Exporter des dessins Visio et insérer des données Excel

Name: Exporter des dessins Visio et insérer des données Excel
Author: Elissa Smith

Apprenez à développer les fonctionnalités de diagramme et à partager des diagrammes

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Cours : à la demande

Bonjour, bienvenue dans Microsoft Visio. Dans cette leçon, nous voulons examiner d'autres types de formats de fichiers sous lequel vous pouvez enregistrer vos dessins Visio. L'un des plus populaires est, bien sûr, un format de fichier PDF ou XPS car tout le monde n'a pas Visio, pourtant ils ont besoin d'accéder aux dessins pour l'impression et aussi la visualisation. Il y a donc plusieurs façons de le faire. Vous pouvez aller jusqu'à l'onglet du ruban du fichier et descendre pour enregistrer sous et venez, bien sûr, parcourir pour ouvrir votre boîte de dialogue Enregistrer sous. Localisez où vous voulez que le fichier aille, et puis remarquez, lorsque vous allez enregistrer en tant que type de fichier, combien de choix différents vous avez, et bien sûr, ici, nous avons PDF ou XPS, mais je veux vous montrer un itinéraire plus direct. Une autre façon de procéder consiste à accéder au fichier et à l'exportation. Les fichiers PDF sont si courants en tant que type de fichier dans Visio. Vous verrez ici que PDF/XPS est en haut. Maintenant, lorsque nous sélectionnons ceci, remarquez les choses qu'il va essayer de faire ; préserver les polices et la mise en forme, le contenu ne peut pas être modifié, et bien sûr, nous savons qu'il existe des téléspectateurs gratuits. Donc tous les avantages d'un PDF. Maintenant, quand je viens ici, Je peux soit changer le nom, soit le garder. Remarquez aussi si je veux voir à quoi ça va ressembler après son ouverture, je peux cocher cette case. Il existe également une taille de publication standard ou il y a une taille minimum quand ce sera quelque chose qui sera vu en ligne. La boîte d'options vous permet de décider quelle partie de votre dessin Visio vous allez faire. Allez-vous tout faire ou juste la page courante ? Préféreriez-vous qu'il soit coloré, en noir et blanc ? Et voulez-vous qu'il inclue l'arrière-plan et d'autres informations sur les documents ? Nous allons garder tous ces chèques puis cliquez sur OK, puis dites publier. Maintenant, que devrait-il arriver après qu'il ait été, à nouveau, sauvé, il a toujours le même aspect dans Visio, mais parce que je lui ai demandé d'ouvrir la copie PDF, maintenant nous pouvons voir à quoi cela ressemble dans une visionneuse de PDF en ligne, et il ressemble exactement à ce que je lui ai demandé. J'ai fait les deux pages, donc je vais voir les pages un et deux y compris les couleurs de fond, et encore, la grande chose au sujet des PDF sont-ils très faciles à envoyer par e-mail aux gens et envoyer en ligne car ils sont d'une taille de fichier plus petite et la personne à qui vous les envoyez n'a pas besoin de Visio pour pouvoir les ouvrir et les visualiser et les imprimer. Merci beaucoup d'avoir regardé. Dans la prochaine leçon, nous allons étudier certains des autres formats de fichiers sous lequel vous pouvez enregistrer des dessins Visio, restez à l'écoute.

Avancé Fournisseur : Elissa Smith 13 leçons · 32m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Ce cours montre comment fonctionne l’insertion et l’exportation dans Visio. Il explique comment enregistrer et exporter des dessins au format JPEG ou PDF ou vers Microsoft Word. Il montre ensuite comment les diagrammes peuvent être enregistrés en tant que formats de dessin AutoCAD ou en tant que pages Web. Enfin, il montre comment intégrer des données Excel et des graphiques dans les diagrammes.

Ce que vous allez apprendre

Enregistrer des documents Visio sous différents types de fichiers, y compris PDF et JPEG
Exporter des diagrammes Visio vers Microsoft Word
Convertir des diagrammes Visio en pages Web
Enregistrer des diagrammes au format de dessin AutoCAD
Créer et modifier des graphiques dans un dessin Visio
Amener des données Excel externes dans des diagrammes Visio et des données Visio dans Excel

Points clés à retenir

Les dessins Visio peuvent être enregistrés et exportés aux formats JPEG ou PDF ou envoyés vers Microsoft Word.
Les diagrammes peuvent être enregistrés sous des formats de dessin AutoCAD ou en tant que pages Web.
Des données et graphiques Excel externes peuvent être importés dans des diagrammes Visio.
Les graphiques dans Visio peuvent être créés, déplacés, redimensionnés, copiés et mis à jour, y compris en modifiant les types de graphiques et la mise en page.
Les données de graphique peuvent être copiées depuis Excel vers Visio, et les données Visio peuvent être importées dans Excel.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Il montre comment fonctionnent l'insertion et l'exportation dans Visio, y compris l'enregistrement et l'exportation de dessins au format JPEG ou PDF, l'exportation vers Microsoft Word, l'enregistrement sous forme de formats de dessin AutoCAD ou de pages Web, et l'intégration de données et de graphiques Excel externes.

Qu'est-ce que je vais apprendre sur le travail avec des graphiques dans Visio ?

Vous apprendrez à créer un graphique dans un dessin Visio, déplacer les données du graphique, déplacer, dimensionner et copier des graphiques, mettre à jour les types de graphique et la mise en page, copier les données du graphique depuis Excel vers Visio, et modifier les éléments du graphique.

Puis-je déplacer des données entre Visio et Excel dans ce cours ?

Oui. Le cours couvre la copie de données de graphiques d'Excel vers Visio et l'intégration de données Visio vers Excel.

Sur quelles compétences ce cours se concentre-t-il ?

Il se concentre sur les logiciels de création de diagrammes, Microsoft Visio et les dessins d'exécution.

Vers quels formats de fichiers puis-je apprendre à exporter des dessins Visio ?

Le cours couvre la sauvegarde et l'exportation de dessins au format PDF, JPEG, vers Microsoft Word, en tant que format de dessin AutoCAD, et en tant que page Web.