguir quero fazer pelo estado? Simples assim, podemos entrar lá, podemos mudá-lo. E se eu decidir que não quero nem o nível do estado, delete levele está aqui em cima. Posso me livrar disso e simplesmente classificá-lo por funcionário. E aí estamos nós. Fique atento para a próxima lição onde eu vou te mostrar como preparar suas colunas de dados para prepará-los para gráficos. Obrigado por assistir.

Intermediário Fornecedor : Bob Akbar 3 lições · 13m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Não há nada mais frustrante do que ter todos os seus dados numa tabela e prontos para serem apresentados quando um simples tipo destrói todas as relações entre os seus dados numa tabela. Isto tem acontecido aos utilizadores, na maioria das vezes a nível de principiantes. Porque é que isto acontece? Como é que evitamos que isto aconteça? Estas questões são exploradas e explicadas em esquemas de múltiplos exemplos fáceis de entender. Nestas lições, o seu stress será reduzido através da compreensão da razão pela qual usamos a classificação, que opção de classificação é o método adequado, e quando é o momento adequado para classificar os seus dados numa tabela.

Preparando correctamente as referências numa célula, a lista principal e as opções de intervalo são devidamente seladas para manter relações adequadas entre os dados e a integridade da tabela de dados. Estas operações são cruciais para manter a integridade dos dados quando uma ordenação é realizada. Além disso, os diferentes tipos de dados apresentam alinhamentos diferentes. As diferenças de alguns tipos similares comuns são exploradas, e são dadas instruções úteis para alinhar os seus dados.

O Que Você Vai Aprender

Compreenda quando e como usar classificação para tabelas de dados no Microsoft Excel
Reconheça a opção de classificação correta e o momento certo para classificar dados em uma tabela
Prepare referências de célula para que as opções de lista e intervalo principal sejam seladas para manter relacionamentos e integridade dos dados
Classifique dados em uma tabela mantendo os relacionamentos entre dados intactos
Alinhe corretamente tipos de dados similares comuns baseado em suas diferenças
Explique alinhamentos comuns e reconheça o uso apropriado de cada tipo de dados

Principais Conclusões

Uma classificação simples pode destruir os relacionamentos entre dados em uma tabela, um problema que ocorre com frequência para usuários iniciantes.
Compreender por que a classificação é usada, qual opção de classificação é apropriada e quando classificar reduz o estresse e erros envolvidos no trabalho com tabelas de dados.
A preparação adequada das referências em uma célula sela as opções de lista e intervalo principal para que os relacionamentos entre dados e a integridade da tabela de dados sejam mantidos quando uma classificação é realizada.
Diferentes tipos de dados apresentam diferentes alinhamentos, e tipos similares têm diferenças que afetam como os dados devem ser alinhados.

Perguntas Frequentes

Para quem é este curso?

É direcionado a usuários que trabalham com dados em tabelas do Excel, incluindo usuários de nível iniciante, já que perder relacionamentos de dados após uma classificação ocorre com mais frequência no nível iniciante.

O que este curso aborda?

Explora por que a classificação pode destruir relacionamentos entre dados em uma tabela e como evitar isso, quando e como usar classificação para tabelas de dados, preparação adequada de referências de célula para selar as opções de lista e intervalo principal, e alinhamento de tipos de dados comuns.

Quais habilidades vou ganhar?

Você trabalhará com Microsoft Excel, classificação, planilhas, manipulação de dados, dados tabulares e classificação de células.

Quais aulas estão incluídas?

O curso inclui três aulas: Classificar Dados em Tabela, Coluna de Dados em Gráfico e Alinhamento Comum com Tipos de Dados.

O que poderei fazer após este curso?

Você compreenderá quando e como usar classificação para tabelas de dados, reconhecerá o uso apropriado de cada tipo de dados e explicará alinhamentos comuns.