Exportar dibujos de Visio e insertar datos de Excel

Name: Exportar dibujos de Visio e insertar datos de Excel
Author: Elissa Smith

Aprenda a aumentar la funcionalidad de los diagramas y a compartir diagramas

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Curso: bajo demanda

Hola, bienvenido a Microsoft Visio. En esta lección, queremos ver otros tipos de formatos de archivo en el que puede guardar sus dibujos de Visio como. Uno de los más populares es, por supuesto, un formato de archivo PDF o XPS porque no todo el mundo tiene Visio, Sin embargo, necesitan acceder a los dibujos para imprimir. y también viendo. Entonces, hay varias formas de hacer esto. Puede subir a la pestaña de la cinta de archivos y bajar para guardar como y ven, por supuesto, a navegar para abrir el cuadro de diálogo Guardar como. Ubique dónde desea que vaya el archivo, y luego observe, cuando vaya a guardar como tipo de archivo, cuántas opciones diferentes tienes, y, por supuesto, aquí tenemos PDF o XPS, pero quiero mostrarte una ruta más directa. Otra forma de hacerlo es ir al archivo y exportar. Los PDF son tan comunes como un tipo de archivo en Visio. Verá aquí que PDF / XPS está en la parte superior. Ahora, cuando seleccionamos esto, observe las cosas que va a intentar hacer; preservar las fuentes y el formato, el contenido no se puede cambiar, y, por supuesto, sabemos que hay espectadores gratuitos. Así que todos los beneficios de un PDF. Ahora cuando entro aquí Puedo cambiar el nombre o mantenerlo igual. Fíjate, también, si quiero ver cómo se verá después de que se abra, puedo marcar esta casilla. Además, hay un tamaño de publicación estándar o hay un tamaño mínimo cuándo será algo que se verá en línea. El cuadro de opciones solo te lleva a decidir qué parte de su dibujo de Visio va a hacer. Vas a hacer todo o solo la página actual? ¿Prefieres que sea de color, en blanco y negro? ¿Y quieres que incluya antecedentes y otra información del documento? Vamos a mantener todos estos controles y luego haga clic en Aceptar, y luego diga publicar. Ahora, ¿qué debería suceder después de que haya sido, nuevamente, guardado? todavía se ve igual en Visio, pero como le pedí que abriera la copia en PDF, ahora podemos ver cómo se ve en un visor de PDF en línea, y se ve exactamente como lo pedí. Hice ambas páginas, así que veré las páginas uno y dos incluidos los colores de fondo, y de nuevo, lo mejor de los PDF ¿Son muy fáciles de enviar por correo electrónico a las personas? y enviar en línea porque tienen un tamaño de archivo más pequeño y la persona a la que los envías no necesita Visio para poder abrirlos y verlos e imprimirlos. Gracias por mirar. En la próxima lección, investigaremos algunos de los otros formatos de archivo que puede guardar dibujos de Visio como, estad atentos.

Avanzado Proveedor : Elissa Smith 13 lecciones · 32m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

En este curso se muestra cómo funciona la inserción y exportación en Visio. Cubre cómo guardar y exportar dibujos como formatos JPEG o PDF o a Microsoft Word. A continuación, demuestra cómo se pueden guardar los diagramas como formatos de dibujo de AutoCAD o como páginas web. Finalmente, enseña a traer datos externos de Excel y cómo funcionan los gráficos en los diagramas.

Lo que aprenderás

Guardar documentos de Visio en diferentes tipos de archivo, incluyendo PDF y JPEG
Exportar diagramas de Visio a Microsoft Word
Convertir diagramas de Visio en páginas web
Guardar diagramas en formato de dibujo de AutoCAD
Crear y editar gráficos dentro de un dibujo de Visio
Traer datos de Excel externos a diagramas de Visio y datos de Visio a Excel

Puntos clave

Los dibujos de Visio se pueden guardar y exportar como formatos JPEG o PDF o enviar a Microsoft Word.
Los diagramas se pueden guardar como formatos de dibujo de AutoCAD o como páginas web.
Los datos y gráficos de Excel externos se pueden traer a diagramas de Visio.
Los gráficos en Visio se pueden crear, mover, redimensionar, copiar y actualizar, incluyendo cambiar tipos de gráficos y diseño.
Los datos de gráficos se pueden copiar de Excel a Visio y los datos de Visio se pueden traer a Excel.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso?

Muestra cómo funcionan la inserción y exportación dentro de Visio, incluyendo guardar y exportar dibujos como JPEG o PDF, exportar a Microsoft Word, guardar como formatos de dibujo de AutoCAD o páginas web, y traer datos y gráficos de Excel externos.

¿Qué aprenderé sobre trabajar con gráficos en Visio?

Aprenderá a crear un gráfico en un dibujo de Visio, mover datos de gráficos, mover, dimensionar y copiar gráficos, actualizar tipos de gráficos y diseño, copiar datos de gráficos de Excel a Visio y editar elementos de gráficos.

¿Puedo mover datos entre Visio y Excel en este curso?

Sí. El curso cubre copiar datos de gráficos de Excel a Visio y traer datos de Visio a Excel.

¿En qué se enfoca este curso?

Se enfoca en software de diagramación, Microsoft Visio y dibujos de trabajo.

¿A qué formatos de archivo puedo aprender a exportar dibujos de Visio?

El curso cubre guardar y exportar dibujos como PDF, JPEG, a Microsoft Word, como un formato de dibujo de AutoCAD y como una página web.