Visio-Zeichnungen exportieren und Excel-Daten einfügen

Name: Visio-Zeichnungen exportieren und Excel-Daten einfügen
Author: Elissa Smith

Sie erfahren, wie Sie die Diagrammfunktionalität erweitern und Diagramme gemeinsam nutzen können.

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Kurs: On-Demand

Hallo, willkommen bei Microsoft Visio. In dieser Lektion, wir möchten uns andere Arten von Dateiformaten ansehen dass Sie Ihre Visio-Zeichnungen als speichern können. Einer der beliebtesten ist natürlich ein PDF- oder XPS-Dateiformat weil nicht jeder Visio hat, Sie benötigen jedoch Zugriff auf die Zeichnungen zum Drucken und auch anschauen. Es gibt also mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können zum Dateiband-Tab nach oben gehen und nach unten gehen, um zu speichern unter und komm natürlich zum stöbern um Ihr Speichern unter Dialogfeld zu öffnen. Suchen Sie, wo die Datei gespeichert werden soll, und dann beachten Sie, wenn Sie als Dateityp speichern gehen, wie viele verschiedene Möglichkeiten Sie haben, und natürlich haben wir hier PDF oder XPS, aber ich möchte Ihnen einen direkteren Weg zeigen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, zu Datei zu gehen und zu exportieren. PDFs sind als Dateityp in Visio so verbreitet. Hier sehen Sie, dass PDF/XPS ganz oben steht. Wenn wir das jetzt auswählen, beachte die Dinge, die es zu tun versucht; Schriften und Formatierungen beibehalten, Inhalt kann nicht geändert werden, Und natürlich wissen wir, dass es kostenlose Zuschauer gibt. Also alle Vorteile eines PDFs. Wenn ich jetzt hier reinkomme, Ich kann den Namen entweder ändern oder gleich lassen. Beachten Sie auch, wenn ich sehen möchte, wie es aussehen wird Nachdem es geöffnet wurde, kann ich dieses Kontrollkästchen aktivieren. Außerdem gibt es eine Standard-Publikationsgröße oder es gibt eine Mindestgröße wenn es etwas sein wird, das online angezeigt wird. Die Optionsbox nimmt Sie nur in die Entscheidung welchen Teil Ihrer Visio-Zeichnung Sie machen werden. Wirst du das Ganze machen oder nur die aktuelle Seite? Möchten Sie es lieber farbig, in schwarz-weiß? Und möchten Sie, dass es einen Hintergrund enthält? und andere Dokumentinformationen? Wir werden alle diese Schecks behalten Klicken Sie dann auf OK und sagen Sie dann veröffentlichen. Was sollte nun passieren, nachdem es wieder gespeichert wurde, in Visio sieht es immer noch gleich aus, aber weil ich es gebeten habe, die PDF-Kopie zu öffnen, Jetzt können wir sehen, wie es in einem Online-PDF-Viewer aussieht, und es sieht genauso aus, wie ich es gefragt habe. Ich habe beide Seiten gemacht, Also werde ich die Seiten eins und zwei sehen einschließlich der Hintergrundfarben, und nochmal das tolle an PDFs ist es sehr einfach, den Leuten eine E-Mail zu senden? und online senden, weil sie eine kleinere Dateigröße haben und die Person, an die du sie schickst benötigt Visio nicht, um sie öffnen zu können und ansehen und ausdrucken. Vielen Dank fürs Zuschauen. In der nächsten Lektion werden wir das untersuchen einige der anderen Dateiformate dass Sie Visio-Zeichnungen als speichern können, bleiben Sie dran.

Fortgeschritten Anbieter : Elissa Smith 13 Lektionen · 32m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Dieser Kurs zeigt, wie das Einfügen und Exportieren in Visio funktioniert. Er behandelt das Speichern und Exportieren von Zeichnungen im JPEG- oder PDF-Format oder in Microsoft Word. Anschließend wird gezeigt, wie Diagramme als AutoCAD-Zeichnungsformate oder als Webseiten gespeichert werden können. Schließlich wird gezeigt, wie man Daten aus Excel und Diagramme in Diagramme einfügt.

Was Sie lernen werden

Visio-Dokumente als verschiedene Dateitypen speichern, einschließlich PDF und JPEG
Visio-Diagramme in Microsoft Word exportieren
Visio-Diagramme in Webseiten umwandeln
Diagramme im AutoCAD-Zeichnungsformat speichern
Diagramme in einer Visio-Zeichnung erstellen und bearbeiten
Excel-Daten von außen in Visio-Diagramme und Visio-Daten in Excel bringen

Wichtige Erkenntnisse

Visio-Zeichnungen können als JPEG- oder PDF-Formate gespeichert und exportiert oder an Microsoft Word gesendet werden.
Diagramme können als AutoCAD-Zeichnungsformate oder als Webseiten gespeichert werden.
Externe Excel-Daten und Diagramme können in Visio-Diagramme gebracht werden.
Diagramme in Visio können erstellt, verschoben, vergrößert, kopiert und aktualisiert werden, einschließlich Änderung von Diagrammtypen und Layout.
Diagrammdaten können von Excel in Visio kopiert werden, und Visio-Daten können in Excel gebracht werden.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser Kurs?

Er zeigt, wie das Einfügen und Exportieren in Visio funktioniert, einschließlich des Speicherns und Exportierens von Zeichnungen als JPEG oder PDF, des Exportierens in Microsoft Word, des Speicherns als AutoCAD-Zeichnungsformate oder Webseiten und des Bringens von externen Excel-Daten und Diagrammen.

Was lerne ich über die Arbeit mit Diagrammen in Visio?

Sie lernen, ein Diagramm in einer Visio-Zeichnung zu erstellen, Diagrammdaten zu verschieben, Diagramme zu verschieben, zu vergrößern und zu kopieren, Diagrammtypen und Layout zu aktualisieren, Diagrammdaten von Excel in Visio zu kopieren und Diagrammelemente zu bearbeiten.

Kann ich Daten zwischen Visio und Excel in diesem Kurs verschieben?

Ja. Der Kurs behandelt das Kopieren von Diagrammdaten von Excel in Visio und das Bringen von Visio-Daten in Excel.

Welche Fähigkeiten konzentriert sich dieser Kurs?

Er konzentriert sich auf Diagrammsoftware, Microsoft Visio und Arbeitszeichnungen.

In welche Dateiformate kann ich Visio-Zeichnungen exportieren lernen?

Der Kurs behandelt das Speichern und Exportieren von Zeichnungen als PDF, JPEG, in Microsoft Word, als AutoCAD-Zeichnungsformat und als Webseite.